¿Qué supone la negociación colectiva en mi empresa?

La negociación colectiva es un elemento esencial dentro de la gestión de empresa. Se trata de un derecho fundamental que, a través del diálogo entre los representantes de los trabajadores y de los empresarios, da lugar a los convenios colectivos.

A través de ella se establecen las condiciones de trabajo y productividad, la remuneración y las normas que regulan las relaciones laborales dentro de las empresas. Además, hay distintos niveles de negociación colectiva.

Como empresario, es imprescindible conocer a la perfección de qué trata este derecho para poder implementar en la empresa las garantías necesarias que permitan su ejercicio y cumplimiento. Entender y conocer a la perfección lo que regula el convenio colectivo que te aplique, es primordial para el buen funcionamiento del negocio.  En el artículo de hoy explicamos a los empresarios y departamentos de RRHH todas las claves sobre la negociación colectiva.

¿Qué es la negociación colectiva?

La negociación colectiva es un derecho que se recoge en el artículo 37.1 de la Constitución Española: 

“La ley garantizará el derecho a la negociación colectiva laboral entre los representantes de los trabajadores y empresarios, así como la fuerza vinculante de los convenios”. 

La negociación colectiva se lleva a cabo entre los empleadores y las organizaciones de trabajadores, es decir, los representantes de los trabajadores. 

Es decir, podemos destacar 3 puntos importantes:

1. Existe el derecho a la negociación colectiva

2. Se ejerce por los empresarios y los representantes de los trabajadores

3. Se manifiesta en forma de convenio colectivo, que será vinculante

La negociación colectiva entre las partes tiene que ser libre, voluntaria e independiente. Es un proceso de diálogo y discusión a través de dinámicas de negociación para pactar las condiciones de trabajo y remuneración de los trabajadores. 

¿Quiénes son los “sujetos legitimados” en la negociación colectiva?  Son aquellas personas que tienen derecho a  formar parte de la negociación colectiva, negociando y firmando el convenio colectivo. Es decir, son las partes negociadoras. 

En este contexto, los derechos de libertad sindical y negociación colectiva están ligados entre sí. El artículo 28 de la Constitución reconoce el derecho a la libertad sindical. Se trata de un derecho laboral y fundamental. Es decir, los trabajadores tienen derecho a verse representados para la defensa de sus intereses colectivos, eligiendo de manera autónoma y libre los medios para ello. 

Los sindicatos de trabajadores y las asociaciones empresariales son los encargados de defender los intereses económicos y sociales de las partes.  La libertad sindical genera el derecho a fundar sindicatos, a afiliarse al sindicato deseado. Así mismo, también genera que los afiliados elijan libremente a sus representantes sindicales, abarcando también la realización de actividades sindicales, permitiendo a los sindicatos actuar en defensa de los derechos laborales y negociar colectivamente las condiciones de trabajo. 

Los sindicatos, como entidades representativas de los trabajadores, gozan de una serie de derechos fundamentales que les permiten actuar eficazmente en defensa de los intereses colectivos. Entre estos derechos destacan la capacidad de convocar huelgas, una herramienta poderosa para presionar en situaciones de conflicto laboral; la negociación colectiva, esencial para pactar condiciones de trabajo y salarios justos; la promoción de conflictos como forma de visibilizar y buscar soluciones a problemas laborales específicos; y otros derechos adicionales que pueden ser otorgados por la legislación vigente o acuerdos específicos en convenios colectivos.

Así, a modo de resumen puede establecer que: 

¿Qué importancia tiene la negociación colectiva para las empresas?

Las empresas siempre deben velar por los derechos laborales y fundamentales de sus empleados, respetando la ley y concediendo a sus trabajadores las garantías que sean necesarias para ello. 

El fin de la negociación colectiva se basa en 2 objetivos: 

• Establecer las condiciones de trabajo y productividad y las remuneraciones de los trabajadores a los que se les aplique el convenio colectivo. 

• Permitir que los trabajadores y empleadores definan a través de un acuerdo las normas que se aplicarán en sus relaciones laborales.

De esta manera, la negociación colectiva cobra especial relevancia en el ámbito empresarial, de manera que se genera un clima respetuoso, justo y comprometido con los derechos de los trabajadores en el entorno laboral. 

La negociación colectiva permitirá regular y escoger las materias y condiciones que mejor se adapten a la situación concreta y ambas partes, trabajador y empresario. 

