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Puntos clave sobre el convenio colectivo de oficinas y despachos
Sin ámbito estatal: no existe un convenio único para toda España; cada comunidad autónoma o provincia negocia el suyo.
Jornada que varía por territorio: 1.765 horas anuales en Madrid (2025-2026) y entre 1.744 y 1.760 horas en Cataluña (2025-2027).
23 días laborables de vacaciones es la cifra más habitual en los convenios de oficinas y despachos.
5 días de permiso retribuido por hospitalización o enfermedad grave de un familiar, un mínimo del Estatuto de los Trabajadores que se aplica aunque el convenio no lo recoja expresamente.
Aplica a bufetes, asesorías y gestión documental: cualquier empresa cuya actividad principal sea de oficina, despacho o tratamiento de datos.
En España hay más de 2.000 convenios colectivos firmados que afectan a millones de trabajadores. Uno de los más extendidos es el convenio colectivo de oficinas y despachos, aplicable a un amplio abanico de empresas administrativas y de gestión.
A diferencia de otros convenios sectoriales, el de oficinas y despachos no tiene una versión estatal única: cada comunidad autónoma o provincia negocia sus propias condiciones. Esto genera dudas frecuentes sobre qué jornada, vacaciones o permisos corresponden en cada caso. En este artículo repasamos qué es, cómo saber si aplica a tu empresa y qué establece sobre jornada, vacaciones y permisos, con datos actualizados de los convenios de Madrid y Cataluña vigentes en 2026.
¿Qué es el convenio colectivo de oficinas y despachos y a qué empresas afecta?
El convenio colectivo de oficinas y despachos regula las condiciones laborales del personal que trabaja en empresas cuya actividad principal se desarrolla en oficinas o despachos. Antes de entrar en el detalle de jornada, vacaciones y permisos, conviene aclarar su ámbito funcional y por qué existe en versiones distintas según el territorio.
¿Qué actividades cubre el ámbito funcional del convenio?
Este convenio se aplica mayoritariamente a empresas dedicadas a oficinas, despachos documentales, grabación de datos, centros de procesos de datos, organizaciones y asociaciones. Lo determinante no es el nombre del puesto, sino la actividad principal de la empresa: si esta consiste en tareas administrativas o de gestión, es probable que el convenio de oficinas y despachos sea el aplicable.
¿Por qué no existe un convenio de oficinas y despachos a nivel estatal?
Porque son las comunidades autónomas o, en algunos casos, las provincias, las que negocian su propio texto. Como cualquier convenio, se pacta entre representantes de trabajadores y empresarios, con una duración determinada tras la cual se renegocia. Regula cuestiones como el salario base, las vacaciones, los permisos o las horas extraordinarias.
Guía sobre Despachos y Oficinas en Madrid
¿Cómo saber si mi empresa aplica el convenio de oficinas y despachos?
La forma más directa es revisar el contrato de trabajo, ya que en los anexos suele indicarse expresamente el convenio colectivo de aplicación. También puede aparecer en la nómina, dentro del apartado de datos laborales, junto con la categoría profesional y el grupo de cotización.
Si el contrato o la nómina no lo especifican, se puede consultar el código de convenio a partir del CNAE de la empresa en el buscador de convenios colectivos del Ministerio de Trabajo. Ante dudas o posibles concurrencias entre convenios, la Comisión Consultiva Nacional de Convenios Colectivos puede resolver la consulta, aunque sus dictámenes no son vinculantes.
¿Qué jornada anual y vacaciones fija el convenio de oficinas y despachos?
Como no existe un texto único, la jornada y las vacaciones cambian según el territorio, aunque en este último caso ningún convenio puede fijar menos de 30 días naturales (22 días laborables), ya que es el mínimo que marca el Estatuto de los Trabajadores para las vacaciones laborales.
