¿Cómo se calcula la indemnización por despido improcedente?

Kimberlein Ríos
Actualizado el 16 de julio de 2023

La indemnización por despido es un derecho laboral que implica el pago de una cantidad de dinero al empleado por parte del empleador en caso de terminación anticipada del contrato. 

En España, esta indemnización solo se otorga en casos de despido improcedente u objetivo. Su cálculo se basa en las causas del despido, el salario del trabajador y su antigüedad en la empresa. 

¿Qué es un despido disciplinario improcedente?¿Cómo se determina la improcedencia del despido?¿Cuáles son las consecuencias del despido improcedente? ¡No te preocupes! En este post explicaremos a los empresarios y a los departamentos de RRHH para que sean unos expertos en el cálculo de la indemnización por despido improcedente.

¿Qué es un despido disciplinario improcedente? 

El despido improcedente se refiere a la resolución unilateral del empleador que pone fin a la relación laboral, alegando conductas inapropiadas por parte del trabajador y sin cumplir con los requisitos establecidos por la ley tal y como se establece en el artículo 56 del Estatuto de los Trabajadores.

Por está razón, para que sea considerado como improcedente, el despido debe ser impugnado ante las instancias judiciales correspondientes. Las consecuencias de un despido improcedente, las cuales veremos en los siguientes apartados,  pueden implicar el pago de una indemnización por despido o la opción de ser reincorporado en la empresa.

¿Cómo se determina la improcedencia del despido?

El despido improcedente es aquel que obtiene dicha calificación a través del proceso judicial correspondiente. Para ello, el trabajador debe impugnar el despido ante el tribunal laboral en un plazo de 20 días hábiles a partir de la fecha de efectividad del despido.

Inicialmente, se buscará llegar a un acuerdo mediante un proceso de conciliación. Es importante destacar que el empleador puede reconocer la improcedencia de su decisión sin necesidad de llegar a juicio. Por lo tanto, se puede lograr de dos maneras: 

  1. Realizando el pago de la indemnización correspondiente al despido improcedente al momento de entregar la carta de despido.

  2. Aceptando la improcedencia durante la conciliación, reconociendo los derechos del trabajador y abonando la indemnización adecuada.

El pago de la indemnización permite al empleador dar por finalizada cualquier relación laboral, siempre y cuando no se encuentre en una situación de nulidad. Para que un despido sea considerado nulo, debe haber indicios de discriminación o violación de derechos fundamentales, como en el caso de despidos de mujeres embarazadas o despidos discriminatorios en general.

¿Cuáles son las consecuencias del despido improcedente?

El despido improcedente acarrea diversas consecuencias tanto para el empleado como para el empleador. Esta situación puede desencadenar una serie de efectos legales, económicos y reputacionales que afectan a ambas partes involucradas. 

Por ello, el despido improcedente disciplinario produce, por un lado, indemnizaciones o por otro, la posibilidad de readmisión en el puesto de trabajo. 

Indemnización por despido improcedente

Por lo tanto…¿Sabes cuántos son los días de indemnización por despido improcedente? La indemnización por despido improcedente se calcula en base a 33 días de salario por año trabajado, con un límite máximo de 24 mensualidades. 

Sin embargo, hay una excepción en la cual se aplica una indemnización mayor: 45 días por año trabajado, con un límite de 42 mensualidades. Este segundo cálculo solo se aplica a contratos suscritos antes del 12 de febrero de 2012 y solo para el tiempo trabajado anterior a esa fecha. Los meses o años posteriores al 12 de febrero de 2012 se indemnizan a razón de 33 días por año, independientemente de la fecha de firma del contrato.

✍🏽 RECUERDA

En caso de despido improcedente la indemnización es mayor en comparación con un despido procedente, donde la empresa solo está obligada a pagar 20 días por año trabajado, con un máximo de 12 mensualidades.

Readmisión en caso de despido improcedente

Como mencionamos anteriormente, el empleador también tiene la opción de readmitir al empleado una vez que se haya declarado la improcedencia del despido. En tal caso, el empleador está obligado a pagar los salarios de tramitación, que corresponden a los días en los que el empleado estuvo inactivo debido al despido y que debe cobrar si se reincorpora.

Si finalmente se lleva a cabo la readmisión, el empleado debe reembolsar la indemnización previamente recibida. 

