Oferta válida para todos los planes. Aplicable a empresas de 10 a 99 empleados que contraten PayFit entre el 21 de abril y el 30 de mayo de 2026. Consulta las condiciones de cancelación en nuestras Condiciones Generales. Se aplican gastos de configuración.
Este mes, tus contactos florecen en 500€ por cada empresa que nos presentes.
La fecha límite de pago de nómina es una de las cuestiones que más preocupan tanto a trabajadores como a departamentos de RRHH. Saber hasta qué día se puede cobrar la nómina, qué dice la ley y qué consecuencias tiene el retraso es fundamental para mantener la confianza de la plantilla y evitar conflictos legales.
En este artículo te explicamos qué establece el Estatuto de los Trabajadores sobre la fecha tope para pagar la nómina, cuándo deben pagar la nómina las empresas y qué opciones tiene el trabajador si no cobra a tiempo.
La fecha límite de pago de nómina está regulada en el artículo 29 del Estatuto de los Trabajadores, que establece: "La liquidación y el pago del salario se harán puntual y documentalmente en la fecha y lugar convenidos o conforme a los usos y costumbres. El período de tiempo a que se refiere el abono de las retribuciones periódicas y regulares no podrá exceder de un mes".
De este artículo se extraen varias conclusiones clave para la gestión empresarial:
La fecha de pago la acuerdan empresa y trabajador (o sus representantes), o viene fijada en el convenio colectivo.
El salario debe abonarse de forma periódica y regular, sin que el intervalo supere un mes.
La forma de pago debe ser constante (no se puede cambiar unilateralmente).
La nómina debe ir acompañada de un comprobante detallado con el desglose de salario bruto, neto, retenciones y deducciones.
Es decir, legalmente, hasta qué día te pueden pagar la nómina depende de lo que se haya pactado. No existe una fecha tope universal. Si tu empresa paga el día 28 de cada mes, esa es la fecha límite; si paga el día 5 del mes siguiente, esa será la referencia.
Por costumbre en España, la mayoría de empresas abonan la nómina entre los días 1 y 5 del mes siguiente al periodo trabajado (pago a mes vencido). Algunas empresas, especialmente en sectores como banca o administración pública, pagan entre el 20 y el último día del mes en curso.
Sea cual sea la fecha habitual, a partir del momento en que se incumple se considera que existe un retraso en el pago de la nómina, sin necesidad de otorgar un periodo de cortesía.
Paso a paso sobre la nómina mensual
El incumplimiento de la fecha de pago tiene consecuencias legales y económicas para la empresa. El trabajador dispone de varias vías para reclamar, y la ley protege firmemente su derecho a cobrar.
El artículo 29.3 del Estatuto de los Trabajadores establece que el interés por mora en el pago del salario será del 10 % de lo adeudado. Este interés se aplica desde el momento en que se debería haber realizado el pago.
La Inspección de Trabajo puede sancionar a la empresa por el retraso en el pago de nóminas. Las multas dependen de la gravedad:
| Tipo de infracción | Descripción | Multa |
|---|---|---|
| Leve | Retraso aislado o puntual | 60 – 625 € |
| Grave | Retraso reiterado en el pago | 6.251 – 187.515 € |
El trabajador dispone de tres vías progresivas para reclamar el pago:
1. Reclamo no judicial (papeleta de conciliación): es el primer paso y consiste en presentar una papeleta de conciliación laboral. No requiere abogado. Hay tres posibles resultados: acuerdo (la empresa reconoce la deuda), sin acuerdo o ausencia de respuesta. Si no se alcanza acuerdo, se abre la vía judicial.
2. Reclamo judicial (demanda): si la conciliación fracasa, el trabajador puede presentar una demanda ante el juzgado de lo social para exigir el pago del salario pendiente. El tribunal puede embargar activos de la empresa. También puede intervenir el FOGASA (Fondo de Garantía Salarial), que cubre hasta el doble del SMI durante un máximo de 120 días.
3. Denuncia a la Inspección de Trabajo: el trabajador puede denunciar el impago ante la Inspección, que puede sancionar a la empresa. Esta vía no recupera directamente los salarios, pero ejerce presión.
Si el impago es reiterado y grave, el trabajador puede solicitar la extinción del contrato por incumplimiento empresarial (artículo 50 del Estatuto de los Trabajadores), con derecho a indemnización equivalente a un despido improcedente (33 días por año trabajado, máximo 24 mensualidades) y derecho a prestación por desempleo.
