Todo lo que debes saber sobre el anticipo de nómina

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El salario es la contraparte principal de la relación de trabajo, y constituye la retribución que un trabajador obtiene cada mes a cambio de su trabajo. 

Pagar un salario es una obligación legal. En la mayoría de las empresas, el salario se paga con la nómina a finales de cada mes. Aun así, pueden surgir infinidad de imprevistos que hagan que los empleados necesiten adelantar el cobro de su sueldo: se trata de un anticipo de nómina. 

El Estatuto de los trabajadores contempla esta figura jurídica, que todo empleador debe conocer para no cometer errores.

¿Qué es un anticipo de nómina? ¿Qué tipo de anticipos de nómina se pueden solicitar? ¿Quién puede solicitar un anticipo de nómina? ¿Cómo se refleja en la nómina? En PayFit, te lo explicamos.

Resumen

  • ¿Qué es un anticipo de nómina?
  • ¿Quién puede solicitar un anticipo de nómina? 
  • ¿Cómo reflejar un anticipo de salario en la nómina? 

¿Qué es un anticipo de nómina?

El anticipo de nómina, también conocido como adelanto de nómina, es una retribución salarial que se realiza al empleado en el que la empresa adelanta parte de su sueldo mensual previsto. 

Dar la opción de solicitar el anticipo de nómina en las empresas no es una decisión voluntaria de la compañía, es un derecho de todos los trabajadores. De hecho, en el Estatuto de los trabajadores, el pago de nóminas contempla explícitamente el derecho a pedir un anticipo.

El pago de nómina adelantado o anticipo de nómina siempre se extraerá del salario neto o líquido a percibir (una vez descontadas las cotizaciones de Seguridad Social y el IRPF).

Muchos convenios colectivos especifican el porcentaje máximo de cantidad que puede solicitar el empleado al pedir el anticipo. La mayoría limitan la cantidad del adelanto al 90% del salario que percibe el empleado por el trabajo ya realizado.

No obstante, en algunas empresas también se pueden solicitar anticipos de nómina por trabajo futuro.

La solicitud de anticipo de nómina la deberá realizar el empleado a sus responsables o al departamento de Recursos Humanos. No existe un modelo de anticipo único pero las empresas pueden tener sus propios formularios de solicitud o utilizar herramientas digitales como PayFit para gestionarlos.

Tipos de anticipos de nómina

Cómo comentábamos anteriormente, la tipología de anticipos de nóminas se clasifica en función de si el salario que se anticipa se extrae del:

  • trabajo ya realizado; 
  • trabajo por realizar o futuro;
  • las pagas extras.

El anticipo de nómina por trabajo ya realizado es aquel donde el trabajador percibe un anticipo a cuenta del trabajo ya hecho, sin tener que llegar el día marcado (normalmente final de mes) para el abono de la nómina. La cantidad que perciba en el anticipo se descontará de la nómina.

Entonces, el anticipo siempre dependerá del porcentaje máximo que fije la empresa y el día del mes en que se encuentre al solicitarlo, es decir, si normalmente cobra a final de mes, no podrá anticipar el mismo salario si lo solicita en día 5 del mes que en el día 20.

Ejemplo anticipo de remuneraciones por trabajo ya realizado

Tu empleado Marcos cobra la cantidad de 1.000€ netos mensuales, y realiza su solicitud de anticipo de nómina el día 15 del mes. En tu empresa, la cantidad del adelanto del anticipo está limitada al 90%.

Cómo lo ha solicitado el día 15, esto quiere decir que Marcos ya ha trabajado la mitad del mes, por lo que ya ha producido 500€ de su sueldo mensual. La cantidad que le correspondería a Marcos sería el 90% de 500€ netos, es decir, 450€.

El anticipo de nómina por trabajo futuro es aquel en que el salario adelantado se extrae de nóminas futuras. En este caso, esta posibilidad debe estar contemplada en el Convenio Colectivo de la empresa.

¿Sabías que?

En determinados convenios colectivos y a raíz de diferentes situaciones, pueden llegar a solicitarse adelantos de nómina de hasta 5 meses futuros. Estos anticipos se otorgan por situaciones complejas como ingresos hospitalarios, asistencia médica o fallecimiento de marido o mujer.

Otra posibilidad es obtener un anticipo sobre las pagas extra. Salvo que el convenio colectivo de aplicación indique lo contrario, la empresa no está obligada a conceder un anticipo sobre las pagas extraordinarias. 

Modelo de nómina - Excel

Modelo de nómina - Excel

¿Quién puede solicitar un anticipo de nómina? 

Cómo la mayoría de conceptos que tienen que ver con las nóminas, el anticipo de nómina está regulado por ley.

Entonces, ¿cómo saber quién puede obtener este anticipo de nómina? El Estatuto de los Trabajadores especifica en el artículo 29 que todo trabajador por cuenta ajena tiene derecho a pedir un anticipo de nómina sobre el trabajo ya hecho, pero no sobre los salarios futuros o pagas extras.

Como hemos comentado anteriormente, será posible solicitar un anticipo por salario futuro, pero solo si así lo prevé el Convenio Colectivo de tu empresa.

La realidad es que la mayoría de los trabajadores desconocen que solicitar un anticipo de la nómina es un derecho laboral, y no recurren a esta opción por desconocimiento o por no tener una conversación “delicada” con sus responsables.

Está demostrado que poner a disposición de manera sencilla y dar a conocer que en tu empresa existe la facilidad de solicitar anticipos de nómina supone un incremento en la satisfacción laboral de los empleados, ya que son infinitas las razones por las que les puede ser necesario un anticipo de nómina: una multa, un viaje, mudanzas, etc. 

¿Cómo reflejar un anticipo de salario en la nómina? 

La cantidad que el empleado perciba en el anticipo de salario se descontará de su nómina. Y por lo tanto, deberá quedar reflejado como un concepto de nómina.

Como hablamos de un “descuento”, el concepto del anticipo se incluirá en la sección de deducciones de la nómina, junto a otros conceptos que se restan del salario bruto como las contingencias comunes.

Ejemplo de nómina con anticipo aplicado:

PayFit

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Autora

PayFit

Sara Furiati

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