Los ejemplos de Madrid y Cataluña, ambos con convenio actualizado en 2025-2026, permiten ver el rango habitual. La siguiente tabla resume las diferencias entre ambos convenios y el mínimo que exige la ley:
| Aspecto | Madrid (2025-2026) | Cataluña (2025-2027) | Mínimo ET |
|---|---|---|---|
| Jornada anual | 1.765 horas | 1.752 h (2026) → 1.744 h (2027) | No hay tope legal fijo; se fija por convenio |
| Vacaciones | 23 días laborables | 23 días laborables | 30 días naturales (22 laborables) |
| Permiso por hospitalización o enfermedad grave de familiar | 5 días laborables | 5 días | 5 días (art. 37.3.b ET) |
Recuerda que…
Cada provincia o comunidad puede regular además otros aspectos propios, como la compensación por teletrabajo, los pluses de distancia o las condiciones de desconexión digital, adaptando el convenio a las necesidades de cada territorio.
¿Cuántos días de permiso da el convenio por ingreso o hospitalización de un familiar?
Este es uno de los puntos que genera más dudas, porque el redactado de algunos convenios puede parecer contradictorio con la ley. Aquí repasamos qué exige el Estatuto de los Trabajadores y qué ha aclarado la jurisprudencia más reciente.
¿Qué dice el Estatuto de los Trabajadores sobre este permiso?
Desde la reforma del Real Decreto-ley 5/2023, el artículo 37.3.b) del Estatuto de los Trabajadores reconoce 5 días de permiso retribuido por accidente o enfermedad graves, hospitalización o intervención quirúrgica sin hospitalización que precise reposo domiciliario de familiares hasta segundo grado de consanguinidad o afinidad, así como de convivientes.
Los convenios de Madrid y Cataluña ya recogen directamente estos 5 días laborables, en línea con el mínimo legal, por lo que en ambos casos coincide con el permiso por hospitalización previsto en la ley.
¿Qué han aclarado los tribunales en 2026?
Varias sentencias de 2026, entre ellas la de la Audiencia Nacional de 19 de febrero de 2026, han confirmado que el artículo 37.3.b) del ET fija taxativamente 5 días, no un máximo reducible por la empresa. La persona trabajadora tiene derecho a disfrutarlos aunque el familiar reciba el alta hospitalaria antes, mientras persista la necesidad de cuidado.
Además, el Tribunal Supremo ha aclarado en 2026 que el permiso no tiene por qué empezar necesariamente el mismo día del hecho causante, siempre que se disfrute mientras dure la necesidad asistencial.
¿Qué empresas pueden acogerse al convenio de oficinas y despachos?
El criterio para determinar si una empresa se rige por este convenio no depende de su forma jurídica ni de su tamaño, sino de su actividad principal.
Se acogen al convenio de oficinas y despachos, entre otras, un bufete de abogados, una asesoría fiscal o laboral, o una empresa de gestión y procesamiento de datos. Lo relevante es que la actividad quede encuadrada dentro del ámbito funcional del convenio: tareas administrativas, de oficina o de tratamiento documental.
Caso práctico: aplicar el convenio correcto en una gestoría con varias sedes
Una gestoría laboral tiene oficinas en Madrid y Barcelona. Si aplica el mismo convenio a toda la plantilla sin revisar el ámbito territorial, puede incurrir en errores de cálculo de nómina y vacaciones.
La empresa aplica por defecto el convenio de Madrid a toda la plantilla, incluida la sede de Barcelona.
El personal de Cataluña debería regirse por el convenio catalán de oficinas y despachos 2025-2027, con una jornada distinta.
Consecuencias:
Cálculo incorrecto de la jornada anual y de las horas extraordinarias en la sede catalana.
Riesgo de reclamaciones laborales y de sanciones por parte de la Inspección de Trabajo.
Con Payfit, el equipo de expertos laborales revisa el convenio aplicable a cada centro de trabajo y prepara su impacto en la jornada, las vacaciones, los permisos y la nómina. Payfit mantiene actualizada la información de los convenios y ayuda a incorporar los cambios de tablas y condiciones, mientras la empresa conserva visibilidad y valida el resultado.
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