¿Qué es el anticipo de nómina y cómo se refleja en la nómina?
Modelo de nómina - Excel
El salario es la contraparte principal de la relación de trabajo, y constituye la retribución que un trabajador obtiene cada mes a cambio de su trabajo.
Pagar un salario es una obligación legal. En la mayoría de las empresas, el salario se paga con la nómina a final de cada mes. Aun así, pueden surgir infinidad de imprevistos que hagan que los empleados necesiten adelantar el cobro de su sueldo : se trata de un anticipo de nómina.
¿Qué es un anticipo de nómina? ¿Qué tipo de anticipos de nómina se pueden solicitar? ¿Quién puede solicitar un anticipo de nómina? ¿Cómo se refleja en la nómina? En este post explicamos a los empresarios y departamentos de RRHH todos los detalles sobre el anticipo de nómina.
¿Qué es un anticipo de nómina?
El anticipo de nómina, también conocido como adelanto de nómina o préstamo salarial, es una retribución salarial que se realiza al empleado en el que la empresa adelanta parte de su sueldo mensual previsto.
Dar la opción de pedir o solicitar el anticipo de nómina en las empresas no es una decisión voluntaria de la compañía, es un derecho de todos los trabajadores. De hecho, en el Estatuto de los trabajadores se establece explícitamente como un derecho a pedir el adelanto de nóminas.
El pago de nómina adelantado o anticipo de nómina siempre se extraerá del importe del salario neto o líquido a percibir (una vez descontadas las cotizaciones de Seguridad Social y el IRPF).
En muchos convenios colectivos se especifica el porcentaje máximo de cantidad que puede solicitar el empleado al pedir el anticipo, y en ciertos casos puede ser más flexible según las necesidades específicas de la empresa. La mayoría limitan la cantidad del adelanto al 90% del salario que percibe el empleado por el trabajo ya realizado. No obstante, en algunas empresas también se pueden solicitar anticipos de nómina por trabajo futuro.
La solicitud de anticipo de nómina la deberá realizar el empleado a sus responsables o al departamento de Recursos Humanos. Aunque no hay un formato de anticipo universal, las compañías pueden emplear sus propios formatos de solicitud o aprovechar herramientas digitales como PayFit para administrarlos.
Tipos de anticipos de nómina
Tal y como mencionamos anteriormente, la tipología de préstamos o anticipos de nóminas se clasifica en función de si el salario que se anticipa se extrae del:
Trabajo ya realizado
El préstamo o anticipo de nómina por trabajo ya realizado es aquel donde el trabajador percibe un anticipo a cuenta del trabajo ya hecho, sin tener que llegar el día marcado (por regla general, final de mes) para el abono de la nómina. La cantidad que perciba en el anticipo se descontará de la nómina.
Por lo tanto, el importe del anticipo estará determinado por el porcentaje máximo establecido por la empresa, con un límite de más del 90% según la política de la empresa y por la fecha en la que se solicite. Por ejemplo, si la empresa suele pagar al final del mes, no podrá anticipar el mismo salario si lo solicita el día 5 del mes en comparación con el día 20.
Ejemplo anticipo de remuneraciones por trabajo ya realizado
El mes pasado, Marcos, administrativo en Global Merch, necesitaba un anticipo de nómina. Por ello, lo solicita el día 15 de junio de 2023. En Global Merch, el límite para el anticipo es del 90%.
Su salario mensual neto es de 1.500€. Por ello y cómo lo ha solicitado el día 15, esto quiere decir que Marcos ya ha trabajado la mitad del mes, por lo que ya ha producido 750€ de su sueldo mensual.
Por esta razón, la cantidad que le corresponde a Marcos es el 90% de 750€ netos, es decir, 675€.
Trabajo por realizar o futuro
El anticipo de nómina por trabajo futuro es aquel en que el salario adelantado se extrae de nóminas futuras. En este caso, esta posibilidad debe estar contemplada en el Convenio Colectivo de la empresa.
💡 ¿Sabías que?
En determinados convenios colectivos y a raíz de diferentes situaciones, pueden llegar a solicitarse adelantos de nómina de hasta 5 meses futuros. Estos anticipos se otorgan por situaciones complejas como ingresos hospitalarios, asistencia médica o inclusivo, el fallecimiento del marido o mujer.
Las pagas extras
Otra posibilidad es obtener un anticipo sobre las pagas extra. Salvo que el convenio colectivo de aplicación indique lo contrario, la empresa no está obligada a conceder un anticipo sobre las pagas extraordinarias.
¿Quién puede solicitar un anticipo de nómina?
Como la mayoría de los aspectos relacionados con las nóminas, la solicitud de un anticipo de nómina está regulada por la ley. Entonces, ¿cómo podemos determinar quién tiene derecho a obtener este anticipo?
De acuerdo con el artículo 29 del Estatuto de los Trabajadores, cualquier trabajador asalariado tiene el derecho de solicitar un anticipo de nómina por el trabajo ya realizado, pero no por salarios futuros o pagas extraordinarias. No obstante, si en el Convenio Colectivo de la empresa se establece entonces, será posible solicitar un anticipo por salarios futuros.
En realidad, la mayoría de los trabajadores desconoce que solicitar un anticipo de nómina es un derecho laboral, y no recurren a esta opción debido a la falta de conocimiento o por no querer abordar una conversación "delicada" con sus superiores. Está comprobado que facilitar y dar a conocer la opción de solicitar préstamos o anticipos de nómina de manera sencilla en una empresa aumenta la satisfacción laboral de los empleados, ya que hay innumerables razones por las cuales pueden necesitar un anticipo de nómina, como multas, viajes, mudanzas, entre otras.
¿Cómo reflejar un anticipo de salario en la nómina?
La cantidad que el empleado perciba en el anticipo de salario se descontará de su nómina. Y por lo tanto, deberá quedar reflejado como un concepto de nómina.
Como hablamos de un “descuento”, el concepto del anticipo se incluirá en la sección de deducciones de la nómina, junto a otros conceptos que se restan del salario bruto como las contingencias comunes.
🧮 Ejemplo de nómina con anticipo aplicado
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Si quieres, puedes consultar nuestro artículo sobre el retraso del pago de la nómina para saber sus consecuencias.
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