Le meilleur moment pour changer de solution de paie, c'est maintenant. Découvrez pourquoi dans ce guide !
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Déjà présent dans de nombreux domaines du droit français, le principe du fait générateur a été introduit par décret en 2017 pour la paie et les cotisations et contributions sociales. Alors que le calcul de l’assiette, des taux, des plafonds et des exonérations étaient uniquement basés sur la date de versement, le recours au fait générateur facilite la gestion de la paie au sein des entreprises.
Afin de fournir un cadre précis aux situations particulières, un nouveau décret entré en vigueur le 1er juillet 2025 a apporté une mise à jour du fait générateur des cotisations et contributions sociales en modifiant le Bulletin Officiel de la Sécurité Sociale (BOSS). Les règles applicables aux cas spécifiques y sont précisées.
Le fait générateur désigne le moment où une cotisation ou contribution sociale devient exigible par les pouvoirs publics (généralement l’URSSAF) et doit être déclarée.
Le fait générateur détermine donc la période de rattachement des cotisations à verser et permet ainsi de clarifier le régime fiscal applicable, notamment en cas de changement dans la législation.
📌 Exemple : une prime exceptionnelle octroyée aux salariés d’une entreprise en décembre, mais versée en juin de l’année suivante, est soumise aux règles et aux plafonds en vigueur en décembre.
En précisant les règles applicables à certaines situations particulières, l’administration fiscale entend simplifier les procédures tout en gardant un point de vue logique. En cas d’erreur de paramétrage du logiciel de paie et l’oubli d’une prime, par exemple, la régularisation se fait suivant le calcul en vigueur lorsque la prime aurait dû être versée.
Le recours au fait générateur permet également de décorréler la fiche de paie des Déclarations Sociales Nominatives (DSN). Dans le cas d’un CDD de courte durée à cheval sur deux mois civils, la réforme rend possible d’établir un unique bulletin de paie pour cette période. En revanche, l’employeur doit toujours faire deux DSN : une pour chaque mois.
Les dispositions introduites par le décret sont en vigueur depuis le 1er juillet 2025, mais ne seront opposables qu’à compter du 1er janvier 2027. Souhaitée par l’administration, cette période de transition donne le temps aux entreprises de s’ajuster : il convient en effet de prendre en compte les nouvelles mesures et de choisir un logiciel de paie adapté à la nouvelle réglementation.
Avec PayFit, vous êtes déjà conforme. Nos modules de gestion de congés et de régularisation d'erreurs intègrent nativement les nouvelles règles du fait générateur.
Concrètement, cela signifie que :
les régularisations de paie sont automatiquement rattachées à la bonne période ;
les primes exceptionnelles respectent les règles de rattachement ;
les corrections d'erreurs appliquent les bons taux et plafonds.
Vous gagnez un temps précieux et éliminez les risques d'erreur de rattachement.
La réforme du fait générateur rend la gestion des régularisations particulièrement complexe. Voici deux cas fréquents et leur traitement :
Situation : un salarié avait posé 3 jours de congés en février. En mai, il réalise qu'il s'agissait d'un arrêt maladie et demande la correction.
| ❌ Sans logiciel adapté | ✅ Avec le module de gestion de congés PayFit |
|---|---|
| Compteur de congés non mis à jour automatiquement | Modification de l’absence en quelques clics |
| Régularisation manuelle via demande au service paie | Régularisation automatique rattachée au bon mois (février) |
| Risque d’oubli ou de rattachement au mauvais mois | Compteur de congés mis à jour instantanément |
| Aucune traçabilité automatique | Traçabilité complète pour les contrôles |
Situation : Un salarié embauché en janvier fournit en juin une attestation prouvant qu'il était déjà couvert par la mutuelle de son conjoint.
| ❌ Sans logiciel adapté | ✅ Avec le module de régularisation PayFit |
|---|---|
| Calcul manuel des cotisations sur 6 mois | Sélection de la période (janvier-juin) en quelques clics |
| Application manuelle des taux et plafonds de chaque mois | Ajustements et rattachements automatiques |
| Risque d’erreur de rattachement | Cotisations rattachées aux bons mois selon le fait générateur |
| Déclarations manuelles aux organismes | Conservation automatique des justificatifs URSSAF |
| Perte de temps : plusieurs heures | Temps de traitement : 5 minutes |
Ces régularisations de paie, qui prenaient plusieurs heures, peuvent désormais être traitées en quelques minutes grâce à l'automatisation.
