Optimisez le traitement de vos dépenses avec notre logiciel de notes de frais

Une note de frais récapitule les dépenses professionnelles avancées par vos collaborateurs, qui impactent directement le calcul du coût d'un salarié et apparaissent sur leur fiche de paie. Ces remboursements doivent être intégrés dans vos déclarations sociales et peuvent influencer le calcul du taux de prélèvement à la source. PayFit automatise cette gestion complexe en synchronisant notes de frais et paie.

Un logiciel moderne de notes de frais dépasse la simple saisie : il s'intègre dans votre écosystème RH pour une gestion du personnel optimisée. PayFit centralise demandes, validations et remboursements tout en actualisant automatiquement les fiches de paie en ligne. Cette approche unifiée garantit la cohérence entre vos processus RH et évite les erreurs de double saisie, particulièrement importante pour les profils spéciaux comme les apprentis ou stagiaires.

L'interface PayFit simplifie le processus : photographiez votre justificatif, catégorisez la dépense, et validez. Votre manager reçoit une notification instantanée, et une fois approuvée, la note s'intègre automatiquement dans votre prochaine paie. Plus besoin de comprendre sa fiche de paie ligne par ligne : PayFit détaille clairement chaque remboursement.

Une note de frais complète doit inclure : date, montant, justificatif numérisé, nature précise de la dépense, devise, TVA récupérable, et projet associé. PayFit automatise la vérification de ces éléments et s'assure de leur conformité avec votre convention collective. Ces informations alimentent automatiquement vos bulletins de paie simplifiés et impactent le calcul des heures de travail si les frais sont liés à des déplacements professionnels.

Optez pour une solution qui s'intègre parfaitement avec votre gestion paie : PayFit propose une saisie automatique des justificatifs, interface mobile intuitive, et synchronisation directe avec l'édition des fiches de paie. La solution doit gérer les spécificités sectorielles et s'adapter aux différents profils de votre entreprise. L'intégration comptable automatique évite les erreurs de ressaisie.

PayFit offre deux options flexibles : remboursement intégré à la paie mensuelle (visible directement sur la fiche de paie) ou virement SEPA distinct dès validation. Cette flexibilité s'adapte aux besoins de trésorerie et aux calculs de charges patronales. Le système gère automatiquement l'impact sur les déclarations sociales et maintient la cohérence de vos données RH.

Les dépenses remboursables incluent : frais de transport, repas d'affaires, hébergement, frais kilométriques, et autres dépenses professionnelles définies par votre convention collective. PayFit automatise la catégorisation et vérifie la conformité de chaque remboursement. Ces montants s'intègrent dans le calcul du coût réel d'un salarié et apparaissent clairement sur les bulletins de paie pour une transparence totale.