Cómo entender la estructura de la nómina y sus elementos

Daniel Hervás

Actualizado el 24.01.2022

Las nóminas españolas son complejas. Según varios estudios, España está en el 5º puesto de las nóminas más complejas del mundo. Que no es poco. Es por eso que como trabajadores, entenderlas es algo complejo y que requiere de conocimientos básicos de nóminas. 

¿Cómo hacer una nómina? Es una de las preguntas más recurrentes de los trabajadores de RRHH. Hay varias formas y programas para hacerlas: desde utilizar excel hasta softwares de automatización como PayFit.

¿Cómo se estructura una nómina? ¿Cuál es la estructura de una nómina? ¿Qué elementos componen una nómina? Te lo explicamos a continuación.

¿Cuál es la estructura de una nómina?

Para saber cómo está estructurada una nómina hay que empezar la casa por los cimientos, no por el tejado. Por eso, antes de entrar más en detalle con los conceptos básicos de las nóminas, es necesario saber cómo se estructura. De una forma resumida podríamos decir que esta es la estructura y partes de una nómina:

En la parte superior tenemos reflejado los datos. Tanto de la empresa como personales del empleado. Nombre de la empresa, nº de la Seguridad Social, nombre del trabajador, periodo de la nómina y total de días prorrateados son algunos de los ejemplos que puedes encontrar en la parte superior de la nómina.

Seguidamente tenemos la parte de devengos y deducciones. Los devengos se podrían definir como el sueldo bruto del trabajador. Es decir, las percepciones que debería recibir si no se dedujera nada dentro de la nómina. 

Por otra parte, cuando hablamos de deducciones de la nómina hacemos referencia a un porcentaje que se resta a los devengos salariales. Es decir, la parte que se deduce para obtener el salario neto del empleado.

Las bases y la determinación de cuotas de cotización a la Seguridad Social están reflejadas en la parte final y son uno de los apartados de una nómina más importantes. En estas podemos ver la aportación empresarial y las contingencias por las que se cotiza. 

También vemos reflejado otros formalismos como la firma y sello de la empresa u otros posibles comentarios.

Y listo, ya sabes cómo se estructura una nómina. Ten en cuenta que el ejemplo expuesto es un ejemplo genérico, puede que según el convenio colectivo o el programa de nóminas al cual esté adherido tu empresa o el trabajo que realices, la nómina se presente de manera diferente.

La nómina: estructura y normas de confección

¿Cuáles son los elementos que componen una nómina? Es la pregunta que se hace mucha gente. Podemos dividir una nómina en 2 bloques principales. Los devengos y las deducciones. 

Como hemos comentado anteriormente, los devengos se podrían definir coloquialmente como el sueldo bruto del trabajador, y las deducciones como aquello que se “quita” al trabajador en forma de impuestos. A continuación te explicamos como es la estructura de la nómina de pago de salario.

Los siguientes devengos son algunos de los más comunes:

  • Salario convenio Es el salario base establecido en las tablas salariales del convenio, dependerá del grupo profesional y de la jornada. No es el salario bruto por contrato, solo el de convenio. 

  • Horas extraordinarias y horas complementarias: Las horas extra trabajadas también se tienen que reflejar en la nómina. Deberán ponerse de forma clara y reflejar que se tratan de horas extraordinarias. Las horas complementarias son aquellas horas de trabajo de más que se realizan sobre la duración máxima de la jornada para trabajadores con contrato a tiempo parcial.

  • Bonus: En caso de que el trabajador reciba un bonus por objetivos también se deberá reflejar en la nómina de forma a parte.

  • Pagas extra: En caso de que corresponda, se devengarán las pagas extras en la nómina.

Y también las siguientes deducciones:

  • Deducciones por IRPF: Según salario u otros factores las deducciones por IRPF serán diferentes. 

  • Contingencias comunes: 4,70% - Se incluyen las enfermedades comunes, accidentes no laborales, maternidad, adopción, paternidad, etc. 

  • Horas extraordinarias por fuerza mayor: 2%

  • Resto de horas extraordinarias: 4,70%.

  • Desempleo (tipo general): 1,55% - Tipo general hace referencia a contrato de trabajo indefinido con cualquier tipo de jornada laboral, contratos formativos en prácticas y para la formación y aprendizaje, de relevo, de interinidad o cualquier tipo de contrato para trabajadores con alguna discapacidad.

  • Desempleo contratación determinada a tiempo completo: 1,60% 

  • Desempleo contratación determinada a tiempo parcial: 1,60% 

  • Formación profesional: 0,10%

En cuanto a las aportaciones a la Seguridad Social de la empresa, por norma general son: 

  • 23,60% en concepto de contingencias comunes.

  • 5,50% en concepto de desempleo.

  • 0,60% en concepto de formación profesional.

  • 0,20% al Fondo de Garantía Salarial.

Mucha gente aún hace la estructura de la nómina en excel. Sin embargo, PayFit nació con el objetivo de hacer de las nóminas algo sencillo y ahorrar tiempo a los departamentos de RRHH. 

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