Logiciel de gestion du personnel

Vous avez besoin d’une solution RH pour gérer les arrivées et les départs de vos salariés en temps réel ? Notre logiciel de gestion du personnel vous fait gagner 1h30 par tâche et rend vos collaborateurs autonomes.

Accompagner vos équipes avec PayFit

Vue de la fonction de gestion du personnel de PayFit

Génération de documents RH et signature électronique

Organigramme et droits de validation

Espace collaborateur

Espace manager

Intégration facilitée de vos collaborateurs

Génération de documents RH et signature électronique

Un logiciel RH pour tout centraliser, de la création du contrat à la signature

Vous accueillez un nouveau collaborateur ? Notre logiciel de gestion RH vous permet de générer sa promesse d'embauche, son contrat de travail et bien plus ! Importez vos modèles sur PayFit et générez vos documents en un clic. Vous n'avez pas de trame ? Utilisez notre partenaire Kanoon ou nos trames pré-rédigées.

Vous cherchez un outil RH simple et sécurisé pour faire signer vos documents ? PayFit s'associe à Yousign pour vous offrir une solution de signature électronique intégrée. Vos futurs collaborateurs signent leurs documents en ligne, facilement et en toute sécurité. Choisissez autant de signataires que vous le voulez et suivez de près les étapes et statuts des signatures.

Une fois les contrats de travail générés et signés, ils sont stockés et archivés dans votre espace Documents sur PayFit. Plus besoin d'imprimer ! Vos collaborateurs deviennent plus autonomes et accèdent depuis leur espace personnel à ces documents.

Organigramme et droits de validation

Communiquez en interne sur votre organisation grâce au logiciel RH

Votre équipe commence à grandir ? Créer un organigramme devient nécessaire ! Vous pouvez construire cet outil RH en quelques minutes puis le partager en interne. Vos salariés pourront le consulter depuis leur espace personnel. Un document indispensable pour une intégration réussie et une meilleure visibilité des équipes.

Vous pouvez attribuer des droits de validation et de visualisation aux managers, notamment pour les absences et notes de frais. Vous pouvez à tout moment modifier ces droits. La mise à jour se fait en temps réel. Du temps précieux gagné qui profite à tout le monde !

Vous êtes souvent en télétravail ? Un accès aux coordonnées de vos équipes vous sera précieux ! Nous vous conseillons de créer votre annuaire sur PayFit, puis de le partager en interne. Il sera accessible depuis l'espace personnel de chaque collaborateur dans votre logiciel de gestion du personnel.

Espace collaborateur

Apportez plus d'autonomie et de transparence à vos collaborateurs

Chacun de vos collaborateurs possède un espace personnel pour consulter ses bulletins de paie. Selon l'offre choisie par votre entreprise, ils peuvent effectuer également leurs demandes d'acompte sur salaire, de congés, d'absences ou encore de notes de frais directement dans le logiciel de planning RH. De quoi renforcer l'autonomie et l'engagement des collaborateurs !

Plus besoin de solliciter les RH pour vérifier ses congés restants ! Quand le collaborateur se connecte sur son espace, il arrive sur une page d'accueil personnalisée qui lui rappelle son solde d'absences détaillé et son taux de prélèvement à la source. Il voit ainsi, grâce au calendrier, quand les membres de son équipe sont absents.

Finis les bulletins de paie perdus ! Depuis son espace personnel de l’outil RH, le collaborateur peut consulter ses fiches de paie, puis les télécharger chaque mois. Il y retrouve également les documents administratifs partagés en interne (attestation employeur). Le salarié a toujours accès à ses bulletins de paie via PayFit même s'il quitte votre entreprise.

Vos collaborateurs n'ont plus besoin d'être devant leur ordinateur de travail pour effectuer une demande. Depuis leur smartphone, ils se connectent avec leurs identifiants et ont accès à toutes les fonctionnalités de PayFit. Poser des congés, envoyer une note de frais ou encore télécharger un bulletin de paie devient possible d'où ils veulent, quand ils veulent.

Espace manager

Offrez à vos managers un espace privilégié pour accompagner leur équipe

Vos managers bénéficient d'un espace dédié sur l’outil RH, différent de leur espace personnel. Construit comme l'espace administrateur, il centralise toutes les informations dont ils ont besoin pour manager leur équipe et maximiser leur efficacité.

