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¿Qué es la negociación colectiva y qué importancia tiene para tu empresa?

Kimberlein Ríos
Actualizado el 9 mins

Guía sobre los convenios colectivos

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Resumen
Puntos clave de la jornada intensiva de verano

Puntos clave sobre la negociación colectiva

  • Es un derecho fundamental y se recoge en el artículo 37.1 de la Constitución Española y se ejerce entre empresarios y representantes de los trabajadores.

  • Solo puede mejorar mínimos; nunca puede empeorar las condiciones ya establecidas en el Estatuto de los Trabajadores.

  • Existen 3 niveles: nacional, sectorial y de empresa, con prioridad aplicativa del convenio de empresa en la mayoría de materias.

  • Es un proceso, no un trámite puntual: implica preparación, negociación, ratificación, aplicación y seguimiento.

La negociación colectiva es un elemento esencial dentro de la gestión de empresa. Se trata de un derecho fundamental que, a través del diálogo entre los representantes de los trabajadores y de los empresarios, da lugar a los convenios colectivos.

Como empresario, es imprescindible conocer a la perfección de qué trata este derecho para poder implementar las garantías necesarias que permitan su ejercicio y cumplimiento. En este artículo explicamos, a empresarios y departamentos de RR. HH., todas las claves sobre la negociación colectiva.

¿Qué es la negociación colectiva?

La negociación colectiva es el proceso mediante el cual los representantes de los trabajadores y los empresarios negocian y pactan las condiciones laborales aplicables a un sector, empresa o grupo de empresas, dando lugar a los convenios colectivos. 

Este derecho se recoge en el artículo 37.1 de la Constitución Española:

“La ley garantizará el derecho a la negociación colectiva laboral entre los representantes de los trabajadores y empresarios, así como la fuerza vinculante de los convenios”.

La negociación colectiva se lleva a cabo entre los empleadores y las organizaciones de trabajadores, es decir, sus representantes. Podemos destacar 3 puntos importantes: 

  • Existe el derecho a la negociación colectiva

  • Se ejerce por los empresarios y los representantes de los trabajadores

  • Se manifiesta en forma de convenio colectivo, que será vinculante.

¿Quiénes son los sujetos legitimados?

Son aquellas personas que tienen derecho a formar parte de la negociación colectiva, negociando y firmando el convenio colectivo: son las partes negociadoras. En función del ámbito de aplicación del convenio, la legitimación corresponde a unos sindicatos, asociaciones empresariales o representantes de personal u otros.

¿Qué principios debe cumplir la negociación colectiva?

La negociación colectiva entre las partes tiene que ser libre, voluntaria e independiente. Es un proceso de diálogo y discusión a través de dinámicas de negociación para pactar las condiciones de trabajo y remuneración. Es un derecho, no una obligación de resultado: la empresa no está obligada a firmar un convenio, pero si una parte legitimada solicita formalmente iniciar la negociación, la otra debe atenderla, salvo causa legal que lo justifique, la descripción del puesto, entre otros.

Mientras que, el estatal (o nacional) establecerá cláusulas más genéricas, sin entrar al detalle, porque se aplicará a todo el país y no solo a 1 empresa concreta.

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¿Qué relación tiene la negociación colectiva con la libertad sindical?

Los derechos de libertad sindical y negociación colectiva están ligados entre sí. El artículo 28 de la Constitución reconoce el derecho a la libertad sindical, un derecho laboral y fundamental por el que los trabajadores pueden verse representados para la defensa de sus intereses colectivos, eligiendo de manera autónoma y libre los medios para ello.

¿Qué derechos otorga la libertad sindical?

La libertad sindical genera el derecho a fundar sindicatos y a afiliarse al sindicato deseado, así como a elegir libremente a los representantes sindicales. 

Los sindicatos, como entidades representativas de los trabajadores, gozan de derechos que les permiten actuar en defensa de los intereses colectivos: 

  • la capacidad de convocar huelgas

  • la negociación colectiva

  • la promoción de conflictos

  • otros derechos que pueden otorgar la legislación vigente o los propios convenios colectivos.

Negociación colectiva y libertad sindical: principales diferencias

En esta tabla detallamos las diferencias principales entre estos dos conceptos:

Negociación colectiva Libertad sindical
Derecho fundamental, artículo 37 de la Constitución Derecho fundamental, artículo 28 de la Constitución
Los representantes de trabajadores y empresas negocian un convenio para fijar condiciones de trabajo, remuneración y normas laborales Los trabajadores son representados en la defensa de sus intereses colectivos, eligiendo libremente su sindicato y sus medios de defensa
Suele finalizar cuando se alcanza un acuerdo para el convenio colectivo Implica el derecho a huelga, negociación colectiva y promoción de conflictos

¿Qué importancia tiene la negociación colectiva para las empresas?

