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El periodo de liquidación: qué es y cómo funciona

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¿Sabías que España es el quinto país con el sistema de nóminas más complejo del mundo? Como expertos laborales, sabemos que entender los conceptos y cómo calcular una nómina puede ser complejo.

¿Qué es el periodo de liquidación? ¿Cómo realizar una liquidación de una nómina? PayFit te lo explica.

  • ¿Qué es el periodo de liquidación?
  • Liquidación de la nómina: conceptos a tener en cuenta

¿Qué es el periodo de liquidación?

La Seguridad Social define el periodo de liquidación en nómina como “el plazo al que están referidas las bases y tipos de liquidación para la determinación de la cuota objeto de la obligación de cotizar a efectos de su pago o cumplimiento”. 

Para los que no saben de temática laboral, el periodo de liquidación de la nómina mensual son los días trabajados por los que se retribuye en la nómina. 

Normalmente, la nómina se cobra a mes vencido por lo que se toma por periodo de liquidación los días que dura el mes. Siempre vienen por periodos naturales. Esto puede ser indicado en la nómina con:

  • Días naturales: Por ejemplo, del 1 al 30 de noviembre - 30 días
  • Sólo días laborales: sin contar fines de semana o días no trabajados. Del 1 al 30 de noviembre: 22 días.

Salvo que se establezcan o se autoricen expresamente liquidaciones por períodos superiores o inferiores en los términos y condiciones que determinen el Ministerio de Empleo y Seguridad Social, los períodos de liquidación de cuotas estarán referidos a mensualidades naturales completas, aunque el devengo de aquéllas y/o su pago se efectúen por períodos distintos a meses.

Liquidación de la nómina: conceptos a tener en cuenta

¿Cómo se hace la liquidación de nómina? Es la pregunta que muchos se hacen. Si tu empresa no dispone de un programa para hacer nóminas, puede que tengas dudas sobre la liquidación de la nómina mensual. ¡Vayamos por partes!

En primer lugar, es necesario saber que una liquidación de trabajador y una liquidación de nómina son dos conceptos diferentes.

El primero hace referencia a lo que se debe pagar al trabajador una vez finalizada la relación laboral con la empresa, mientras que el segundo concepto hace referencia a lo que se va a percibir a final de mes en concepto de nómina.

Por otra parte, una indemnización es una compensación que recibe el empleado cuando la empresa ha finalizado la relación laboral con el empleado. Para calcular una indemnización se tienen en cuenta diferentes factores como la antigüedad del trabajador, si el despido es procedente o improcedente, si se trata de un contrato de trabajo temporal o indefinido o el sueldo que percibía.

¿Por qué las nóminas son de 30 días?

A efectos laborales los meses tienen 30 días. Es por eso que los períodos mensuales se consideran de 30 días.

A la hora de realizar una liquidación de nómina a final de mes deberemos tener en cuenta los siguientes elementos:

  • Salario base del mes que haya trabajado. Se deberán computar todos los días trabajados a lo largo del mes.
  • Proporción de las pagas extraordinarias: En caso de que sea preciso, se deberá liquidar la nómina junto a las pagas extraordinarias
  • Horas extraordinarias: Las horas extra trabajadas en el último mes se cobrarán al junto a la liquidación de la nómina. A la hora de calcularlo, no te olvides que la cotización de horas extra es diferente a las ordinarias.

Para calcular el periodo de liquidación hay dos opciones. O bien utilizamos una hoja de liquidación de nómina de formato en excel para liquidar nómina o bien utilizamos un programa de generación automática de nóminas como PayFit para automatizar todos los procesos relacionados con los recursos humanos y generar las nóminas de forma automática.

Una vez lo hayamos calculado todo, incluido el IRPF de la nómina y la cotización al desempleo entre otras, tendremos la nómina con el líquido a percibir.

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Daniel Hervás

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