Hasta el 30 de noviembre
Puntos clave sobre el periodo de liquidación
El periodo de liquidación es el plazo, normalmente un mes natural, que sirve de referencia para calcular el salario y las cotizaciones (artículo 16 del RD 2064/1995).
"Liquidar la nómina" cada mes no tiene nada que ver con finalizar la relación laboral: es simplemente el cálculo mensual del salario de cualquier empleado activo.
El finiquito es un concepto distinto: solo se genera cuando el contrato termina, por el motivo que sea.
A efectos de cotización, los meses se consideran siempre de 30 días naturales, tenga el mes natural 28, 30 o 31 días.
La liquidación mensual debe incluir el salario base, el prorrateo de pagas extra (si aplica) y las horas extraordinarias del periodo.
Entender y calcular una nómina correctamente empieza por tener claro qué es el periodo de liquidación: el plazo de referencia que se toma cada mes para calcular el salario y las cotizaciones de cada trabajador.
Payfit calcula automáticamente la liquidación mensual de cada nómina, aplicando el periodo de liquidación correcto y reflejando salario base, pagas extra y horas extraordinarias sin cálculos manuales.
¿Qué es el periodo de liquidación?
El periodo de liquidación es el plazo al que se refieren las bases y tipos aplicados para determinar la cuota de cotización correspondiente a cada mes. En la práctica, coincide con los días trabajados por los que se retribuye en la nómina, y normalmente se cobra a mes vencido.
¿Qué dice la Seguridad Social sobre el periodo de liquidación?
El artículo 16 del Real Decreto 2064/1995, que aprueba el Reglamento General sobre Cotización y Liquidación de otros Derechos de la Seguridad Social, define el periodo de liquidación como el plazo al que están referidas las bases y tipos de cotización para determinar la cuota objeto de la obligación de cotizar.
Salvo autorización expresa del Ministerio, este periodo se refiere siempre a mensualidades naturales completas, aunque el devengo o el pago se efectúen por periodos distintos al mes.
¿Por qué los periodos de liquidación se consideran siempre de 30 días?
A efectos de cotización y de cálculo salarial, el mes se considera de 30 días naturales, con independencia de si el mes natural tiene 28, 29 o 31. Esta convención simplifica el cálculo y evita que el salario varíe según la duración exacta de cada mes del calendario.
Modelo interactivo - Nómina
¿"Liquidar la nómina" significa que un trabajador deja la empresa?
No. Este es uno de los malentendidos más frecuentes en gestión de nóminas: la liquidación mensual de la nómina es, simplemente, el cálculo del salario que corresponde a cada trabajador activo al final de cada mes. Se realiza todos los meses, para toda la plantilla, y no tiene relación alguna con la extinción del contrato.
¿Qué diferencia hay entre liquidar la nómina y el finiquito?
La liquidación mensual de la nómina retribuye el trabajo del mes en curso. El finiquito, en cambio, es el documento que salda todas las cantidades pendientes (salario, vacaciones no disfrutadas, pagas extra prorrateadas e indemnización, si procede) cuando el contrato finaliza, sea cual sea la causa.
¿Cuándo se genera realmente un finiquito?
Únicamente al extinguirse la relación laboral: por baja voluntaria, despido, fin de un contrato temporal o cualquier otra causa de terminación. Puedes consultar el proceso completo en nuestra guía sobre el documento de liquidación y finiquito.
¿Qué conceptos incluye la liquidación mensual de la nómina?
Al preparar la nómina de cada mes, hay que tener en cuenta varios elementos:
| Concepto | Qué considerar |
|---|---|
| Salario base | Se computan todos los días trabajados a lo largo del mes, según el periodo de liquidación. |
| Pagas extraordinarias | Si el convenio lo prevé, se incluye su prorrateo dentro de la liquidación mensual. |
| Horas extraordinarias | Las horas extra del mes se abonan junto a la liquidación, con una cotización distinta a la ordinaria. |
Una vez calculados estos conceptos y aplicadas las retenciones de IRPF y las cotizaciones correspondientes, se obtiene el líquido a percibir de ese mes.
¿Cómo se calcula el salario base del periodo?
Se toman los días efectivamente trabajados dentro del periodo de liquidación, considerando el mes como 30 días naturales a estos efectos, y se aplica el salario base pactado en el contrato o convenio.
¿Cómo entran las pagas extra y las horas extraordinarias?
Si las pagas extra están prorrateadas, su parte proporcional se suma cada mes a la liquidación. Las horas extraordinarias del periodo se añaden aparte, y conviene recordar que su cotización a la Seguridad Social es distinta a la de las horas ordinarias.
¿Sabías que…?
"Liquidar la nómina" es una tarea que se repite cada mes? No guarda relación con que un trabajador deje la empresa: ese proceso, distinto, se llama finiquito y solo ocurre al extinguirse el contrato.
Tener clara la diferencia entre el periodo de liquidación mensual y el finiquito evita errores y confusiones en la gestión de nóminas. Payfit realiza el cálculo mensual de cada nómina y gestiona por separado los procesos de baja y finiquito.
¿Quieres ver más funcionalidades? Solicita una demostración gratuita y comprueba cómo puedes ahorrar tiempo y reducir errores en tu gestión de nóminas.
Automatizamos la creación y gestión de las nóminas de tus empleados
Solicita información gratuita, te ayudaremos a mejorar la gestión de nóminas y recursos humanos en tu empresa.
