Pourquoi choisir un SaaS pour sa gestion RH ?

Bouchra Ettaleb
, Juriste Rédacteur en Droit social
Mise à jour le
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À retenir : 

Le mode SaaS pour la gestion RH, c’est :

  • une solution accessible en ligne, sans installation logicielle ;
  • une gestion simplifiée des RH, avec mises à jour automatiques ;
  • un abonnement modulable, selon les besoins de l’entreprise ;
  • des données sécurisées, conformes aux normes RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données).

Solution phare de la digitalisation des RH, le SaaS est fortement sollicité par les entreprises. 

La gestion RH en SaaS présente en effet de nombreux intérêts, ce qui justifie son expansion. 


Quelle est la définition d’un logiciel SaaS ? Pourquoi adopter une solution RH en SaaS ? Quels sont les avantages d’un logiciel de gestion RH en SaaS ? PayFit vous répond.

Qu’est-ce qu’un logiciel RH en SaaS ? 

Définition du SaaS 

Un logiciel RH SaaS (Software as a Service, en français “Logiciel en tant que service”) désigne un service (une application) accessible depuis le cloud. Ceci permet d’accéder à l’application via un navigateur internet, sans avoir à télécharger un logiciel sur le PC. 

L'application peut être un logiciel de bureautique ou de communication centralisant un large éventail d'autres applications professionnelles. 

Quelle différence entre logiciel SIRH en SaaS ou en licence ?

On désigne par SIRH (Système d’Information Ressources Humaines), un système intégrant plusieurs logiciels permettant de gérer, voire d’automatiser, certaines fonctions des ressources humaines. 

Selon la solution choisie par l’entreprise, le SIRH peut couvrir différents plans des ressources humaines, telles que la gestion de la paie, l’évolution de carrière ou encore la formation.

Parce qu’il facilite grandement la gestion des ressources humaines dans les entreprises, de plus en plus de logiciels SIRH passent en mode SaaS. PayFit en est un exemple. Son utilisation s’oppose à celle du logiciel sous licence ou gratuit qu’il faut installer sur un PC, avec un renouvellement ou mise à jour régulière. 

Aussi, à la différence d’un logiciel physique dont l’achat se fait en une fois, le logiciel SaaS est facturé mensuellement ou annuellement. 


Un logiciel RH en SaaS est ainsi disponible 24/24h, en ligne, sous abonnement. La solution est donc accessible à distance, depuis tout appareil, et les données RH sont centralisées et mises à jour en temps et en heure.

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Quels sont les avantages des logiciels RH en SaaS ? 

Le logiciel de gestion RH en SaaS représente une solution économique pour les entreprises à la recherche d’outils de travail efficaces et adaptés à leurs besoins pour la gestion de leur personnel. 

Cette solution évite en effet un investissement conséquent dans des outils physiques (notamment l’embauche de personnel). Les logiciels sont de plus personnalisables et ainsi adaptés aux besoins de chaque entreprise.

Leur coût abordable revêt également d’un avantage significatif, étant donné que vous ne payerez que pour les services que vous utilisez.

En somme, les logiciels de gestion RH en SaaS présentent de nombreux avantages : 

  • une disponibilité 24/24h 7/7j : une utilisation à toute heure et dans tout endroit ;

  • une solution accessible et mobile : possibilité de se connecter à partir de divers appareils et aucun déplacement physique nécessaire ;

  • une solution évolutive : possibilité de débloquer des fonctionnalités selon l’évolution de l’entreprise ;

  • une mise en œuvre facile : le logiciel RH en SaaS ne nécessite aucune installation, son déploiement est donc rapide ;

  • des mises à jour et correctifs inclus : aucune démarche à effectuer, les mises à jour sont automatiques ; 

  • une solution collaborative : le logiciel SaaS facilite l’échange d’informations et ainsi la communication à plusieurs ;

  • un service après-vente inclus : une assistance en cas de soucis.

Pourquoi choisir la solution RH Saas de PayFit ? 