Guide de la gestion de la paie
Le BOSS distingue désormais deux cas de figure concernant les éléments de rémunération versés selon une périodicité non mensuelle :
les éléments réguliers et habituels tels que les avantages d’épargne salariale, les primes prévues par la convention collective ou les indemnités compensatrices de congés payés. Les cotisations et contributions sociales sont calculées selon les réglementations en vigueur le mois où ces éléments sont versés ;
les éléments réguliers, mais non habituels comme une prime exceptionnelle versée à un salarié pour ses performances. Les règles applicables sont alors celles en vigueur le mois du versement, sauf si trois mois se sont écoulés entre la décision d’attribution et le versement effectif. Dans ce cas, les règles applicables sont celles de la date d’attribution de l’événement.
📌 Exemple : un salarié obtient une prime le 10 juin. Si elle est versée entre le 10 juin et le 9 septembre, les cotisations et contributions sociales seront calculées suivant la règle en vigueur lors du mois de versement effectif. En revanche, au-delà du 9 septembre, les réglementations applicables seront celles qui étaient en vigueur en juin.
Le bulletin officiel de la Sécurité sociale clarifie également les cas de figure applicables après la rupture du contrat de travail entre l’employeur et le salarié :
concernant les éléments dus pour une période antérieure à la rupture, les règles et plafonds applicables sont ceux en vigueur lors du contrat de travail ;
pour les éléments de rémunération dus au titre de la fin de la relation de travail (indemnités de fin de contrat ou de non-concurrence par exemple), le fait générateur correspond à la dernière période d’emploi du salarié.
👉 À noter : cette règle vaut même si la dernière période d’emploi du salarié n’est pas rémunérée.
Les événements affectant la rémunération mensuelle sont rattachés aux réglementations en vigueur le mois où ils surviennent.
📌 Exemple : des heures supplémentaires effectuées en février, mais payées en mars, sont soumises aux règles de février. Si l’employeur commet une erreur en oubliant de comptabiliser une heure supplémentaire réalisée en février et qu’il régularise la situation en octobre, le fait générateur étant en février, ce sont les règles de calcul de ce mois qui s’appliquent.
Lorsque les heures supplémentaires sont annualisées, les cotisations et contributions sociales sont calculées sur la base des réglementations en vigueur lors du dernier mois de l’année civile concernée. Si l’entreprise a opté pour une période d’annualisation qui ne correspond pas à l’année civile, c’est le dernier mois de cette période d’annualisation qui est pris en compte.
Notion introduite en 2017 en même temps que le fait générateur, la DSN mensuelle, ou Déclaration Sociale Nominative est une formalité obligatoire pour l’employeur, effectuée tous les mois.
Lorsqu’un rappel de salaire est effectué pour une période antérieure (par exemple, suite à une erreur de paie), les cotisations et contributions sociales doivent être calculées selon les réglementations en vigueur au moment où la rémunération aurait dû être versée. Le fait générateur se rattache donc à la période d’origine du travail, et non à la date du rappel.
Oui, les indemnités compensatrices de congés payés ou les primes de congés sont rattachées à la période durant laquelle le salarié a acquis ses droits. Ainsi, si le versement intervient plusieurs mois plus tard, les règles sociales applicables restent celles du moment où le droit a été ouvert, c’est-à-dire la période d’acquisition.
Avant l’entrée en vigueur obligatoire au 1er janvier 2027, les entreprises doivent vérifier que leur logiciel de paie prend bien en compte le fait générateur dans le calcul des cotisations. Il est aussi conseillé de former les équipes RH et comptables à ce nouveau mode de calcul et de mettre à jour les procédures internes pour assurer la cohérence entre les bulletins de paie et les DSN.
PayFit est le seul logiciel de paie déjà conforme aux nouvelles règles du fait générateur qui ne seront obligatoires qu'au 1er janvier 2027. Cette conformité repose sur deux évolutions produit majeures :
Module de gestion de congés : lors de modifications rétroactives d'absences (congés payés, RTT), notre module calcule automatiquement l'impact des congés et absences en paie et le rattache à la bonne période de référence ;
Module de régularisation d'erreurs : pour les corrections complexes (mutuelle, primes oubliées, heures supplémentaires), le module effectue les ajustements en quelques clics selon les règles en vigueur au moment du fait générateur, avec traçabilité complète.
Résultat : vous éliminez tout risque d'erreur de rattachement, source fréquente de redressements URSSAF, tout en gagnant des heures de travail chaque mois.
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