Le plan Paie avancée

Vous accueillez un nouvel employé ? Générez sa promesse d'embauche, son contrat de travail et bien plus avec PayFit ! Importez vos modèles sur PayFit et générez vos documents en un clic. Vous n'avez pas de trame ?

Vous pouvez attribuer des droits de validation et de visualisation aux managers, notamment pour les absences et notes de frais. Vous pouvez à tout moment modifier ces droits. La mise à jour se fait en temps réel. Du temps gagné, et des blocages épargnés !

Chacun de vos employés possède un espace personnel pour consulter ses bulletins de paie. Selon l'offre choisie par votre entreprise, ils peuvent effectuer également leurs demandes d'acompte sur salaire, de congés, d'absences ou encore de notes de frais.

Vos managers bénéficient d'un espace dédié, différent de leur espace personnel. Construit comme l'espace administrateur, il centralise toutes les informations dont ils ont besoin pour manager leur équipe.

Pour accueillir au mieux un nouvel employé, nous vous conseillons de créer sur PayFit une liste des différentes tâches à préparer. Vous pouvez configurer plusieurs listes, en fonction de l'équipe, du poste ou encore du lieu géographique du bureau. Cela vous permet de ne rien oublier et d'avoir des listes sur-mesure pour une intégration réussie !

Depuis leur mobile ou leur ordinateur, vos employés peuvent saisir très simplement leur temps de travail manuellement ou via la pointeuse digitale. Ils peuvent renseigner des horaires ou des demi-journées selon leur type de contrat.

Vous pouvez facilement créer des codes projets. Ces codes serviront à vos employés pour allouer leur temps de travail à des projets. Choisissez une couleur par projet pour faciliter la lecture !

Vous voulez permettre à vos collaborateurs de renseigner leurs heures ? Vous voulez ensuite impacter votre paie en fonction des heures réellement travaillées ? Vous pouvez activer vos employés sur l'un des deux modules ou les deux ensembles. PayFit centralise toutes ces données, accessibles depuis votre espace administrateur.

Peu importe le type d'absence ou de congé, vous pouvez le gérer avec PayFit. Certaines absences spécifiques à votre convention collective ne sont pas encore disponibles ? Ce n'est qu'une question de temps ! Nos équipes juridiques feront leur maximum pour les intégrer au plus vite.

Chaque employé effectue ses demandes de congés et absences directement depuis son espace personnel. Il peut facilement visualiser, modifier ou annuler sa demande.

Le manager reçoit les demandes de congés et absences des membres de son équipe. Il visualise la période demandée, la durée et le type d'absence. Il peut ainsi valider ou refuser en toute connaissance de cause.

Chaque mois, les bulletins de paie sont générés automatiquement à la date que vous choisissez. Si vous avez 10 salariés, cela vous prendra moins d’1 heure. (source : étude Forrester). PayFit s'occupe de prévenir vos employés par mail. lls se connectent sur leur espace pour accéder à leur bulletin de paie.

PayFit intègre toutes les spécificités de votre convention collective et de votre secteur. Chaque semaine, nos experts juridiques font un audit de tous les calculs nécessaires à la génération de votre paie.

Renseignez uniquement vos informations, PayFit s'occupe du reste : calcul des cotisations ; rappel des échéances de paiement ; versement de vos cotisations sociales (URSSAF, retraite, prévoyance, mutuelle, AED, attestation de salaire, DPAE, etc.). Vous êtes assuré de payer le bon montant au bon moment.

Vous pouvez suivre, comparer ou agréger vos éléments variables de paie. Créez facilement des rapports ou des graphiques et téléchargez-les. L'évolution de vos charges ou de votre masse salariale n'aura plus de secret pour vous !