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Le Verre à Soi

Bar à vin montpelliérain

Convention collective Hôtels, cafés, restaurants

Nombre d'employés 1-20

Secteur Restauration

Où Montpellier

Pourquoi a-t-il fait appel à nous ?

Comme beaucoup de gérants de restaurants, Jean-Pierre n’avait aucune expertise en paie à l’ouverture de son établissement. Il cherchait un outil pour l’accompagner sur toutes ses problématiques. Son principal défi ? La gestion du temps de travail. La forte saisonnalité qui caractérise le secteur implique de nombreuses entrées et sorties du personnel, une gestion des plannings complexe et un grand nombre de procédures administratives. Jean-Pierre avait besoin d’une solution qui lui permette de gagner en flexibilité et en sérénité sur ces sujets.

PayFit cochait toutes les cases et répondait à ces problématiques bien caractéristiques du secteur de la restauration. Pour nous, son utilisation était une évidence.

Jean-Pierre Carrez Gérant de l'établissement @Le Verre à Soi

Leurs fonctionnalités préférées

La gestion de leur planning via l'intégration Snapshift

Grâce à cette intégration, Jean-Pierre renseigne les heures de travail de ses employés. Ces données se répercutent ensuite automatiquement sur les bulletins de paie, ce qui représente un gain de temps considérable pour lui, tout en lui offrant une visibilité totale sur les plannings de tous ses employés.

L’accompagnement de notre service Support

Dès qu’il a la moindre question, Jean-Pierre se tourne vers nos équipes Support pour l’aider dans certaines démarches. Son expert paie attitré l’accompagne dans son utilisation quotidienne de PayFit et s'assure de l’exactitude de la gestion de ses paies et de ses déclarations sociales.

La gestion facilitée des entrées et sorties de personnel

Finis les échanges de mails interminables avec son expert-comptable. En quelques clics, Jean-Pierre peut désormais générer une DPAE, un certificat de travail, une attestation de salaire ou encore un solde de tout compte, il lui suffit d’appuyer sur un bouton pour disposer directement de tous les documents dont il a besoin.

Quels bénéfices ont-ils identifiés ?

Meilleure gestion de ses entrées et sorties

Jean-Pierre peut désormais gérer les entrées et sorties de ses équipes de façon fluide. Il génère les documents dont il a besoin en quelques clics et en modulant le temps de travail de ses salariés au plus proche de leurs besoins.

Gain de temps considérable

PayFit automatise non seulement la génération et la distribution des bulletins de paie de Verre à soi, mais prend aussi en charge la gestion des déclarations via DSN, la génération des écritures comptables et les rappels de cotisations aux organismes de protection sociale. De quoi faire gagner un temps précieux à Jean-Pierre.

Maîtrise de leurs coûts

Export des salaires nets, bruts et des charges patronales pour l’entreprise, paramétrage des exports par axe analytique : toutes ces informations sont centralisées sur PayFit. Cela permet à Jean-Pierre de piloter ses charges et sa comptabilité en toute sérénité.

« Une des forces de PayFit, c’est vraiment la gestion des entrées et sorties des salariés ; que ce soit pour les documents de fin de contrat, les documents préalables à l’embauche, tout se fait en 1 clic. »

Jean-Pierre Carrez Gérant de l'établissement @Le Verre à Soi

Ce que leur apporte PayFit en quelques chiffres

en productivité depuis leur passage sur PayFit

50%

de procédures administratives à gérer en moins

Zéro

erreur au moment de l’édition des fiches de paie

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