¿Cómo interpretar una nómina?

Júlia Larrosa
Marketing Associate @Payfit
Actualizado el 28.04.2021

Seguro que a más de uno le han surgido dudas a la hora de analizar una nómina. Si esta gestión administrative y contable ya es complicada, todavía lo es más saber cómo interpretar una nómina.

Algo sorprendente es que, a lo largo de nuestra vida académica y profesional, nadie nos enseña a leer una nómina. Aun así, entender el desglose de la nómina es esencial para interpretar el documento más importante de la vida laboral de un trabajador: el que registra su salario y detalla su composición.

¿Qué son las nóminas? ¿Cómo saber interpretar una nómina? ¿Cómo saber si la paga extra está prorrateada en la nómina? En este post explicamos a los empresarios y departamentos de RRHH todos los detalles sobre cómo interpretar una nómina.

Además, podrás descargarte gratis nuestro modelo de nómina en Excel.

RESUMEN

¿Qué es una nómina?

La nómina​ es un recibo en el que la empresa acredita el pago de las diferentes sumas de dinero que conforman el salario de un trabajador: incluyendo los salarios, las bonificaciones y las deducciones. En contabilidad, la nómina se refiere a la cantidad pagada a los empleados por los servicios que han prestado a un empleador durante un cierto período de tiempo.

Es un documento de valor legal, y aunque parece que no sea más que el recibo de pago de tu salario, también es el justificante de lo que pagas a la Seguridad Social como trabajador y del IRPF. 

Hoy en día, las nóminas pueden entregarse de manera online o bien en formato papel. No existe ninguna diferencia entre esos documentos, porque todos tienen que seguir de algún modo esta estructura de nómina:

  • Encabezamiento;

  • Percepciones salariales;

  • Percepciones no salariales;

  • Deducciones;

  • Liquido a percibir.

¡Ya ves! Buscar la explicación de una nómina implica entender cada uno de los elementos complejos que te desconciertan, y es por eso que hoy intentamos explicarte paso por paso cómo interpretar una nómina.

¿Cómo interpretar una nómina?

Como veníamos diciendo, las nóminas son complejas, las cosas como son. De hecho, España se encuentra en el top 10 de países con una complejidad mayor en la nómina. 

Se dice que la nómina está desglosada, es decir que está dividida en diferentes partes o desgloses.

Por lo tanto, para ayudarte a interpretarla realizaremos una explicación de cada desglose de la nómina paso por paso.

El encabezado de la nómina

Cuando te preguntas cómo interpretar una nómina, el encabezado no suele suponer un problema.

Esta primera parte de la nómina solo contiene ciertos datos identificativos básicos. Concretamente, se trata de:

  • Los datos de la empresa son su denominación social, el domicilio social de la empresa y el código de cuenta de cotización en el que está el trabajador incluido ;

  • Los datos del trabajador son su nombre, el tipo de contrato, su categoría o incluso la antigüedad en la empresa.

Los devengos

Al leer una nómina, el segundo apartado que aparece tras el encabezado en el desglose de una nómina son los devengos.

Los devengos son todas las cantidades que recibe el empleado, sean conceptos salariales o no salariales. Estos conceptos constituyen el salario bruto del empleado. 

Las percepciones salariales conforman el salario en nómina que cotiza en la Seguridad Social y se desglosan en la nómina de la siguiente manera:

  • Salario Base: pago mensual mínimo que recibirá un trabajador de acuerdo con su puesto de trabajo. 

  • Complementos: cantidades adicionales que complementan al salario base

  • Paga extra: todos los convenios colectivos regulan el pago de una o varias pagas extras;

  • Salario en especie: beneficios no monetarios de los que puede beneficiarse el empleado.

Por otro lado, las percepciones no salariales no cotizan en la Seguridad Social e incluyen dietas, gastos de transporte o pluses por retribuciones en especie.

Lógicamente, en caso de baja laboral, el importe de los devengos se ve afectado por las prestaciones especificas que conlleva esta situación.

