Comment procéder à la digitalisation des RH ?

Nécessaire au bon fonctionnement d’une entreprise, la gestion des ressources humaines permet une meilleure performance et une meilleure productivité de l’entreprise. 

Avec la forte croissance du numérique, les fonctions des ressources humaines ont été fortement impactées et on assiste de plus en plus à une digitalisation des RH.  

La digitalisation RH : quelle définition ? À quels besoins répond la digitalisation des RH ? Quels sont les processus RH qui peuvent être digitalisés ? Comment digitaliser les processus RH ? PayFit vous explique.

Qu’est-ce que la digitalisation RH ? 

La digitalisation des ressources humaines, anciennement appelée dématérialisation des RH, correspond à l’intégration du digital et des différents outils numériques dans les fonctions des ressources humaines. 

On distingue deux types de procédés pour la digitalisation :

• la numérisation : création d’une copie numérique accessible en ligne à partir d’un format papier ;

• la dématérialisation : production d’un document numérique à partir d’un système informatique, on parle également de dématérialisation des documents RH.

La digitalisation des RH passe par un ensemble de logiciels SIRH (Système d’information de gestion des ressources humaines) qui permet d’automatiser les différents processus RH et de les rendre plus fiables et accessibles.

À quels besoins répond la digitalisation des RH ?

Les enjeux de la digitalisation des RH sont multiples. En effet, elle permet de répondre à différentes problématiques et différents besoins d’une entreprise. 

Dans un premier temps, elle constitue un gain de temps à la fois pour le service des ressources humaines et pour les salariés puisqu’elle permet une automatisation de certains procédés. 

Dans un second temps, elle contribue à améliorer la fiabilité de la gestion des processus RH mais également à renforcer la sécurité des données. En effet, la digitalisation limite le risque de perte de documents. 

De plus, elle permet nécessairement d’améliorer la qualité de vie au travail (QVT) puisque la communication entre le service RH et les salariés est facilitée, le délai de traitement des demandes des salariés est raccourci et les temps de transmissions des informations sont diminués. 

Enfin, la digitalisation permet d’améliorer l’organisation du service des ressources humaines et par conséquent leur productivité. 

Par conséquent, si vous souhaitez que votre service RH gagne en efficacité et en productivité, n’hésitez pas à recourir à la digitalisation.

Quels sont les processus RH qui peuvent être digitalisés ?

Un grand nombre de processus RH peuvent aujourd’hui être digitalisés : 

• la gestion de la paie : calcul de la paie, édition des bulletins de paie, paiement des salaire ;

• la gestion des déclarations sociales : gestion de la déclaration sociale nominative ;

• la gestion du personnel : organigramme, gestion des dossiers ;

• la gestion des congés et absences : demandes et validations automatisées, calendrier de présence ;

• la gestion des contrats de travail : génération de contrat de travail, signature électronique ;

• la gestion des entretiens : gestion de tous les types d’entretien, trames personnalisables, notamment à partir de data RH, etc. 

La digitalisation de la fonction RH concerne la plupart des fonctions du service des RH permettant ainsi d’améliorer tous les processus internes et d’automatiser les tâches administratives et les documents RH. 

Comment digitaliser les processus RH ? 

Pour bien gérer son personnel et rendre son entreprise plus productive, il est important de passer à la digitalisation des ressources humaines. 

Pour cela, le SIRH est un incontournable puisque c’est un système d’information regroupant l’ensemble des logiciels et outils nécessaires à la gestion des RH. Il permet une centralisation des informations et des données nécessaires. 

Notre logiciel PayFit peut être une solution adaptée à vos besoins puisqu’il vous propose une solution en SaaS RH simple et efficace. 

Le logiciel PayFit vous permet d’automatiser tous les processus RH et la digitalisation vous permettra de centraliser : 

• la paie et la production des bulletins de paie ;

• les absences ;

• les notes de frais ;

• les contrats de travail ;

• le suivi du temps de travail ;

• etc. 

Pour plus d’informations, n’hésitez pas à solliciter une démo de notre produit.