Comment décrypter les éléments clés du SIRH ?

Aujourd'hui plus que jamais, la réussite d’une entreprise repose sur l’efficacité de la gestion des ressources humaines. 

Ainsi, l’évolution des nouvelles technologies d'information et de communication a permis d'enrichir et d’optimiser la gestion des ressources humaines dans les entreprises. 

Le SIRH est un ensemble de logiciels permettant de gérer les différentes activités liées à la gestion des ressources humaines. D’ailleurs, la signification de SIRH est "système d’information des ressources humaines".  

En tant qu’employeur, vous voulez savoir qu’est-ce qu’un SIRH ? Découvrez les avantages et recommandations de mise en place d’un SIRH afin d’optimiser votre temps. PayFit vous partage les éléments nécessaires à votre prise de décision.

Quelle est la définition d'un SIRH ?

Les tâches réalisées dans le cadre du processus RH sont nombreuses : 

• gestion administrative ;

• recrutement ;

• gestion de la paie ;

• rémunération ;

• gestion des temps ; 

• etc. 

Avec le développement des nouvelles technologies, des solutions ont été créées pour améliorer et faciliter la réalisation de toutes ces tâches notamment grâce à la digitalisation RH. 

Concrètement, qu’est-ce qu’un SIRH ? 

Le système d'information des ressources humaines, dit SIRH, est un système d’information regroupant l’ensemble des logiciels et outils nécessaires à la gestion des ressources humaines. 

Ces outils et logiciels permettent aux entreprises d'automatiser et d'optimiser le processus RH dans les entreprises, grâce à l’informatisation des informations RH.

On peut distinguer deux types de système d’information des ressources humaines (SIRH) : 

• un SIRH intégré : il s’agit de l’hypothèse où, un seul logiciel ou outil est utilisé pour l’ensemble du processus RH ; 

Par exemple, l’employeur décide d’utiliser un logiciel de paie et RH qui comprend toutes les fonctionnalités pour la gestion de la paie et la gestion du personnel. 

• un SIRH composite : c’est le cas où l’entreprise utilise plusieurs logiciels ou outils pour former le système d'information. 

Par exemple, l’employeur peut décider d’utiliser un logiciel de paie et un logiciel de planning. 

Mais alors, le logiciel SIRH c’est quoi ? Le Logiciel SIRH est le terme utilisé en pratique pour définir les logiciels regroupant plusieurs fonctionnalités RH. 

Le logiciel SIRH, par exemple, peut proposer plusieurs fonctionnalités telles que : 

• le portail RH ; 

• la paie ; 

• le temps de travail ; 

• les plannings, etc. 

Autrement dit, tous les logiciels SIRH ne sont pas les mêmes.  

Quels sont les avantages et inconvénients d'un SIRH ? 

Avantages d’un SIRH 

Un SIRH peut présenter de nombreux avantages : 

• simplification de l’organisation des ressources humaines : avec l’utilisation d’un SIRH, les informations relatives à la gestion des ressources humaines sont centralisées ;

• accessibilité : les informations RH sont plus facilement accessibles aux fonctions RH (managers, responsables des ressources humaines, etc.) ; 

• gain de temps : la mise en place d’un SIRH permet un gain de temps considérable, grâce à la simplification des tâches des personnes en charge des ressources humaines dans l’entreprise ;

• autonomie du salarié : un SIRH permet aux salariés d’accéder à un portail RH, aussi appelé portail SIRH. Le salarié peut alors facilement modifier ses informations personnelles, entrer ses notes de frais, ses demandes d’absences, etc. ;

• vision globale de la gestion des ressources humaines : avec un SIRH performant, l’employeur peut bénéficier d’une vision globale de la gestion des ressources humaines dans l’entreprise (évolution de carrière, temps de travail, congés, rémunération, etc.). Cette vision globale permet de faciliter la prise de décision, notamment pour l’évolution de carrière, les congés ou la rémunération des salariés.

Inconvénient principal d’un SIRH 

L’utilisation d’un SIRH peut s’avérer désavantageuse si les logiciels ou les outils ne sont pas adaptés aux besoins de l'entreprise. 

