En quoi consiste un système d’information ?
Guide de la gestion de la paie
Que les informations soient commerciales, comptables, sociales ou fiscales, leur traitement au sein de l’entreprise est stratégique. Pour prendre de bonnes décisions, l'entreprise doit être en possession de données et d’informations fiables, pertinentes et précises.
La mise en place d’un Système d’Information (SI) dans l’entreprise est capitale. Le SI regroupe l’ensemble des dispositifs, technologies et ressources permettant de collecter, stocker et analyser les informations dans l’entreprise.
Quelle est la définition du système d’information ? Quel est le rôle du système d’information dans l’entreprise ? Comment le mettre en place ? PayFit vous explique.
Qu'est-ce qu’un système d’information ?
Définition du système d’information
Le système d’information est un ensemble de ressources et de dispositifs permettant de collecter, stocker, traiter et diffuser les informations nécessaires au fonctionnement d’une organisation (administration, entreprise…). Il peut s’agir d’informations fiscales, financières, comptables, commerciales, managériales, etc.
⚠️ Attention : le système d’information ne doit pas être confondu avec le système informatique. Le système informatique est un sous-ensemble du système d’information. Il regroupe l’ensemble des moyens informatiques nécessaires au traitement de l’information : ordinateurs, programmes, réseau, logiciels, etc.
Rôle du système d’information
Le système d'information joue un rôle central dans le fonctionnement de l’entreprise. En pratique, il permet d’améliorer l’efficacité du fonctionnement interne de l’entreprise. Grâce au système d’information, les informations circulent simplement au sein de l’entreprise. Par exemple, le système d’information peut permettre :
d’améliorer la communication entre les différentes équipes de l’entreprise ;
de supprimer les tâches répétitives grâce à des technologies automatisées ;
d’optimiser la coordination des tâches au sein de l’entreprise.
Le système d'information représente également un élément non négligeable au niveau de la communication externe de l’entreprise. Les parties prenantes externes, telles que les banques, les fournisseurs ou les administrations, jouent un rôle prépondérant dans la vie de l’entreprise. Lorsque le système d'information est performant, il améliore la communication entre ces différents acteurs.
Enfin, le système d’information facilite la prise de décision. Il permet aux dirigeants et experts d’avoir une vision claire grâce à l'analyse des données, aux indicateurs intelligents et aux rapports automatisés.
Quelques exemples de systèmes d’information
Les systèmes d’information sont nombreux et variés pour répondre aux besoins métiers. Voici quelques exemples de systèmes d’information.
Système d'Information Commerciale (SIC)
Ce type de système d'information vise à faciliter la diffusion de l’information commerciale au sein de l’entreprise. Les données commerciales sont stockées, analysées et diffusées aux acteurs concernés.
Système d'Information Comptable (SIC)
Le système d’information comptable correspond à l’ensemble des dispositifs et outils permettant de traiter, d’organiser et de contrôler les informations comptables, financières, fiscales et sociales.
Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH)
Le système d'information des ressources humaines, aussi appelé le SIRH, regroupe l’ensemble des logiciels et outils nécessaires à la gestion des ressources humaines. C’est un exemple de technologie numérique au service du management humain.
Les logiciels SIRH automatisent et optimisent le processus des ressources humaines dans les entreprises : gestion de la paie, absences et congés, notes de frais, formation, recrutement, etc.
💡 Bon à savoir : saviez-vous qu’un système d’information existe au niveau de l’Union européenne ? C’est le Système d’Information Schengen (SIS). Le SIS est un fichier européen, commun aux 23 États membres de l’espace Schengen, dont l’objectif est d’assurer un niveau de sécurité pour les États membres. Les États peuvent par exemple y renseigner les personnes disparues ou recherchées. Il illustre l’usage de la data, des réseaux sécurisés et de l’intelligence artificielle à l’échelle interétatique.
Comment mettre en place un système d’information performant dans l’entreprise ?
Les étapes pour mettre en place un SI
Lorsque le système d’information est fiable et performant, il alimente la prise de décision au sein de l’entreprise ou l'organisation.
