Gestion de parc informatique

Chaque arrivée et chaque départ commence par une information RH. Elle est déjà dans Payfit.

Nous la réutilisons pour :

• commander et configurer l'ordinateur d'un nouveau collaborateur ;
• suivre sa livraison ;
• suivre le retour de l'équipement au départ.

Un logiciel de gestion de parc informatique isolé ne connaît pas vos arrivées et vos départs. Avec Payfit IT, vous n'avez rien à saisir deux fois. Votre parc reste à jour au rythme de vos équipes, et vous gardez la visibilité sur chaque étape.

Payfit IT s'appuie sur les onboardings et les offboardings que vous enregistrez dans Payfit.

1. à l'arrivée : vous enregistrez l'arrivée du collaborateur, on commande l'ordinateur puis on le livre ;

2. au quotidien : vous suivez votre parc depuis le registre de flotte. En cas de panne sur une machine achetée via Payfit IT, on gère le SAV (service après-vente) constructeur et on livre un ordinateur de prêt ;

3. au départ : vous enregistrez le départ du collaborateur, on suit le retour de l'ordinateur et vous pouvez le verrouiller ou l'effacer à distance.

Vous suivez chaque étape depuis votre solution de gestion de parc informatique, intégrée à Payfit.

Non, Payfit IT ne peut pas être souscrit seul, c'est un module complémentaire de Payfit. Vous pouvez l'ajouter dès le plan Paie.

Un SIRH, ou système d'information RH, centralise les données de vos collaborateurs. Payfit IT s'appuie sur celles renseignées sur Payfit pour déclencher les commandes, la configuration et le suivi du matériel restitué.

Si vous utilisez déjà Payfit, vous n'avez rien à changer, vous ajoutez simplement le module à votre plan. Toutefois, Payfit IT n'existe pas comme outil de gestion de parc informatique autonome. Si vous n'utilisez pas encore Payfit, parlez à un de nos experts pour découvrir notre solution paie, RH et IT.

Le départ d'un collaborateur suit trois étapes : 

1. vous enregistrez le départ dans Payfit ; 

2. on suit le retour de l'ordinateur ; 

3. vous le verrouillez ou l'effacez à distance depuis Payfit IT, grâce à la licence MDM. 

La licence MDM (Mobile Device Management) est un logiciel de gestion à distance des appareils qui fonctionne sur Mac et Windows. Votre inventaire de parc informatique reste à jour afin de savoir quel ordinateur est revenu, et lequel ne l'est pas encore.

Le coût d’une solution de gestion de parc informatique dépend de votre équipement et de votre mode de financement :

• le matériel : vous choisissez dans un catalogue d'ordinateurs professionnels, à prix négociés ;

• le financement : achat ou location, selon votre besoin.

Un logiciel de gestion de parc informatique seul ne couvre souvent ni la commande ni la configuration du matériel. Avec Payfit IT, on s’en charge. Vous comparez donc le coût d'un partenaire complet, pas seulement d'un logiciel. Cette logique de comparaison se retrouve d'ailleurs sur d'autres postes RH, à l'image du tarif de l'externalisation de la paie.