C’est le cas par exemple avec l’utilisation d’un logiciel SIRH gratuit. Dans la plupart des cas, ce sont des logiciels avec des fonctionnalités très limitées, ne permettant pas de gérer efficacement les ressources humaines. 

Nous vous recommandons donc de ne pas vous tourner vers un logiciel SIRH gratuit si vous voulez disposer de toutes les fonctionnalités énoncées ci-dessus. 

Comment et pourquoi mettre en place un SIRH ? 

Pourquoi mettre en place un SIRH ? 

La mise en place d’un SIRH, vous permet d’optimiser le traitement des ressources humaines.

Pour rappel, le SIRH dispose de nombreux avantages, il vous permet notamment de maîtriser vos budgets tout en répondant précisément aux besoins de votre entreprise. 

En effet, le SIRH vous permet une meilleure communication entre vos services en regroupant et en coordonnant l’ensemble des activités de votre entreprise liées à la gestion des ressources humaines et à la paie. 

De plus, peu importe la taille de votre entreprise, il est possible d'avoir recours à un SIRH pour PME ou même TPE.

Comment mettre en place un projet SIRH ? 

La mise en place d’un projet SIRH dans l’entreprise est très importante. 

Pour mener à bien votre projet, il est impératif de déterminer vos besoins et de vous poser les bonnes questions. 

L’objectif est d’analyser le fonctionnement actuel de votre entreprise afin de déterminer les fonctionnalités que doit contenir votre outil SIRH.  

En pratique, vous pouvez par exemple interroger vos responsables RH et vos managers sur l’état de la gestion des ressources humaines. 

En déterminant vos besoins en amont, vous pourrez alors choisir le logiciel le plus adapté aux besoins de votre entreprise. 

Par exemple, il est possible que vous ayez besoin d’un logiciel SIRH en anglais, ou d’un logiciel avec une fonctionnalité sur la gestion des notes de frais.

Quel SIRH choisir ? 

Étapes pour choisir votre SIRH 

Pour savoir quel SIRH choisir, vous devez vous assurer qu’il répond à vos besoins fonctionnels ainsi qu’à ceux de vos équipes. 

Vous pouvez ensuite vous renseigner sur les différents SIRH présents sur le marché. 

💡 Bon à savoir : pensez à établir un comparatif des SIRH existants. Pour cela, vous pouvez demander des informations ou des essais gratuits aux prestataires proposant ce type de logiciel.

Vous pouvez également vous rendre dans un “salon SIRH”. Ce type de salon regroupe sur un ou plusieurs jours, des professionnels spécialisés dans les solutions RH. 

PayFit : une solution SIRH adaptée à vos besoins 

Vous souhaitez gérer simplement votre SIRH et la paie dans votre entreprise ? PayFit vous propose une solution SIRH simple et efficace. 

PayFit vous permet de gérer sereinement la vie de votre entreprise et de vos salariés, aini le logiciel vous permet de centraliser  : 

• les absences ; 

• les notes de frais ; 

• le suivi du temps de travail ;

• la préparation de l’arrivée de nouveaux collaborateurs.

Le logiciel SIRH de PayFit vous permet donc de : 

• fluidifier les échanges grâce aux espaces personnels ;

• simplifier la gestion des congés et des absences ;

• centraliser la gestion des notes de frais au sein du même outil ;

• gérer le temps de travail de vos salariés ;

• intégrer efficacement vos nouveaux talents. 

N’hésitez pas à solliciter une démo de notre produit pour plus d’informations. 

Combien coûte un SIRH ? 

En termes de budget, il est très compliqué de donner le véritable coût d’un logiciel SIRH, cela dépend tout d’abord de vos besoins : gestion des notes de frais, suivi des temps de travail, etc. Mais également de certaines données concernant votre entreprise comme par exemple le nombre de salariés ou le nombre d’établissements. 

Toutefois, une analyse rapide montre qu’un SIRH coûte en moyenne entre 20 € et 30 € HT par salarié contre un prix pour une fiche de paie chez un comptable qui oscille entre 22 € et 30 €.