Todo sobre el retraso en el pago de la nómina

Todo empresario se ha enfrentado alguna vez a la pregunta sobre la fecha exacta en la que tiene que abonar el salario a sus trabajadores. Entonces ¿cuando se considera un retraso en el pago de la nómina? Pues bien, realmente la respuesta dependerá del acuerdo entre empresa y trabajador. Es decir, la ley no ha establecido un “último día legal” para pagar la nómina.

Cuando la nómina no se recibe siempre el mismo día, el día de cobro cambia o se ignora qué día va a llegar la transferencia a la cuenta de tus trabajadores…esto puede generar frustración en ellos. 

¿Qué es el retraso en el pago de la nómina? ¿Cuándo se considera retraso en el pago de la nómina? ¿Tienes dudas? ¡No te preocupes! En el post de hoy, trataremos sobre los retrasos en el pago de la nómina. Y además, daremos unas pequeñas pinceladas sobre las preguntas más frecuentes sobre los retrasos.

¿Qué es el retraso en el pago de la nómina?

En primer lugar, la obligación principal que tiene un empresario es realizar el pago del salario a los trabajadores. 

El retraso en el pago de la nómina se considera cuando el empleador no abona el salario a los trabajadores en la fecha acordada según lo establecido en el contrato laboral o en la normativa vigente. La legislación laboral establece que el salario debe pagarse dentro de los plazos acordados, generalmente mensualmente, y en ningún caso puede haber un retraso injustificado en el pago.

El Estatuto de los Trabajadores no es muy concreto a la hora de detallar qué día y de qué manera se tiene que abonar el pago de las nóminas. Por lo podemos decir que, no existe una fecha límite para el pago de nóminas o un plazo legal para entregar la nómina. Sin embargo, algunos convenios colectivos pueden establecer plazos más específicos.

Así mismo, hay algunos detalles clave que podemos destacar para que las empresas realicen el pago de las nóminas eficientemente:

1. El pago debe realizarse según lo acordado entre el empresario y el trabajador, o la costumbre del lugar. Recuerda que, no viene fijado por la vigente legislación.

2. El salario debe ser pagado de manera periódica, no puede ser superior a un mes. Por ejemplo, es posible acordar un anticipo de nómina o establecer pagos diarios, semanales o mensuales. No existe posibilidad de establecer la periodicidad bimensual.

3. Es fundamental que el salario sea pagado de forma regular, una vez que se ha establecido un acuerdo, el pago debe mantenerse de la misma manera en todo momento.

El salario abonado debe de entregarse junto con la nómina en la que se refleja el salario bruto y líquido a percibir, así como los demás conceptos de la nómina.

¿Cuándo se considera retraso en el pago de la nómina?

El retraso en el pago de la nómina se considera cuando los empleados no reciben su salario en el plazo que se había acordado. Básicamente, un retraso en el pago de la nómina se da cuando la empresa no abona el salario a su empleado en el día de pago habitual. 

Como norma general, el día del pago será el que se ha establecido en el convenio colectivo. En el caso que, en el convenio no se especifique, se pagará de acuerdo a la costumbre. Es decir, si la empresa en su momento decidió hacer el pago el día 29 de cada mes; tendrá que seguir abonándola el día 29. En situaciones específicas, como el mes de febrero con sus 28 o 29 días, la empresa puede optar por pagar el salario el último día hábil del mes o establecer una política interna específica para determinar la fecha de pago.

El pago es exigible por parte del trabajador a la empresa desde el mismo momento en que se debió abonar y no se hizo, es decir, cuando se considera retraso en el pago de la nómina. Por lo tanto, si la empresa siempre abona la nómina el día 29 de cada mes, los trabajadores podrán exigir su abono al día siguiente, sin otorgar un tiempo de cortesía. 

¿Qué consecuencias se derivan del retraso en el pago de la nómina?

El retraso en el pago del salario puede acarrear diversas consecuencias, a continuación las detallamos:

Incumplimiento administrativo

El retraso en el pago del salario puede considerarse una infracción administrativa, especialmente si ocurre de manera reiterada. En algunos casos, se clasifica como una infracción grave, y las autoridades competentes pueden imponer sanciones que oscilan entre 6.251€ y 25.000€.

Resolución del contrato

El trabajador afectado por el retraso en el pago del salario tiene derecho a la extinción del contrato de trabajo. En tal caso, tendría derecho a recibir una indemnización equivalente a la de un despido improcedente. Esto implica recibir una compensación de 33 días de salario por cada año trabajado, prorrateando por meses los períodos inferiores a un año y con un límite máximo de 24 mensualidades.