Vos managers reçoivent toutes les demandes de congés et absences des membres de leur équipe. Ils visualisent la période demandée, la durée et le type d'absence. Ils peuvent alors prendre la décision de la valider ou non sur le logiciel de gestion du personnel.

Les managers reçoivent toutes les demandes de notes de frais des membres de leur équipe. Ils visualisent la catégorie de dépense, la date et le montant. Si cette somme dépasse le plafond défini par l'administrateur, le manager est alerté.

Vous avez accès à une fiche pour chaque collaborateur, qui centralise les informations contractuelles et son évolution au sein de l'entreprise. Vous pouvez la partager avec son manager. Cela lui permet de mieux connaître les membres de son équipe, notamment lors d'une réflexion sur une promotion ou une augmentation !

Intégration facilitée de vos collaborateurs

Préparez l'arrivée de nouveaux talents grâce à votre logiciel de gestion RH

Pour accueillir au mieux un nouveau collaborateur, nous vous conseillons de créer sur votre logiciel de gestion du personnel (PayFit) une liste des différentes tâches à préparer. Vous pouvez configurer plusieurs listes, en fonction de l'équipe, du poste ou encore du lieu géographique du bureau. Cela vous permet de ne rien oublier et d'avoir des listes sur-mesure pour une intégration et une gestion des talents réussie !

Comment mieux connaître vos nouveaux collaborateurs, surtout lorsque le travail à distance se généralise ? Vous pouvez préparer un questionnaire plus ou moins formel. Cette attention les aidera à se sentir bien accueillis. Et vous, à les découvrir !

Carte vitale, diplôme, permis de conduire : récupérer les documents administratifs devient parfois un parcours du combattant. Vous pouvez demander aux nouveaux collaborateurs d'ajouter dans leur espace personnel du logiciel de gestion RH les documents dont vous avez besoin. Ils ont oublié ? Paramétrez des rappels automatiques, cela vous fera gagner du temps !

Questions fréquentes

Un logiciel de gestion RH (ou logiciel de gestion du personnel) est un outil RH qui permet de faciliter et automatiser la gestion des ressources humaines dans les entreprises.

Plus une entreprise est grande, plus elle aura besoin de ce type de logiciel de planification pour fluidifier la gestion des ressources humaines.

Choisir le bon logiciel de gestion du personnel peut révolutionner l'efficacité opérationnelle de votre entreprise.

PayFit, en tant que logiciel de gestion RH, offre des solutions intégrées qui permettent aux utilisateurs non seulement de gérer, mais aussi d'optimiser les opérations RH.

Grâce à notre application RH, les entreprises peuvent bénéficier d'une interface claire et de fonctionnalités avancées telles que l'automatisation de la paie, la gestion des congés, et bien plus encore.

Certains outils de gestion administrative du personnel portent sur un domaine en particulier : par exemple, la gestion des absences en entreprise, assurée grâce au planning RH.

D’autres logiciels de gestion du personnel vont traiter plusieurs sujets simultanément : gestion des congés et absences, suivi du temps de travail, les bulletins de paie, etc. On appelle ces logiciels de gestion des SIRH, une application RH qui va gérer plusieurs sujets RH.

Pour la gestion du personnel, un logiciel SIRH comme PayFit, qui permet de centraliser l'information, d'automatiser des processus et de garantir la conformité avec la législation, est recommandé.

Un logiciel de planning RH contribue à la bonne gestion administrative du personnel.

La gestion administrative du personnel se fait via des outils numériques permettant de gérer efficacement les dossiers des collaborateurs, les congés et absences des salariés ainsi que la paie, comme le propose PayFit.

La gestion des ressources humaines englobe la gestion stratégique des ressources humaines, tandis que la gestion et l’administration du personnel se concentre sur la gestion quotidienne et administrative des salariés.

PayFit est un logiciel de gestion RH complet, offrant une gamme de fonctionnalités conçues spécifiquement pour la gestion du personnel.

De l'automatisation de la paie à la gestion des temps et des activités, notre logiciel pour la gestion du personnel assure une gestion quotidienne fluide et précise.

Les administrateurs bénéficient d'une expérience optimisée avec notre logiciel de gestion du personnel, facilitant ainsi le suivi des données essentielles et la prise de décision.

Retrouvez toutes nos fonctionnalités

Vous pouvez nous confier uniquement la gestion de paie, mais aussi vous faire accompagner sur la gestion des ressources humaines, des congés et absences, et rituels de management.