¿Conoces los aspectos más relevantes de las nóminas?
Las nóminas son documentos complejos y temidos por los empresarios. En ellas se acredita el recibo de sueldo del trabajador y por ello el empresario está obligado a elaborarlas y entregarlas normalmente cada mes. Aunque generar y calcular nóminas es un proceso complejo ya que hay que saber manejar muchos conceptos, con este artículo os podréis convertir en expertos y generar una nómina será coser y cantar.
¿Cómo calcular el sueldo neto? ¿Cuáles son los conceptos de una nómina? ¿Qué partes conforman una nómina? ¿Cómo interpretar una nómina? En este post explicamos a los empresarios y departamentos de RRHH todos los detalles sobre las nóminas. ¡Sigue leyendo! Y entenderás todos los conceptos necesarios sobre las nóminas de tus empleados.
¿Qué es una nómina?
Como empresario, es imprescindible comprender a la perfección la nómina, su significado y sus conceptos para llevar una buena gestión y contabilidad de tu negocio. Por lo tanto, la definición de una nómina es un documento del líquido total a percibir de un trabajador por haber prestado sus servicios a una empresa.
La nómina y su significado está íntimamente vinculado con el recibo que los trabajadores de una empresa obtienen cada mes, el cual se desglosa en distintos elementos que constituyen el sueldo total y el sueldo después de deducciones para el empleado.
Es decir, es el registro del salario de un empleado, teniendo en cuenta los devengos, cotizaciones, deducciones y posibles bonificaciones. Así mismo, como es el documento que justifica los ingresos del trabajador por los servicios prestados al empresario, también se le conoce como recibo de salarios.
¿Cuáles son los conceptos de una nómina?
Dentro de una nómina, podemos encontrar conceptos que pueden resultar más fáciles o difíciles de comprender.
Hay que tener en cuenta que los conceptos retributivos de las nóminas no varían en función del tipo de contrato de trabajo. De hecho, se debe mantener la igualdad entre empleados fijos y temporales.
Los conceptos varían en función de la categoría profesional o funciones desarrolladas, así como varían los costes de empresa, que serán distintos en función del tipo de contrato.
¿Qué partes conforman una nómina?
El Boletín Oficial del Estado (BOE) registra el formato del comprobante personal de sueldos y los elementos que deben ser incorporados en la nómina:
1️⃣ Cabecera: información identificativa
2️⃣ Devengos: son esas percepciones salariales o no salariales que recibe el empleado. Es decir, los devengos, en materia de gestión de nóminas, son todos aquellos conceptos retributivos que un empleado ha generado en un mes por su trabajo o servicio determinado. Cuando hablamos de devengos, nos referimos a los ingresos, las cantidades que recibe el empleado para remunerar el trabajo que realiza.
Devengos salariales:
Salario base
Complementos salariales
Pagas extraordinarias
Salario en especie
Mejoras voluntarias
Devengos no salariales:
Dietas
Gastos de transporte
Plus por retribuciones en especie
Indemnizaciones o suplidos
Prestaciones de la Seguridad Social
3️⃣ Deducciones: son las aportaciones del trabajador a las cotizaciones de la Seguridad Social así como las retenciones de IRPF. ¿Quieres saber cómo calcular el IRPF en la nómina?
Bases de cotización a la Seguridad Social: se obtiene del salario bruto y sirve de base para realizar los cálculos del importe que debe pagar la empresa y el trabajador a la Seguridad Social. Se distingue según las contingencias comunes o profesionales.
Bases de retención IRPF: el ingreso a cuenta del IRPF es la recaudación que la empresa está obligada a practicar sobre las retribuciones del trabajador a la Agencia Tributaria.
Sueldo neto o líquido a percibir: es la cantidad exacta de dinero que queda después de practicarle todas las retenciones y que la empresa ingresa en la cuenta bancaria del trabajador a final de mes.
Si quieres ampliar tus conocimientos sobre los conceptos de una nómina, cuáles cotizan y cuáles no, te lo explicamos en nuestro post sobre conceptos de la nómina.
💡RECUERDA
La baja laboral no es un concepto de la nómina, sino que afecta principalmente al líquido a percibir. Por ello, habrá que realizar el cálculo en función de los días que ha estado de baja y según el tipo de baja.
¿Cómo hacer una nómina?
Lo primero de todo será identificar los datos necesarios para el cálculo de la nómina, que se especifican en el primer apartado de las nóminas: el encabezado. Después, habrá que calcular los devengos, las deducciones, las bases de cotización, la base de tributación de IRPF y, por último, el líquido a percibir.
Por último y aunque no es obligatorio, se puede incluir un apartado final que contiene las bases de cotización y los conceptos de recaudación conjunta y aportación de la empresa. Esto es el resumen de la aportación a la Seguridad Social que hace la empresa por cada empleado, es decir, el coste total de lo que le cuesta el empleado a la empresa es el bruto del empleado más todas estas aportaciones.
Si te interesa al detalle saber cómo calcular una nómina y sus conceptos, te lo explicamos detenidamente y paso a paso en nuestro post sobre cómo hacer una nómina. Además, para hacer una nómina correctamente hay que saber cómo interpretar una nómina, por ello compartimos contigo nuestro modelo de nómina gratuito para que puedas comprender la composición de la nómina.