Mas de la Grenouillère

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Secteur Hôtellerie
Où Les Saintes-Maries-de-la-Mer

Pourquoi ont-ils fait appel à nous ?

Guillaume Contreras, RH au Mas de la Grenouillère, a longtemps fait appel à un expert-comptable avant de passer chez PayFit. Pendant plusieurs année, il externalisait la gestion de sa paie et des RH. Il a décidé de changer de solution à cause :

- d'un nombre important d'erreurs ;

- du manque de réactivité du cabinet les week-ends et jours fériés ;

- du temps passé chaque mois sur les paies.

En mai 2022, après une nouvelle paie avec des erreurs, Guillaume a le déclic. Il choisit PayFit pour avoir plus de contrôle sur les paies et d'avoir un outil qui centralise enfin la paie et la gestion RH. Et surtout, il peut gérer les arrivées/sorties d'un salarié tous les jours, même le dimanche à 23 heures.

Ses fonctionnalités préférées

Support en continu

Avec son ancienne solution, Guillaume devait faire de nombreux allers-retours pour gérer et valider la paie chaque mois. Dès qu'il avait une question à poser à son expert-comptable, il devait attendre plusieurs heures voire jours pour avoir une réponse.

Aujourd'hui, Guillaume peut poser ses questions à PayFit Copilot, l'assistant IA disponible à toute heure, même le dimanche à minuit. Si la question est complexe, Guillaume peut se renseigner sur le Help Center, et contacter le service client pour une réponse 100% personnalisée. Ça lui a changé la vie !

Gestion des entretiens

Échanges hebdomadaires avec son équipe, entretiens annuels, suivi des objectifs... Guillaume gère toute cette partie RH sur PayFit. Le module de gestion des entretiens lui permet :

  • d'être dans les clous grâce à aux rappels et notifications ;

  • d'avoir accès à une bibliothèque de modèles d'entretiens personnalisables ;

  • d'avoir un suivi et historique complet sur PayFit.

Ça lui permet de gagner un temps précieux et de donner plus de visibilité à ses employés ! Eux-mêmes ont un accès dédié à leur espace personnel.

Quels bénéfices ont-ils identifiés ?

Gain de temps

Les variables de paie sont automatiquement ajoutées au fil du mois. Résultat : au moment de clôturer la paie, Guillaume ne met qu'une heure à vérifier les 12 bulletins de ses salariés !

Fiabilité des bulletins

Guillaume est beaucoup plus serein à chaque fin de mois. Il n'y a plus d'erreurs grâce à l'automatisation.

Autonomie des employés

Les nouveaux employés peuvent créer leurs espaces personnels sur PayFit, accédant ainsi facilement à tous les documents nécessaires.

"Ce que j'aime avec PayFit, c'est la facilité. On a une solution qui fonctionne 24/24, 7/7, et on y a accès quand on veut. Le bulletin de salaire est déjà pré-généré, il y a juste à ajouter les variables de paie comme les journées d'absence, les jours de congé payés ou les repos."

Guillaume Contreras RH au Mas de la Grenouillère

Ce que leur apporte PayFit en quelques chiffres

1 heure

pour gérer la paie de 12 salariés

Zéro

erreur lors de l'édition des bulletins de paie

<15 jours

pour migrer sur PayFit

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