¿Y qué ocurre si se establece en la sentencia pero la readmisión no es posible? ¿Qué sucede si el empleado se niega a volver o si la empresa ya no dispone de ese puesto, por ejemplo? ¿O si directamente la empresa no desea volver a contar con esa persona en su plantilla? En esos casos, el empleado no está obligado a devolver la indemnización.

¿Cuál es el plazo para pagar la indemnización por despido improcedente?

Cuando finaliza la relación laboral, tanto la indemnización por despido improcedente como el finiquito son pagos realizados al antiguo trabajador.

En caso de que el empleador no cumpla con el pago de la indemnización, el trabajador tiene un plazo de un año para reclamarla. No obstante, hemos de tener en cuenta que  la indemnización se paga en casos específicos, como el despido improcedente. Mientras el finiquito es una obligación, la indemnización es un derecho condicionado a ciertas circunstancias laborales.

🛑 IMPORTANTE

El finiquito y la indemnización no son lo mismo. El finiquito es un documento que se abona en el momento de la extinción del contrato de trabajo y comprende los importes adeudados al trabajador que no hayan sido abonados hasta ese momento.

¿Cómo calcular la indemnización de un despido improcedente?

El cálculo de la indemnización por despido improcedente se realiza de acuerdo con las disposiciones establecidas en la legislación laboral. La forma de calcularla varía según si la relación laboral comenzó antes o después del 12 de febrero de 2012.

  • Para las relaciones laborales iniciadas antes del 12 de febrero de 2012, la indemnización por despido improcedente corresponde a 45 días de salario por año trabajado, con un límite máximo de 42 mensualidades.

  • En el caso de las relaciones laborales iniciadas después del 12 de febrero de 2012, la indemnización por despido improcedente corresponde a 33 días de salario por año trabajado, con un límite máximo de 24 mensualidades.

En resumen, calcular la indemnización por despido tiene en cuenta la antigüedad del trabajador en la empresa, contabilizando los meses completos y prorrateando los periodos inferiores a un año. Además, se consideran los días no trabajados efectivamente, como los de baja por enfermedad, maternidad o vacaciones.

¿La indemnización por despido improcedente tributa en el IRPF?

La Dirección General de Tributos ha dejado en claro recientemente que, para que la indemnización por despido improcedente esté exenta de tributación, es indispensable pasar por un proceso de conciliación. Esta respuesta enfatiza la importancia de la conciliación como requisito para la exención fiscal de dicha indemnización. 

En otras palabras, la indemnización por despido improcedente sin conciliación no está exenta de IRPF. Sin embargo, sólo tributa cuando exceda de los 180.000€.

Caso práctico para el cálculo de la indemnización por despido improcedente

En este caso práctico, procederemos al cálculo de la indemnización por despido improcedente. Por lo tanto:

  • Susana, trabajaba en Nail Tech desde el 12 de febrero de 2010. Sin embargo, fue despedida el 07 de julio de 2023.

  • Su salario mensual sin prorrateo de pagas extras es de 1.500€. Las pagas extras anuales son 2.

  • Por lo que, el salario anual es de 21.000€ (que proviene de la multiplicación de 1.500€ por 14 pagas).

  • En definitiva, su salario diario es de 57,53€ (21.000€/365 días). 

En primer lugar, vamos a calcular el tramo de indemnización hasta el 12 de febrero de 2012: la antigüedad hasta ese momento es de 2 años (24 meses). Recuerda que le corresponde 45 días de salario por año trabajado, con un límite máximo de 42 mensualidades.

De modo que el primer tramo de indemnización sería:

57,53 (salario diario) x 24 meses x 45/12 = 5.177,70€

Y ahora tenemos que calcular el segundo tramo de indemnización. Entre el 12 de febrero de 2012 y el 07 de julio de 2023 han pasado 11 años, 4 meses y 24 días, es decir, 136,77 meses que se redondean a 137 meses. Recuerda que le corresponde 33 días de salario por año trabajado, con un límite máximo de 24 mensualidades.

De modo que la indemnización que corresponde al segundo tramo es de:

57,53 x 137 meses x 33/12= 21.674,43€

Por lo tanto, la indemnización final que le corresponde a Susana es de 26.852,13€

En conclusión, en caso de un despido improcedente como el descrito anteriormente, el trabajador tiene derecho a recibir una indemnización acorde a su antigüedad y salario. 

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