En pratique, le fonctionnement de ce système d’information dépend fortement des outils et équipements matériels mis en place dans l’entreprise (ordinateurs, réseaux, logiciels, applications, etc.).
Il est également important de penser à déterminer le fonctionnement de votre système d'information. L'organisation est une caractéristique clé de la réussite de votre système d'information. Un système d’information organisé représente un outil clé pour traiter efficacement les informations au sein de l’entreprise.
Au-delà de l’aspect matériel et organisationnel, le capital humain constitue un véritable atout pour votre système d’information. Des professionnelles peuvent vous accompagner dans le développement de la performance et l’efficacité du système d’information :
ingénieur en système d'information ;
consultant en système d'information ;
responsable SIRH, en matière de gestion du personnel ou des ressources humaines ;
directeur du système d’information (DSI).
La mise en place d’un système SI repose également sur la formation continue des collaborateurs aux outils, la mise en place d’un plan de cybersécurité et l’adoption de solutions évolutives intégrant l’intelligence artificielle et les dernières technologies.
Logiciel SIRH pour PME : PayFit vous accompagne à chaque étape de la vie de votre entreprise
PayFit est un logiciel SIRH pour PME, conçu pour répondre aux besoins spécifiques des petites et moyennes entreprises. Au moyen d’une solution intuitive et automatisée, PayFit simplifie la gestion administrative et RH de votre entreprise, en vous permettant de gagner un temps précieux et de vous concentrer sur ce qui compte vraiment : vos équipes.
Avec PayFit, vous bénéficiez d’une plateforme complète pour :
la gestion de la paie et la génération automatisée des bulletins de salaire, conformes aux dernières obligations légales ;
la gestion des congés et absences (congés payés, RTT, télétravail, arrêts maladie, etc.) via un portail collaboratif ;
la gestion des notes de frais, avec une saisie simplifiée et des remboursements automatisés ;
la prise en charge de l’ensemble des déclarations sociales (DSN, charges sociales, URSSAF, mutuelle, etc.) sans intervention manuelle ;
la gestion du personnel, avec un espace centralisé pour suivre les informations RH, les entretiens, les évolutions de carrière ;
la création, la signature électronique et la gestion des contrats de travail ;
et bien d'autres fonctionnalités : onboarding digital des collaborateurs, tableaux de bord RH, suivi du temps de travail, etc.
Stocké sur le cloud, notre logiciel RH en mode SaaS (Software as a Service, ou “logiciel en tant que service”) ne nécessite aucune installation : accessible à tout moment depuis n’importe quel appareil, il garantit sécurité, évolutivité et mises à jour automatiques au regard de l’évolution de la législation.
Un système d’information sécurisé est indispensable pour protéger les données sensibles, maintenir un bon niveau de cybersécurité et garantir la continuité des activités. Il sécurise les applications, les réseaux, les flux de données et les portes d’accès numériques. En maîtrisant la technologie et les bonnes pratiques, une organisation fiabilise non seulement ses opérations, mais renforce également la confiance de ses partenaires tout en améliorant la gestion de l’information. Un projet de mise en place bien conduit, appuyé par un expert, est en ce sens un facteur clé de réussite.
Un système d'information repose sur plusieurs composants essentiels : les données, les outils informatiques, les réseaux, le matériel numérique (serveurs, ordinateurs), les logiciels applicatifs, ainsi que les acteurs métiers.
Chaque élément joue un rôle clé dans le bon déroulement des processus de management, de cybersécurité et d’analyse de données. L’intégration de technologies comme l’intelligence artificielle ou les systèmes MSC (Management des Systèmes Complexes) permet d’optimiser la prise de décision.
Pour devenir expert ou ingénieur en systèmes informatiques, il convient de suivre une formation dans une école spécialisée en informatique, cybersécurité, data ou technologie numérique. Une école d’ingénieur ou une école de commerce avec une spécialisation en systèmes d’information, management ou intelligence artificielle peut offrir des parcours adaptés.
Ces formations abordent des thématiques variées : développement, analyse de données, réseaux informatiques, applications professionnelles, ou encore gestion de projet. Certaines écoles proposent des cursus accessibles via admissions parallèles, avec un fort ancrage sur les enjeux métiers et la transformation numérique.