Es más, la negociación colectiva es determinante para la vida de la empresa ya que puede regular cuestiones tan importantes como el salario base, los complementos salariales, las horas extraordinarias o la jornada laboral. 

La negociación colectiva parte de las normas previamente establecidas y solo puede mejorar las condiciones ya previstas en el Estatuto de los Trabajadores y demás leyes.

La negociación colectiva versa sobre todos los aspectos de la relación laboral y las condiciones de trabajo, pero solo puede mejorar los "mínimos" previstos normativamente, nunca puede empeorar lo ya establecido en la normativa.

¿Cuáles son las etapas de la negociación colectiva?

En este proceso podemos distinguir distintas etapas: 

1️⃣ Preparación para la negociación.

2️⃣ Definición de los puntos a tratar.

3️⃣ Establecimiento de los mecanismos de mediación y arbitraje.

4️⃣ Ratificación de los acuerdos.

5️⃣ Implementación de lo pactado.

6️⃣ Administración del nuevo marco regulador derivado del acuerdo. 

La negociación colectiva implica establecer un plan de negociación, unos mecanismos para ello y la forma en que se va a llevar a cabo. 

Una vez determinados estos puntos se llevarán a cabo las reuniones necesarias para alcanzar el acuerdo de los puntos que se pretenden negociar. 

Por último, se aplicará lo acordado y se hará un seguimiento de la implantación y  cumplimiento de la negociación. 

¿Cuáles son los niveles de la negociación colectiva?

No hay que confundir las etapas de la negociación colectiva con los distintos niveles, que son 3: 

1. Nacional (convenios estatales)

2. Sectorial (convenios sectoriales)

3. De empresa (convenios propios de empresa)

Los convenios colectivos de empresa tienen prioridad aplicativa respecto al convenio colectivo sectorial estatal, autonómico o de ámbito inferior (salvo excepciones).

Aunque cada nivel regula unas materias determinadas, realmente la diferencia radica entre que el nacional (estatal) define la aplicación general de las políticas salariales, sociales, etc., el sectorial se desarrolla en exclusiva para un sector o rama empresarial, y el de empresa se negocia para una sola organización o empresa.

Las diferencias entre ellos no emanan de lo que regulan, sino que en función del ámbito la concreción de las condiciones será más "en detalle o menos".

Por un lado, un convenio de empresa entrará más a negociar respecto beneficios, vacaciones, el tipo de jornada laboral, la descripción del puesto, entre otros. Mientras que, el estatal (o nacional) establecerá cláusulas más genéricas, sin entrar al detalle, porque se aplicará a todo el país y no solo a 1 empresa concreta.

La negociación colectiva también tiene su hueco en el ámbito digital laboral. Con el auge de las tecnologías, la protección de datos en el ámbito laboral ha cobrado una especial relevancia. De hecho, el artículo 91 de la Ley Orgánica de Protección de Datos recoge que:

“Los convenios colectivos podrán establecer garantías adicionales de los derechos y libertades relacionados con el tratamiento de los datos personales de los trabajadores y la salvaguarda de derechos digitales en el ámbito laboral”.

¿Cuál es la diferencia entre negociación colectiva y convenio colectivo?

La negociación colectiva es un derecho que, como decíamos, se regula en el artículo 37 de la Constitución Española. Por su parte, el convenio colectivo es una manifestación del derecho a la negociación colectiva y se recoge en el artículo 82 del Estatuto de los Trabajadores. 

Es decir, el convenio colectivo es la forma o documento en la que se hace uso de este derecho. La negociación colectiva precede al convenio colectivo de manera que es lo que permite que exista el convenio colectivo. En resumen, la negociación colectiva se materializa y tiene como fruto el convenio colectivo.

1️⃣ El acuerdo de negociación colectiva es el resultado de las negociaciones llevadas a cabo por las partes. Es decir, el acuerdo es lo que da lugar al convenio, que es el documento final resultante de la negociación.

2️⃣ El convenio colectivo es un acuerdo suscrito que vincula a los representantes de los trabajadores y los empresarios de una empresa o sector determinados y que regula las condiciones laborales. Es el resultado alcanzado de la negociación colectiva. 

Es decir, es obligatorio para los trabajadores y empresarios dentro de su ámbito de aplicación y mientras que esté vigente. Además, entrará en vigor en la fecha convenida por las partes. 