Las deducciones

Cómo interpretar una nómina eficazmente depende esencialmente de entender el apartado de deducciones. Las deducciones que aparecen en la nómina también se conocen como las cotizaciones por los impuestos que paga el trabajador. El total de esta cantidad se va a restar al salario bruto. 

Por ley, son obligatorios los siguientes pagos:

  • Seguridad Social: las contingencias comunes, el desempleo, la incapacidad temporal, incluye el Fondo de Garantía Salarial (FOGASA) y la formación laboral;

  • IRPF: se trata de un impuesto personal que grava la renta que una persona obtiene durante un año. La cantidad varía en función de la situación personal y profesional;

  • Anticipos: si la empresa ha adelantado una parte del salario al trabajador, se tiene que restar al salario bruto para no pagarlo dos veces;

  • Salario en especie: todo los pagos que se hayan hecho al trabajador en especie también se deben de restar del salario bruto. 

Liquido a percibir

La última etapa para entender cómo interpretar una nómina consiste en entender el apartado de "Líquido a Percibir". 

Después de haber realizado todos los cálculos, se obtiene la cantidad de dinero neto que vas a recibir en tu cuenta por tu servicio prestado.  El cálculo de esta cantidad es sencillo: 

TOTAL LÍQUIDO A PERCIBIR: TOTAL DEVENGOS (Percepciones salariales + Percepciones no salariales) - TOTAL DEDUCCIONES (Seguridad Social + IRPF + Anticipos + Salario en especie)

Además, no olvides que a parte de los elementos que incluye la nómina, todo modelo de nómina incluye un apartado que contiene las bases de cotización y los conceptos de recaudación conjunta y aportación de la empresa.

En resumen, se paga un porcentaje de la base de contingencias comunes del trabajador por parte del empleador : 

  • A contingencias comunes : 23,6%;

  • Al desempleo: 5,5% si el contrato es fijo y 6,7% si es temporal;

  • A formación profesional: 0,6%;

  • Al fondo de garantía salarial: 0,2%.

Para finalizar con la explicación de una nómina, el documento también indicará el lugar de emisión, el sello de la empresa y la firma del trabajador y el empleador. 

Una vez tenemos la información de la nómina. Podemos entrar en detalle en algunas preguntas específicas y necesarias para interpretar una nómina.

¿Cómo saber si la paga extra está prorrateada en la nómina?

Las complicaciones al preguntarse cómo interpretar una nómina vienen de los nuevos elementos en la nómina que no hemos visto nunca antes, como pueden ser las pagas extras

Rápidamente: las pagas extras son un estímulo económico, es decir, una cantidad adicional de su salario. Suele haber dos pagas extras : en Navidad y en otro mes que se acuerde por convenio.

Los trabajadores reciben paga extra si en su contrato viene especificado que su nómina consta de 14 pagas anuales (15 o 16... también podría ser), en lugar de 12.

Puedes cobrar simplemente la nómina mensual resultante de dividir el salario anual entre 14 pagas, acompañada de una paga extra dos veces al año; o bien este importe con el añadido de las pagas extra prorrateadas.

El prorrateo es un cálculo que distribuye las dos pagas extra entre los 12 meses de salario habituales. Entonces, en la nómina que recibas mensualmente encontrarás ambos conceptos. 

En resumen, para saber si la paga extra está prorrateada tienes que mirar en los devengos de la nómina. Ahí sale desglosado con alguno de estos nombres:

  • Prorrata paga extra julio / verano / junio;

  • Prorrata paga extra diciembre / Navidad;

  • Prorrata pagas extras --> esta es la que usamos en PayFit.

Para comprobar que estás a 14 pagas (o a 15, 16, las que corresponda) puedes mirar las cotizaciones de la nómina ya que aparecerá completada la casilla de cotización pagas extra.

Además, cuando llega el mes en el que se paga la extra hay una nómina adicional. Como en el siguiente ejemplo:

Ahora debes de tener más claro cómo interpretar una nómina. ¡Hay que aplicar la teoría a la práctica! Descárgate nuestro modelo de nómina gratis y pon en práctica tus conocimientos. Además de aprender cómo leer una nómina, quizás te servirá también para saber cómo hacer una nómina paso a paso en tu empresa.

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