Supuesto: una pyme paga habitualmente el día 30 de cada mes. En marzo de 2026, por problemas de liquidez, no abona las nóminas hasta el 15 de abril (15 días de retraso).
El trabajador puede exigir el pago desde el 1 de abril, sin periodo de cortesía.
La empresa deberá abonar, además del salario, un 10 % de interés de mora sobre el importe adeudado. Para un salario de 2.000 €, serían 200 € adicionales.
Si el retraso se repite varios meses, la Inspección de Trabajo puede imponer una multa de hasta 187.515 € por infracción grave.
El trabajador podría solicitar la extinción de su contrato con indemnización de 33 días/año.
Es recomendable incluir la fecha de pago en la nómina para evitar reclamaciones fraudulentas y tener documentada la puntualidad del abono.
Para evitar rebasar la fecha límite del pago de nómina, la empresa debe tener controlados todos los elementos que intervienen en el cálculo de la nómina.
Entre las etapas que se pueden incluir en la gestión mensual de nóminas, podemos encontrar:
Fijación de la retribución y emisión de las nóminas.
Cálculo de las cotizaciones a la Seguridad Social.
Registro y cálculo de horas extraordinarias.
Cálculo correcto de vacaciones y ausencias.
Determinación del salario en especie y complementos.
Cálculo de la retención del IRPF según la situación personal del trabajador.
Un software de nóminas automatiza todo el proceso de cálculo, genera las nóminas con los datos introducidos, aplica las actualizaciones legales vigentes y permite enviar las nóminas a los trabajadores por email dentro del plazo establecido. Esto reduce significativamente el riesgo de errores y retrasos.
Respetar la fecha límite de pago de la nómina es una obligación legal que afecta directamente a la relación con tus empleados. Un retraso reiterado puede derivar en sanciones económicas, demandas y pérdida de talento.
¿Quieres asegurar que tus nóminas se generan y pagan a tiempo? Solicita una demostración gratuita y descubre cómo automatizar tu gestión de nóminas.
No hay una fecha legal universal. La nómina debe cobrarse en la fecha convenida o según la costumbre de la empresa, sin que el intervalo supere un mes desde la prestación laboral. Lo más habitual es cobrar entre el 1 y el 5 del mes siguiente.
No de forma unilateral. La fecha de pago forma parte de las condiciones acordadas. Si la empresa quiere modificarla, debe hacerlo mediante un acuerdo con los trabajadores o sus representantes, o a través de una modificación sustancial de condiciones de trabajo (art. 41 ET), con todas las garantías que eso implica.
El trabajador dispone de un plazo de prescripción de 1 año desde la fecha en que debió cobrar para reclamar judicialmente los salarios adeudados.
La empresa puede ordenar la transferencia un domingo, pero el trabajador no recibirá el dinero hasta el siguiente día hábil bancario. Según la normativa SEPA, las transferencias nacionales en euros se hacen efectivas en un día hábil. Por ello, es recomendable programar el pago con antelación suficiente.
Si el convenio colectivo no establece una fecha concreta, se aplica la costumbre de la empresa. En la práctica, la mayoría de empresas pagan entre el 1 y el 5 del mes siguiente. Una vez establecida esta costumbre, la empresa debe mantenerla de forma constante.
Calcular una nómina implica comprender cómo se calculan los diferentes componentes, como las horas extras o el salario base.
La base máxima de cotización para 2026 se ha establecido en 5.101,20 €, te explicamos también qué tipos de cotización se aplican este año.
Los programas de automatización de la nómina realizan una serie de tareas para simplificar y agilizar el proceso de pago de salarios,etc., a nuestros empleados.
Las nóminas están íntimamente vinculadas con el recibo que los trabajadores de una empresa obtienen cada mes, el cual se desglosa en distintos elementos.
El complemento de IT en la nómina es una cantidad adicional que paga la empresa para mejorar la prestación por incapacidad temporal del trabajador.
Los conceptos de la nómina son los elementos clave que componen tu recibo de pago, incluyendo salario base, deducciones y bonificaciones.
Ahorra hasta un
18% en nómina y RR.HH
Simplifica la gestión de tu nómina. Ahorra 3€ por empleado durante 6 meses y gana agilidad desde el primer día