Intereses de mora

En algunos casos, el trabajador puede solicitar a la empresa el pago de intereses de mora por el retraso en el pago de su salario. Estos intereses suelen calcularse a una tasa fija, como el 10% de la cantidad adeudada, y se aplican como compensación por los inconvenientes y perjuicios causados por el retraso en el pago.

¿Qué hacer si no puedes abonar la nómina de los trabajadores?

Cuando nos enfrentamos a situaciones excepcionales que dificultan cumplir con los pagos, es crucial seguir los procedimientos establecidos por la ley, siempre y cuando existan razones económicas, técnicas, organizativas o de producción que afecten la competitividad o productividad de la empresa. 

Por ello, el Estatuto de los Trabajadores contempla diversas alternativas al impago, que incluyen:

• Llegar a un acuerdo para realizar una modificación sustancial de las condiciones de trabajo, en virtud del artículo 41 del Estatuto de los Trabajadores. 

• Reducir la jornada laboral del trabajador, de acuerdo con el artículo 47 del Estatuto de los Trabajadores. La reducción de jornada puede oscilar entre el 10% y el 70%, y se calculará en función de la jornada diaria, semanal, mensual o anual.

• Suspender el contrato de trabajo. Los famosos ERTEs siguen siendo una alternativa válida y justificada de acuerdo con el artículo 47 del Estatuto de los Trabajadores, tanto para evitar el impago de salarios como para evitar el despido del trabajador.

• Realizar un despido objetivo por razones económicas, técnicas, organizativas o de producción: El artículo 51 del Estatuto de los Trabajadores contempla la posibilidad de poner fin a los contratos de trabajo siempre que se justifiquen debidamente las causas, indemnizando al trabajador con una cantidad equivalente a 20 días por año de servicio, con un límite de doce meses.

➡️En definitiva, las nóminas se cobran entre los días 29 y 5 de cada mes en función de la empresa, por lo que si se supera ese plazo de un mes sin cobrar, es cuando se empieza a considerar un retraso en el pago de la nómina.

Preguntas frecuentes sobre el retraso del pago de nóminas

En este apartado, nuestro objetivo es proporcionar un resumen de las respuestas a las preguntas más comunes que las empresas suelen tener, con el fin de brindar la mayor cantidad de información posible a sus trabajadores ya que, la gestión de nóminas y el pago de salarios puede ser un tema delicado para algunos.

☀️¿Qué día se cobra la nómina? 

El día de cobro de la nómina puede variar dependiendo de cada empresa y el acuerdo establecido entre el empleador y los trabajadores. Es decir, no existe un día específico establecido por la legislación en cuanto al cobro de la nómina. 

Por lo general, se acuerda una fecha de pago mensual, que puede estar comprendida dentro de un rango de días, como por ejemplo, entre el día 20 y el día 5 del mes siguiente. 

📆 ¿Cuántos días tiene la empresa para pagar la nómina? 

Los días que tiene la empresa para pagar la nómina depende de la elección del día exacto del pago de esta. Como norma general, el retraso en el pago no puede superar los tres días hábiles. Es decir, si la empresa ha elegido pagar el día 1 de cada mes, tiene como máximo hasta el día 4 del mes para abonarla. 

🛑 ¿Cuál es la fecha límite de pago de nóminas?

El plazo máximo para el pago de la nómina es de un día laboral adicional a la fecha acordada para su abono. En otras palabras, si sueles recibir tu pago el día 1 del mes, a partir del día 2 podrías solicitar el pago si aún no se ha realizado.

⌛ ¿A qué hora ingresan la nómina? 

Ni el cobro ni el pago de la nómina están sujetos a un horario establecido ya que, esto dependerá de los acuerdos establecidos con la empresa, si los hay, y posteriormente, de la entidad bancaria de cada empleado.

🤔 ¿Qué hacer en caso de retraso en el pago de la nómina? 

Si la empresa no cumple con el plazo establecido para el pago de las nóminas, los trabajadores tienen el derecho de reclamar. El período para hacerlo es de un año, lo que significa que pueden reclamar las nóminas impagadas y, además, tienen la posibilidad de solicitar una indemnización equivalente al 10% desde la fecha en que se considera que existe retraso en el pago de la nómina.

💸 Si empiezo a trabajar a mitad de mes, ¿cuándo cobro? 

Si empiezas a trabajar a mitad de mes, tu salario se calculará en proporción a los días laborables que hayas trabajado durante ese mes.

En definitiva, el pago del salario a tiempo es un aspecto fundamental de la gestión empresarial, ya que los empleados, especialmente aquellos que reciben el salario mínimo interprofesional, dependen de este ingreso. 

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