Un module pour chaque tâche paie, admin et RH

• Programmation d'une date de génération automatique des bulletins de paie

• Édition et génération des bulletins de paie

• Prévisualisation des bulletins de paie avant la date de génération des bulletins

• Alertes sur les actions requises avant la génération de la paie

• Réception des bulletins de paie dématérialisés dans les espaces personnels

• Edition et mise à disposition du fichier bancaire SEPA

• Paiement groupé des salaires via intégration bancaire

• Demande d'acompte sur salaires

• Paiement des acomptes

• Tableau de bord d'accueil

• Fonctionnalité de "Don sur salaire" (via le catalogue de notre partenaire Sossialy)

• Saisie et intégration des taux de mutuelle, intégration et prévoyance

• Gestion de la déclaration sociale nominative (DSN) et export du récapitulatif

• Edition d’un récapitulatif des cotisations aux organismes de protection sociale pour l’entreprise

• Edition d’une synthèse du prélèvement à la source avec montant cumulé du prélèvement

• Récapitulatif des taux de prélèvement à la source appliqués pour chaque collaborateur

• Exonération, report, modulation et aide au paiement des cotisations

• Stockage de documents générés par PayFit

• Export et import de documents administratifs

• Ajout facilité de nouveaux Membres du Personnel

• Edition et mise à disposition des documents liés à l’entrée et à la sortie des Membres du Personnel (solde de tout compte, bulletin de paie mis à jour et certicat de travail)

• Génération de l’AED, à l’exception du formulaire CERFA de rupture conventionnelle

• Gestion des alertes mails pour les événements importants (anniversaires, visites médicales, fin de contrat, fin de période d’essai, etc)

• Mise à jour automatique du Registre Unique du Personnel sous version dématérialisée

• Espace employé avec accès aux bulletins de paie dématérialisés

• Actualisation et visualisation des bulletins de paie dès l'ajout ou l'édition de variables de paie

• Saisie ou modification des éléments de rémunération au niveau individuel d’un collaborateur

• Import en masse des éléments de rémunération pour plusieurs collaborateurs

• Saisie ou modification des absences au niveau individuel d’un collaborateur

• Import en masse des absences pour plusieurs collaborateurs

• Saisie ou modification des heures supplémentaires ou complémentaires au niveau individuel d’un collaborateur

• Import en masse des heures supplémentaires ou complémentaires pour plusieurs collaborateurs

• Gestion des titres-restaurant et des indemnités de repas

• Décompte des titres-restaurant en fonction des jours de présence

• Gestion des primes

• Gestion des transports

• Gestion des avantages en nature et frais professionnels

• Gestion des chèques-vacances

• Gestion des heures supplémentaires et complémentaires

• Gestion de tous types d'absences

• Décompte des jours de congés et absences en jours ouvrés ou ouvrables

• Gestion de l'activité partielle

• Génération et mise à disposition des écritures comptables et du livre de paie

• Export de documents comptables (livre de paie, écritures comptables, provisions de congés payés et de RTT)

• Paramétrage des exports par axe analytique, choix détail par salarié ou par période

• Outil de reporting avec graphiques et tableaux personnalisés

• Edition des récapitulatifs de réduction de charges

• Export des salaires nets, bruts et des charges patronales pour l’entreprise

• Création et attribution de rôle comptable

• Espace administrateur restreint aux fonctionnalités comptables pour les rôles comptable

• Création de l'organigramme de l'entreprise

• Paramétrage des droits de visibilité de l'annuaire des membres du personnels

• Création et attribution de droits de visibilité et de validation des demandes des collaborateurs

• Création et attribution de rôle manager

• Gestion et personnalisation d'une liste de tâches pour accueillir de nouveaux collaborateurs

• Personnalisation par l’administrateur d’un questionnaire à compléter par les nouveaux collaborateurs à leur arrivée

• Partage de documents administratifs aux employés via leur espace personnel

• Visibilité de l'organigramme

• Visibilité de l'annuaire (si autorisé)

• Accès des employés aux documents administratifs partagés par l'administrateur

• Téléchargement de documents demandés par l'administrateur dans le cadre de l'intégration

• Espace administrateur restreint aux fonctionnalités managériales

• Validation des demandes des membres de son équipe

• Visibilité de la fiche employé avec information contractuelle et salariale

Les tarifs chez PayFit dépendent de la taille de votre entreprise et évoluent en fonction du nombre de salariés.

• Demande de congés et absences de la part du collaborateur

• Visibilité du solde de congés et absences

• Vue calendaire des absences des membres de son équipe

• Expérience mobile optimisée

• Validation des demandes de congé des membres de son équipe

• Vue calendaire des absences des membres de son équipe

• Expérience mobile optimisée

• Gestion et attribution des accès aux employés

• Suivi des temps de présence des employés

• Création de codes projets

• Création d’un planning théorique

• Visibilité sur les heures réellement travaillées

• Gestion automatisée de la rémunération et indemnisation des heures travaillées

• Visualisation des bulletins de paie actualisés après validation des feuilles de présence

• Export complet

• Saisie du temps en heures ou jours

• Pointeuse digitale

• Saisie du temps par code projets

• Expérience mobile optimisée

• Vue liste ou calendaire

• Vérification et ajustement des heures saisies

• Validation en un clic des feuilles de présence

• Gestion et attribution des accès aux employés

• Définition d'une politique générale ou personnalisée de plafonnement des notes de frais

• Synthèse détaillée des dépenses du mois et export des justificatifs

• Visualisation des bulletins de paie actualisés après validation des notes de frais

• Soumission de notes de frais

• Reconnaissance automatique des justificatifs de paiement

• Dématérialisation des justificatifs papiers

• Conversion automatique des devises étrangères

• Validation en un clic des notes de frais

Nous ne facturons pas de frais supplémentaires pour les procédures les plus communes : création de bulletins (pour simulation d'embauche, de sortie ou bulletin complémentaire), rédaction de contrat de travail, signature électronique, DPAE, déclaration d'arrêt maladie, entrée / sortie des salariés, etc. Uniquement certaines régularisations exceptionnelles.

Cette offre s’adresse à toutes les entreprises qui n’ont encore jamais édité de fiches de paie. Cette situation vous permet de bénéficier d’une offre avantageuse dans la mesure où il n’y a pas de rattrapage à faire.

• Réponse hebdomadaire au questionnaire

• Historique des réunions passées

• Préparation des entretiens