¿Cómo se calcula el salario base? Aspectos claves.

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Luna Nogales

Legal Content Trainee

Actualizado el 22.11.2022

El salario base es uno de los conceptos más importantes de la relación laboral que contraen la empresa y el trabajador. Es esencial comprender en detalle este concepto para poder calcular una nómina.  

De hecho, el salario base representa casi el 70% de las percepciones salariales y que reciben los trabajadores. Es decir, es el principal componente de la nómina.

Entonces, ¿qué es el salario base y cómo se calcula? En este post explicamos a los empresarios y departamentos de RRHH todos los detalles sobre el salario base.

Además, podrás descargarte gratis nuestra guía de salarios.

RESUMEN

Salario base, ¿qué es?

El salario base juega un papel crucial en la gestión de nóminas. Por ello, hay que entender a qué nos referimos exactamente cuando hablamos de salario. 

El artículo 26 del Estatuto de los Trabajadores establece que el salario es:

  • La totalidad de las percepciones económicas de los trabajadores,

  • en dinero o en especie, 

  • por la prestación profesional de los servicios laborales por cuenta ajena,

  • cualquiera que sea la forma de remuneración, 

  • o los periodos de descanso computables como de trabajo.

Así pues, el sueldo base es la cantidad fija que el empleado recibe por la prestación de sus servicios a la empresa. Es la contraprestación que surge a raíz de concertar un contrato de trabajo con la empresa. 

Es importante distinguir entre los conceptos de salario y salario base. El salario o sueldo es el total bruto (retribución), mientras que el salario base es un concepto fijo de la nómina que no se puede modificar y deberá quedar pactado con el trabajador por contrato colectivo o en su contratación individual.

El salario o sueldo está formado, además de por el salario base, por otros conceptos como las pagas extra, los complementos, etc. 

Además, empresario está obligado a abonar al trabajador el salario y el incumplimiento reiterado de esta obligación puede suponer una de las causas de extinción del contrato de trabajo regulada en el artículo 49 ET. 

De hecho, el interés por mora en el pago del salario será el 10% de lo adeudado.

¿Cuándo se hace el pago del salario?

El pago del salario tiene que hacerse puntual y documentalmente en la fecha y lugar convenidos o conforme a los usos y costumbres.

Además, el periodo de tiempo del abono de las retribuciones periódicas y regulares no podrá exceder de un mes. 

El salario debe entregarse a través de un recibo individual y justificativo del pago del mismo, lo que se conoce como recibo de salarios o, más comúnmente, nómina

¿Cómo se determina el salario base?

El art 26.3 ET determina que mediante negociación colectiva o en el contrato individual se determinará la estructura del salario, que deberá comprender:

  • El salario base, como retribución fijada por unidad de tiempo o de obra.

  • Los complementos salariales, fijados en función de circunstancias relativas a las condiciones personales del trabajador, al trabajo realizado o a la situación y resultados de la empresa, que se calcularán conforme a los criterios que a tal efecto se pacten.

El sueldo base es la la remuneración fija que recibe el trabajador por sus servicios prestados a la empresa, que se plasma en la nómina y que se abona como máximo cada mes. 

¿Cuál es la diferencia entre salario mínimo y salario base ? 

Ahora que tenemos claro qué es el sueldo base, podemos comprender la diferencia entre salario mínimo y salario base.

Antes de explicar la distinción, es importante matizar que algunas personas hablan de “salario mínimo” para referirse al mínimo que van a ingresar por su trabajo. En ese caso, los términos de salario mínimo y de salario base si que hacen referencia al mismo concepto.

SALARIO MÍNIMOSALARIO BASE
Remuneración mínima que una empresa paga a sus empleados por trabajarRemuneración fija que recibe el trabajador por sus servicios prestados a la empresa
Se concreta anualmente por el GobiernoSe concreta en la negociación del CC de la empresa
Previa consulta con las organizaciones sindicales y asociaciones empresarialesLa cuantía fijada depende de la categoría profesional

El salario mínimo interprofesional (SMI) es una cantidad fijada anualmente por el Gobierno, previa consulta con las organizaciones sindicales y asociaciones empresariales más representativas. 

El Gobierno hará este cálculo teniendo en cuenta: 

  • El índice de precios de consumo.

  • La productividad media nacional alcanzada.

  • El incremento de la participación del trabajo en la renta nacional.

  • La coyuntura económica general.

En conclusión, el salario mínimo  es la remuneración mínima que una empresa paga al trabajador.

El SMI en España en 2022 está fijado en 1.000 € brutos mensuales repartidos en 14 pagas.

A diferencia del SMI, el salario base no lo establece el Gobierno, sino que se concreta en la negociación del convenio colectivo al que pertenece cada empresa.

El convenio colectivo es un acuerdo al que llegan los sindicatos y las empresas de un mismo sector para acordar, entre otras cosas, el salario base y condiciones de los trabajadores en las empresas de ese mismo sector.

¿El salario base es bruto o neto?

El salario base consiste en la cantidad fija que un trabajador va a ganar por realizar su trabajo en un determinado tiempo, sin contar complementos y/o incentivos. 

Por otro lado, el salario neto es la cantidad de dinero que un empresario ingresa al empleado en su cuenta bancaria, una vez que se le han descontado los impuestos correspondientes, lo que también conocemos como líquido a percibir.

Puedes consultar nuestro post sobre cómo calcular el sueldo neto si lo necesitas.  

El salario bruto, es la suma de todas las cantidades que recibe el empleado, sean conceptos salariales o no salariales y en la nómina aparecen en el apartado de devengos.

Una vez tenemos los conceptos diferenciados, entendemos que es un error intentar determinar si el salario base es bruto o neto. El salario base más complementos y el resto de remuneración conforman el salario bruto.  

Después de restarle las deducciones IRPF y aportaciones a la SS (cotizaciones), obtendremos el salario neto, monto que efectivamente se ingresa en la cuenta corriente del trabajador.

Ejemplo

El salario base de un auxiliar administrativo dependerá de varios factores: su país, su comunidad autónoma, el convenio colectivo de la empresa en cuestión…

Pero si quieres saber el sueldo promedio de un Auxiliar Administrativo, diremos que ronda entre los 1.000€ y los 1.400€ brutos (ya que el neto es imposible de calcular pues dependerá del IRPF retenido en nómina y éste de su situación personal y familiar), en función del tipo de administración y los diferentes complementos.

Salario base en la nómina

En este contexto, es imprescindible saber cómo hacer una nómina y comprender su estructura, que se construye a partir de numerosos conceptos. 

En la nómina, los devengos son todas las sumas de los pagos que un empleado ha generado en un mes. Pueden ser devengos salariales o no salariales. El sueldo base se incluye en la parte de los devengos salariales, que son:

Los complementos salariales tienen mucha importancia ya que son una opción para motivar a sus trabajadores. Estos conceptos se suman al salario base son de lo más variado y tienen que pertenecer a alguno de estos cuatro tipos:

  • Personales

  • De puesto de trabajo y calidad o cantidad

  • En especie

  • De situación y resultados de la empresa

Los complementos salariales se especificarán en la nómina, detallando de qué tipo son. Saber cómo se calculan los complementos salariales también es clave para hacer una nómina correcta. 

En definitiva, la confección de una nómina y la comprensión de sus conceptos son una tarea compleja y con muchos cálculos que hacer. Con la digitalización y el auge de las tecnologías se han creado gestorías online y softwares que realizan de forma automática todos estos trámites, como las nóminas online

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