PayFit est une solution SaaS de dématérialisation de la paie et gestion RH. Les données sont centralisées en un seul logiciel de paie. 

Ainsi, choisir PayFit, c’est la garantie d’avoir : 

  • une gestion de paie automatisée ; 

  • un SIRH complet ;

  • des échanges fluidifiés. 


PayFit s’allie par ailleurs avec KPMG pour vous proposer un accompagnement sur mesure sur les thématiques RH clés de votre développement.

Pour aller plus loin, consultez notre vidéo explicative :

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En quoi un logiciel RH en SaaS améliore-t-il la gestion des compétences des collaborateurs ?

Un logiciel RH en SaaS permet de suivre et de développer les compétences des collaborateurs de manière centralisée et structurée. Grâce à des modules spécifiques, il facilite l’identification des besoins en formation, l’évaluation continue et la planification des parcours professionnels. Cela renforce la performance individuelle et collective en alignant les compétences sur les objectifs stratégiques de l’entreprise. À condition qu’elle remplisse votre cahier des charges SIRH, la solution favorise ainsi un meilleur pilotage des talents et contribue au développement durable des équipes.

La sécurité des données est-elle garantie sur une plateforme RH en SaaS ?

Oui, les logiciels de dématérialisation des documents RH en mode SaaS intègrent des protocoles de sécurité très stricts pour garantir la confidentialité et la protection des données sensibles des utilisateurs. Hébergées sur des serveurs sécurisés via internet, ces données bénéficient de sauvegardes automatiques, de systèmes de chiffrement et d’un contrôle des accès. Ces solutions sont conformes aux normes en vigueur, notamment le RGPD, et assurent une haute disponibilité des informations, essentielles au bon fonctionnement de l’organisation.

Comment le SaaS facilite-t-il la gestion des congés ?

Le SaaS automatise de nombreuses tâches répétitives comme la gestion des congés, des absences ou du temps de travail. Ces processus sont simplifiés grâce à une interface intuitive, accessible via internet, qui permet aux collaborateurs de soumettre leurs demandes et aux managers de les valider en quelques clics. Cela améliore la performance RH, réduit les erreurs humaines, et libère du temps au responsable SIRH pour des actions à plus forte valeur ajoutée, comme le recrutement ou la gestion des talents.

En quoi le SaaS est-il adapté à tous les métiers et tailles d’entreprise ?

La solution RH en SaaS est conçue pour être modulable et adaptable à une grande diversité de métiers. Que vous soyez à la tête d’une startup ou d’un grand groupe, ces solutions offrent des modules personnalisables selon les besoins : paie, recrutement, suivi des compétences, gestion administrative, etc. Elles évoluent avec l’organisation, sans nécessité d’investissement lourd en infrastructure. Cette offre flexible permet de mettre en place un outil RH puissant, même avec peu de ressources internes.

Quels avantages le SaaS apporte-t-il à la gestion du recrutement ?

Un système d’information des ressources humaines en SaaS améliore considérablement la gestion du recrutement. Il permet de structurer l’ensemble du processus, de la diffusion des offres à l’intégration des nouveaux talents. Grâce à des fonctionnalités avancées (suivi des candidatures, évaluation collaborative, centralisation des CV), il fluidifie les échanges entre les équipes RH et les managers, tout en renforçant la visibilité de l’offre employeur. Cela accélère l’embauche des bons profils et soutient la stratégie business de l’entreprise.

Pourquoi le SaaS est-il devenu un incontournable de la gestion RH ?

Le SaaS occupe aujourd’hui une place prépondérante dans la transformation digitale des RH. Il combine accessibilité, mobilité, sécurité et performance, tout en simplifiant les processus quotidiens. Il permet aux utilisateurs d’accéder à un outil complet depuis n’importe où, via un simple navigateur internet, favorisant ainsi le travail collaboratif et l’autonomie des collaborateurs. Cette approche agile répond aux besoins actuels des entreprises en matière d’adaptabilité, de gestion des talents, et de pilotage stratégique de la gestion des ressources humaines.

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