Las empresas deben velar por los derechos laborales y fundamentales de sus empleados, respetando la ley y concediendo las garantías necesarias para ello. El fin de la negociación colectiva se basa en 2 objetivos: establecer las condiciones de trabajo, productividad y remuneraciones de los trabajadores, y permitir que trabajadores y empleadores definan mediante un acuerdo las normas que se aplicarán en sus relaciones laborales.

¿Qué materias puede regular la negociación colectiva?

Es determinante para la vida de la empresa, ya que puede regular cuestiones tan importantes como el salario base, los complementos salariales, las horas extraordinarias o la jornada laboral. Eso sí, la negociación colectiva parte de las normas ya establecidas y solo puede mejorar los mínimos previstos en el Estatuto de los Trabajadores, nunca empeorarlos.

¿Qué papel juega en el entorno digital y algorítmico?

La negociación colectiva también tiene su hueco en el ámbito digital laboral. El artículo 91 de la Ley Orgánica de Protección de Datos recoge que los convenios colectivos podrán establecer garantías adicionales sobre el tratamiento de datos personales en el ámbito laboral y la salvaguarda de derechos digitales. 

Además, desde la reforma conocida como Ley Rider, el artículo 64.4 del Estatuto de los Trabajadores reconoce a la representación legal de las personas trabajadoras el derecho a ser informada sobre los parámetros y algoritmos que inciden en las condiciones de trabajo, un ámbito que gana peso en las mesas de negociación.

¿Cuáles son las etapas de la negociación colectiva?

En este proceso podemos distinguir distintas etapas:

  • Preparación para la negociación.

  • Definición de los puntos a tratar.

  • Establecimiento de los mecanismos de mediación y arbitraje.

  • Ratificación de los acuerdos.

  • Implementación de lo pactado.

  • Administración del nuevo marco regulador derivado del acuerdo.

¿Cómo se desarrollan las reuniones y el seguimiento?

La negociación colectiva implica establecer un plan de negociación, unos mecanismos para ello y la forma en que se va a llevar a cabo. Una vez determinados estos puntos, se celebran las reuniones necesarias para alcanzar el acuerdo sobre los puntos que se pretenden negociar. Por último, se aplica lo acordado y se hace un seguimiento de la implantación y cumplimiento.

¿Qué es la comisión negociadora?

Es el conjunto de representantes de empresarios y trabajadores que se reúnen para elaborar el convenio colectivo. Los trabajadores no están legitimados individualmente para negociar el convenio: solo pueden hacerlo sus representantes sindicales.

¿Cuáles son los niveles de la negociación colectiva?

No hay que confundir las etapas de la negociación colectiva con sus distintos niveles, que son 3:

  • Nacional (convenios estatales).

  • Sectorial (convenios sectoriales).

  • De empresa (convenios propios de empresa).

¿Qué diferencia hay entre cada nivel?

Los convenios colectivos de empresa tienen prioridad aplicativa respecto al convenio colectivo sectorial estatal, autonómico o de ámbito inferior (salvo excepciones). La diferencia entre niveles no está tanto en lo que regulan, sino en el grado de detalle: un convenio de empresa entra más a negociar beneficios, vacaciones, el tipo de jornada o la descripción del puesto, mientras que el estatal establece cláusulas más genéricas, al aplicarse a todo el país y no a una única empresa.

¿Cómo sé qué convenio se aplica a mi empresa?

El sector de actividad y el ámbito geográfico de la empresa determinan qué convenio corresponde aplicar. Puedes consultar cómo identificarlo en nuestra guía sobre cómo saber el convenio colectivo de mi empresa, así como los distintos tipos de convenios colectivos existentes.

¿Cuál es la diferencia entre negociación colectiva y convenio colectivo?

La negociación colectiva es un derecho regulado en el artículo 37 de la Constitución Española. El convenio colectivo, por su parte, es una manifestación de ese derecho y se recoge en el artículo 82 del Estatuto de los Trabajadores. Es decir, el convenio es la forma o documento en el que se hace uso de este derecho. Por su parte, la negociación colectiva se materializa y tiene como fruto el convenio colectivo.