El convenio colectivo debe realizarse por escrito y ser presentado para su registro a la autoridad laboral competente en un plazo de 15 días desde que se firma. 

Su publicación en el Boletín Oficial del Estado o de la comunidad autónoma o provincia que corresponda es obligatoria y gratuita y debe hacerse en un plazo de 20 días desde el registro. 

¿Qué contiene la negociación colectiva?

La negociación colectiva es un proceso clave en las relaciones laborales que implica una serie de elementos y contenidos fundamentales para establecer condiciones de trabajo equitativas y justas. Este proceso se caracteriza por el diálogo y acuerdo entre los representantes de los trabajadores, a menudo sindicatos, y los empleadores o sus asociaciones. 

A continuación, se detallan los principales contenidos que suele abarcar la negociación colectiva:

La negociación colectiva busca, en última instancia, equilibrar las relaciones laborales, creando un marco de trabajo justo y seguro, y fomentando la paz social dentro del entorno de trabajo. Es un proceso dinámico que se adapta a las necesidades y cambios en el mercado laboral, siempre dentro del marco legal vigente.

¿Cuál es el contenido del convenio colectivo? 

Dependerá del nivel de convenio colectivo de que se trate y de las cláusulas o condiciones pactadas. Es decir, no hay un contenido general sino que las materias varían dependiendo de estos factores.  

De todas formas, el contenido mínimo del convenio colectivo es:

1. Determinación de las partes que han negociado en él

2. Ámbito territorial, personal, funcional y temporal

3. Procedimientos de resolución de discrepancias en caso de no aplicarse el convenio

4. Designación de una comisión paritaria que represente a las partes negociadoras

Encontramos distintos convenios colectivos, algunos de ellos son:

🔎 Convenio colectivo estatal de empresas de consultoría y estudios de mercado y de la opinión pública

🏗️ Convenio de ingenierías y oficinas técnicas

Ambas partes de la negociación colectiva tienen que negociar de buena fe y sin violencia, sino, la negociación del convenio colectivo quedaría suspendida. Además, los acuerdos alcanzados requieren el voto favorable de la mayoría de cada una de las partes que representan. 

¿Pueden generarse conflictos en la negociación colectiva? 

Sí, en el proceso de negociación colectiva pueden surgir conflictos entre las partes involucradas, lo cual es una parte natural del diálogo y negociación sobre las condiciones laborales. Estos conflictos pueden emanar de diferencias en las expectativas, prioridades o interpretaciones de los términos entre los empleadores y los representantes de los trabajadores. 

Aunque el objetivo de la negociación colectiva es alcanzar un acuerdo mutuo que beneficie a ambas partes, el camino hacia este acuerdo puede estar marcado por desacuerdos en temas críticos como salarios, jornadas laborales, beneficios sociales, y condiciones de trabajo, entre otros. Es importante que ambas partes aborden estos conflictos con una mentalidad abierta y constructiva, utilizando mecanismos de mediación y solución de conflictos previstos en la legislación laboral y en los propios procedimientos de negociación, para asegurar que estos desencuentros se resuelvan de manera efectiva y conduzcan a un acuerdo satisfactorio para todos los implicados.

¿Cuál es el ejemplo de negociación colectiva?

Un ejemplo de negociación colectiva es, por ejemplo, el convenio colectivo de oficinas y despachos. En este, los representantes de empresarios y trabajadores han llevado a cabo las acciones típicas de la negociación para las oficinas, despachos documentales, organizaciones, empresas y asociaciones relacionadas con el tratamiento documental. En este sentido, no existe un convenio colectivo estatal, por lo que las condiciones se han negociado en el ámbito de cada comunidad autónoma. 

Los convenios de oficinas y despachos en distintas regiones como Cataluña, Ávila, Burgos o Murcia, vigentes en 2024, destacan la diversidad y especificidad con la que se abordan las condiciones laborales en España. Aunque todos comparten el objetivo común de regular aspectos fundamentales del entorno laboral, cada uno adapta sus acuerdos a las particularidades y necesidades de su ámbito geográfico y sectorial. Por ejemplo, pueden variar en términos de las horas de trabajo efectivo, estableciendo distintas jornadas laborales que mejor se adecuen a las prácticas locales o a las demandas del sector. De igual forma, los días de permiso concedidos por situaciones personales, como el ingreso hospitalario de un familiar, pueden diferir, reflejando un esfuerzo por conciliar la vida laboral y familiar. 

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