Kaïbee
Utilisateur : Christelle Debureaux, responsable RH
Entreprise : Kaïbee
Où : Paris, Lyon, Bordeaux & Nantes
Industrie : Conseil informatique
Nombre d'employés : 80
Fonctionnalité préférée : La gestion des arrêts maladie
Convention collective : Syntec
Kaïbee
Fondée il y a 5 ans, la société de conseil Kaïbee accompagne ses talents tout au long de leurs missions de développement informatique grâce à sa spécialisation dans le développement et l'architecture applicative.
Riche d'une clientèle diverse, Kaïbee a connu une forte croissance depuis sa création :
- de 0 à 11 millions d'euros de chiffre d'affaires ;
- de 0 à 85 collaborateurs.
Le dernier challenge de Kaïbee ?
Passer d'une entreprise parisienne à une entreprise implantée en région. Un réseau d'agences s'est développé aux quatre coins de la France à partir de 2019 : Kaïbee est désormais présent à Lyon, Bordeaux et Nantes.
« Ce qui a guidé nos choix d’implantation en France, c’est la volonté de trouver les bonnes personnes peu importe leur localisation. Le plus important pour nous était d’avoir une personne qui fasse passer les consultants avant, et les aide à franchir des caps dans leur carrière. »
Kaïbee et PayFit
Christelle Debureaux a rejoint Kaïbee en 2017. Elle s'occupe principalement de la partie administrative & RH avec un focus sur la gestion de la paie.
Le passage à PayFit
Auparavant, la paie chez Kaïbee était gérée par un cabinet de comptabilité. Mais très vite, Christelle a eu besoin de changement et a décidé de regarder ce qui était possible en semi-externalisation.
C’est comme ça que nous avons découvert l’outil PayFit : c’était beau, clair et ça avait l’air vraiment bien. Ce qui a fait la différence c’est la partie RH et la possibilité d'éviter de multiplier les sources d’outils.
Les fonctionnalités essentielles
Accès à l'outil pour tous les collaborateurs
Grâce à PayFit, tous les collaborateurs de Kaïbee gagnent en autonomie en ayant accès directement à la solution PayFit. En plus de supprimer les frictions administratives, cela permet à toute l'équipe de gagner en autonomie et en sérénité.
Intégration directe avec d'autres outils
Kaïbee fait confiance à PayFit mais également à ses partenaires, tels qu'Alan ou Swile. L'intégration de ces outils au sein de la solution PayFit permet à Christelle d'être toujours plus efficace et réactive au quotidien.
Plateforme tout-en-un
PayFit ne se contente pas de gérer la paie, sa solution intègre la gestion des Ressources Humaines. Les dirigeants de Kaïbee bénéficient donc d'une véritable plateforme tout-en-un.
Leur fonctionnalité préférée : la gestion des arrêts maladie
Autrefois compliqués à gérer, Christelle n'a désormais plus qu'à remplir des variables dans la solution PayFit pour gérer les arrêts maladie des salariés de Kaïbee. Elle gagne ainsi du temps et peut voir en un coup d'œil qui est absent dans l'entreprise.
L'accompagnement PayFit
Avec PayFit, on est tellement accompagnés à chaque pas qu’au bout d’un moment on ne se pose plus de question. [...] Avoir quelqu’un qui réponde constamment à nos questions était vraiment important.
La première conseillère PayFit de Christelle l'a beaucoup accompagnée sur le plan technique et cela lui a permis d'opérer sereinement son passage à PayFit.
Aujourd'hui, Christelle sait que si elle doit gérer l'arrivée d'un apprenti ou être confrontée au chômage partiel, elle ne sera pas seule. Elle sera accompagnée par PayFit via des communications, des webinars, etc.
Les principaux gains
Une réduction drastique du temps de travail consacré à la paie
Avant d'utiliser PayFit, Christelle passait énormément de temps sur chaque bulletin de paie. Il fallait constamment vérifier qu'il n'y ait aucune erreur, si bien que les allers-retours avec son Expert Comptable n'en finissaient plus.
Avant d'opter pour PayFit, Kaïbee comptait 15 collaborateurs, aujourd’hui nous sommes 85. Je dois donc entrer plus de variables mais il y a beaucoup de choses que je ne vérifie plus. Il m'est ainsi très difficile de quantifier le temps gagné car c'est incomparable ! Par exemple, rien que le fait de rentrer un congé par ligne n’aurait pas été gérable.
Une productivité à la mesure de sa croissance
Depuis le passage à PayFit, Christelle peut vérifier toutes les données en direct et réduire les erreurs. Les cofondateurs estiment même que leur productivité a été multipliée par quatre depuis qu'ils ont opté pour la solution PayFit.