  • El acuerdo de negociación colectiva es el resultado de las negociaciones llevadas a cabo por las partes: es lo que da lugar al convenio.

  • El convenio colectivo es el acuerdo suscrito que vincula a los representantes de los trabajadores y a los empresarios de una empresa o sector determinados, y que regula las condiciones laborales dentro de su ámbito de aplicación mientras esté vigente.

¿Cómo se registra y publica el convenio colectivo?

El convenio colectivo debe realizarse por escrito y presentarse para su registro a la autoridad laboral competente en un plazo de 15 días desde que se firma. Su publicación en el Boletín Oficial del Estado, de la comunidad autónoma o de la provincia que corresponda es obligatoria y gratuita, y debe hacerse en un plazo de 20 días desde el registro.

¿Cuál es el contenido mínimo del convenio colectivo?

El contenido dependerá del nivel de convenio y de las cláusulas pactadas, pero el contenido mínimo siempre es:

  • Determinación de las partes que han negociado en él.

  • Ámbito territorial, personal, funcional y temporal.

  • Procedimientos de resolución de discrepancias en caso de no aplicarse el convenio.

  • Designación de una comisión paritaria que represente a las partes negociadoras.

Encontramos distintos convenios colectivos negociados por sector y ámbito, como el convenio colectivo de consultoría y estudios de mercado o el convenio de ingenierías y oficinas técnicas. Ambas partes tienen que negociar de buena fe y sin violencia; de lo contrario, la negociación quedaría suspendida. Además, los acuerdos alcanzados requieren el voto favorable de la mayoría de cada una de las partes que representan.

¿Pueden generarse conflictos en la negociación colectiva?

Sí. En el proceso pueden surgir conflictos entre las partes, algo natural en cualquier diálogo sobre condiciones laborales. Suelen originarse por diferencias en las expectativas, prioridades o interpretaciones de los términos entre empleadores y representantes de los trabajadores.

¿Sobre qué materias surgen más desacuerdos?

El camino hacia el acuerdo puede estar marcado por desacuerdos en temas críticos como salarios, jornadas laborales, beneficios sociales y condiciones de trabajo, entre otros.

¿Cómo se resuelven estos conflictos?

Ambas partes deben abordarlos con una mentalidad abierta y constructiva. Lo mejor es recurrir a los mecanismos de mediación y solución de conflictos previstos en la legislación laboral y en los propios procedimientos de negociación, para llegar a un acuerdo satisfactorio para todos los implicados.

Caso práctico: aplicación de un nuevo convenio sectorial

El sindicato mayoritario del sector de consultoría firma un nuevo convenio colectivo con actualización salarial. Una pyme del sector no se entera a tiempo del cambio y sigue aplicando las tablas salariales anteriores.

Esto puede derivar en:

  • Nóminas mal calculadas y atrasos salariales que reclamar.

  • Sanciones de la Inspección de Trabajo por incumplimiento del convenio aplicable.

  • Reclamaciones colectivas por parte de la plantilla o los representantes sindicales.

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Preguntas frecuentes sobre la negociación colectiva

¿Es obligatorio negociar un convenio colectivo?

No exactamente. La negociación colectiva es un derecho, no una obligación de resultado: la empresa no tiene que firmar un convenio, pero si una parte legitimada solicita formalmente iniciar la negociación, la otra debe atenderla salvo causa legal.

¿Qué pasa si mi empresa no tiene convenio propio aplicable?

Se aplica el convenio de ámbito superior que corresponda por sector y territorio (sectorial o, en su defecto, estatal), ya que todo trabajador debe estar cubierto por algún convenio colectivo.

¿Qué es la ultraactividad de un convenio colectivo?

Es la prórroga del convenio una vez vencido su plazo de vigencia. Desde la ultraactividad de los convenios colectivos tras la reforma laboral de 2021, un convenio denunciado mantiene su vigencia de forma indefinida hasta que sea sustituido por uno nuevo.

¿Pueden los trabajadores negociar directamente, sin sindicatos?

No de forma individual. La negociación la llevan a cabo los representantes legales de los trabajadores (delegados de personal, comités de empresa o secciones sindicales), que son quienes están legitimados para negociar y firmar el convenio.

¿Puede un convenio colectivo empeorar condiciones ya reconocidas por ley?

No. La negociación colectiva solo puede mejorar los mínimos previstos en el Estatuto de los Trabajadores y demás normativa laboral, nunca reducirlos.

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