Quelles sont les étapes à suivre pour la déclaration trimestrielle à l’URSSAF ?

Être auto-entrepreneur, c’est profiter d’une grande liberté dans la gestion de son activité. D'ailleurs, savez-vous quelle est la différence entre micro-entreprise et auto-entrepreneur ? Cette distinction peut éclairer votre compréhension du statut. 

Mais l’autonomie permise à l’auto-entrepreneur s’accompagne aussi de quelques obligations, dont la déclaration trimestrielle à l’URSSAF. Facile à première vue, cette formalité peut susciter des questions : que faut-il déclarer ? À quel moment ? Comment éviter les erreurs classiques ? Voici un guide clair et pratique pour vous aider à déclarer en toute simplicité.

Qu’est-ce que la déclaration trimestrielle URSSAF ?

L’auto-entrepreneur doit déclarer son chiffre d’affaires soit chaque mois (par défaut), soit tous les trois mois s’il opte pour la déclaration trimestrielle.

Cette option doit être exercée dans le mois suivant le début de l’activité, étape importante à ne pas négliger lors de votre création d'entreprise, au même titre que l’immatriculation. À défaut, le régime mensuel s’applique automatiquement.

La déclaration trimestrielle permet à l’auto-entrepreneur de déclarer le chiffre d'affaires qu’il a encaissé au cours des trois mois précédents. Elle est utilisée pour calculer et payer les cotisations sociales, ainsi que la contribution à la formation professionnelle et l'impôt sur le revenu en cas d’option pour le prélèvement libératoire.

Cette simplicité déclarative est l'un des avantages du statut d'auto-entrepreneur par rapport à d'autres formes juridiques.

👉 À noter : si vous hésitez encore sur le choix de statut, notre comparatif SASU ou auto-entrepreneur peut vous aider à trancher.

Quelles sont les échéances de paiement de la déclaration trimestrielle à l’URSSAF ?

La déclaration trimestrielle suit un calendrier prédéfini. L’auto-entrepreneur doit respecter les échéances suivantes :

• 1^er trimestre (janvier, février, mars) → déclaration à effectuer avant le 30 avril

• 2^e trimestre (avril, mai, juin) → déclaration avant le 31 juillet

• 3^e trimestre (juillet, août, septembre) → déclaration avant le 31 octobre

• 4^e trimestre (octobre, novembre, décembre) → déclaration avant le 31 janvier de l’année suivante
  

⚠️ Attention  : en cas de dépassement des délais, une pénalité de 58, 90 € par déclaration non transmise peut être appliquée, en plus de majorations de cotisations. Il est donc essentiel de respecter le calendrier pour éviter toute sanction.

Comment faire sa déclaration trimestrielle ?

La déclaration trimestrielle s’effectue en ligne, en quelques minutes, depuis l’espace personnel de l’entrepreneur sur le site autoentrepreneur.urssaf.fr.

Voici les étapes à suivre :

• se connecter à son compte à l’aide de son identifiant et de son mot de passe. Si le compte n’a jamais été activé, il convient de suivre la procédure d’inscription ;

• accéder à la rubrique « Déclarer et payer » ;

• sélectionner la période concernée par la déclaration ;

• renseigner le chiffre d’affaires encaissé au cours de cette période ;

• valider la déclaration et procéder au paiement.

💡 Coup de pouce : l’application mobile Autoentrepreneur Urssaf, accessible de partout, permet de déclarer et de payer ses cotisations en quelques clics, directement depuis son téléphone. Un vrai gain de temps au quotidien !

Faut-il déclarer à l’URSSAF même en l’absence de chiffre d’affaires ?

Même en l’absence de chiffre d’affaires sur un trimestre donné, l’auto-entrepreneur est obligé de transmettre une déclaration, en indiquant un montant de 0 €. Cette démarche est indispensable pour respecter les obligations déclaratives et éviter toute pénalité pour absence de déclaration, même en cas d’inactivité temporaire.

Au-delà de l’aspect réglementaire, la déclaration à 0 € présente un intérêt administratif : elle permet de justifier la poursuite de l’activité. Il est donc essentiel de ne jamais négliger cette formalité, même en l’absence d’encaissement.

Que faire en cas d’erreur dans la déclaration trimestrielle à l’URSSAF ?

En cas d’erreur dans la déclaration (chiffre d’affaires incomplet, montant erroné, mauvaise période déclarée, etc.), l’auto-entrepreneur peut généralement corriger sa saisie directement depuis son espace personnel, à condition que la déclaration n’ait pas encore été traitée par l’URSSAF.

Si la modification n’est plus possible en ligne, il lui faudra contacter l’URSSAF pour demander une rectification. Dans tous les cas, il est vivement recommandé de vérifier attentivement les montants avant validation, afin d’éviter toute démarche corrective.

Comment bien anticiper sa déclaration trimestrielle à l’URSSAF ?

Pour ne pas être pris de court, voici quelques conseils simples :

• programmer des rappels avant chaque échéance ;

• tenir sa facturation et ses encaissements à jour ;

• anticiper le montant à payer grâce au simulateur de charges auto-entrepreneur pour éviter les surprises de trésorerie ;

• se former sur les obligations sociales : l’URSSAF propose des webinaires gratuits.