Pourquoi recourir à un prestataire de paie ?

Lorsque vous créez une entreprise, vous avez la responsabilité de la gestion de la paie de vos salariés.

S’agissant d’un processus long et complexe, vous pouvez déléguer à un prestataire la gestion de la paie.

Qu’est-ce qu’un prestataire de paie ? Comment choisir son prestataire de paie ? Combien cela coûte ? PayFit vous répond.

Qu’est-ce qu’un prestataire de paie ?

Un prestataire de paie est un service externe qui vous permet de confier la gestion de la paie de votre entreprise à un expert en fiche de paie.

Il peut s’agir d’un cabinet d’expertise comptable, d’une société spécialisée dans la gestion de la paie ou encore d’un logiciel de paie. 

L’employeur confère au prestataire de paie la mission de générer et d’éditer les bulletins de paie ainsi que certaines déclarations sociales telles que la déclaration sociale nominative (DSN).

Le recours à un prestataire ou à l’externalisation de la paie permet donc à l’employeur de gagner du temps et de pouvoir se consacrer à ses autres fonctions. 

Comment choisir son prestataire de paie ?

Au moment de choisir un prestataire de paie, l’employeur doit prendre en compte plusieurs facteurs.

Le choix du prestataire de paie peut être fait en fonction :

• des besoins de l’entreprise : par exemple, si l’entreprise a besoin d’un prestataire pour gérer la paie et la comptabilité, il peut être intéressant de recourir à un cabinet d’experts-comptables qui se chargera des deux ;

• du budget de l’entreprise : le prix de l'externalisation de la paie varie en fonction du prestataire de paie ;  

• de la nature de l’entreprise : par exemple, une entreprise digitalisée aura plus tendance à recourir à un prestataire de paie en ligne.

Quel est le prix d’un prestataire de paie ?

Le recours à un prestataire de paie peut constituer un coût important pour l’entreprise. 

Le coût de l’externalisation de la paie varie en fonction de l’effectif de l’entreprise, de ses besoins mais aussi du prestataire de paie choisi.

En effet, selon le prestataire de paie, le tarif de la gestion de la paie diffère. 

💡 Bon à savoir : en pratique, le prix fixé par un prestataire pour une fiche de paie se situe entre 25 et 30 €.

Comment changer de prestataire de paie ?

Il arrive qu’une entreprise souhaite changer de prestataire de paie pour diverses raisons :

• accroissement de l’effectif de l’entreprise ;  

• changement de direction ;

• volonté de digitaliser l’entreprise. 

Dans ce cas, l’entreprise doit avant tout informer le prestataire de sa volonté de mettre un terme à la relation contractuelle en respectant un délai de préavis selon la situation.

Par ailleurs, avant de résilier le contrat avec le prestataire, l’entreprise doit avoir réglé tous ses paiements.

Pour que le changement soit effectif, l’entreprise doit récupérer auprès de son ancien prestataire de paie les 24 dernières DSN et l’ensemble des informations et données permettant la gestion de la paie de l’entreprise.

💡 Bon à savoir : l’entreprise qui souhaite changer d’expert-comptable doit respecter un délai de préavis de 3 mois avant de rompre la lettre de résiliation.