Jornada laboral, ¿qué es?

La jornada laboral es un componente fundamental en la vida de millones de trabajadores alrededor del mundo, delineando el tiempo dedicado a las actividades profesionales y marcando el equilibrio de la conciliación entre la vida familiar y laboral. Este concepto ha evolucionado a lo largo de la historia, influenciado por factores económicos, sociales y tecnológicos. Desde las primeras revoluciones industriales hasta la era digital, la duración y la estructura de la jornada laboral han experimentado transformaciones significativas.

La jornada laboral no solo determina el tiempo que los individuos pasan en sus lugares de trabajo, sino que también impacta en su bienestar general, salud mental y calidad de vida. En la actualidad, diversas tendencias, como la flexibilidad horaria, el teletrabajo y la búsqueda de un equilibrio entre la productividad en el trabajo y el bienestar del empleado, están dando forma a nuevas formas de entender y gestionar el tiempo dedicado al trabajo.

En el artículo de hoy, trataremos todo lo importante sobre la jornada laboral desde qué tipo de jornada existen hasta sus características más importantes. ¡Descúbrelo de la mano de PayFit!

¿Qué es la jornada laboral?

Hace unos años el término jornada laboral se definía sólo como el número de horas efectivas de trabajo en una jornada o día. Por ende, este concepto también hacía referencia al número de horas trabajadas a lo largo de una semana o de un mes. 

No obstante, la explicación de jornada laboral o tiempo de trabajo se refiere al periodo que un empleado dedica a sus responsabilidades laborales. La extensión de este tiempo puede acordarse mediante un convenio colectivo o especificarse en el contrato de trabajo, siempre respetando el límite legal máximo de 40 horas semanales en promedio durante el año.

Un concepto estrechamente relacionado es el tiempo de trabajo efectivo, que establece los límites del tiempo considerado como dedicado a la labor o excluido de la misma. Asimismo, la normativa sobre el registro horario impone la obligación de registrar y supervisar las entradas y salidas del trabajador para verificar el cumplimiento de las horas laborales o la realización de horas extraordinarias, así como la conservación de estos datos por un período específico.

¿Cuáles son las características de la jornada laboral?

La jornada de trabajo posee diversas características que influyen en la dinámica laboral y en la vida de los trabajadores. Algunas de las principales características incluyen:

• Es el periodo durante el cual un empleado debe llevar a cabo las tareas correspondientes a su empleo.

• Por lo general, las jornadas de trabajo consisten en 8 horas diarias de lunes a viernes.

• Los términos de una jornada laboral se establecen mediante un contrato de trabajo.

• Se ofrecen diversas formas de empleo para adaptarse a distintos contextos, proporcionando flexibilidad tanto a empleadores como a empleados al momento de contratar o buscar trabajo.

¿Qué tipos de jornada laboral existen?

La duración de la jornada laboral en España siempre será pactada entre trabajadores y empleadores. Por otra parte, será una jornada laboral en horas. También será a la hora de firmar el contrato de trabajo cuando se establezcan los horarios pactados y el número de horas a trabajar semanales y la distribución de estas. Si se diera una situación donde se superasen las horas de trabajo pactadas en el contrato de trabajo estas se pagarán como horas extras según lo establecido en el contrato o convenio.

¿Sabías que podemos saber nuestra jornada laboral con una calculadora de jornada laboral? Pese a eso, podemos encontrar jornadas laborales de todas las duraciones. Los tipos de jornada laboral más comunes son las siguientes: 

JORNADA PARCIAL

Un contrato a jornada parcial es el acordado para realizar la prestación de servicios durante un número de horas al día, a la semana, al mes o al año inferior a la jornada de trabajo de un trabajador a tiempo completo comparable. A partir de la reforma laboral de 2012 se aprobó que los trabajadores a jornada parcial pudiesen hacer horas complementarias de forma flexible. El salario a cobrar por estas horas extra será pactado por convenio o bien a la hora de firmar el contrato. 

En cuanto a la duración del descanso de la jornada parcial, realizar un descanso es obligatorio únicamente cuando la jornada de trabajo supere las 6 horas diarias. Es decir, no habrá un descanso en jornada laboral de 5 horas a no ser que el empleador indique lo contrario. Si trabajamos más de 6 horas diarias el descanso será de mínimo 15 minutos. Sin embargo, según el convenio colectivo, podremos encontrar condiciones mejoradas en cuanto a descanso y duración de este. Por otra parte, si nosotros como empleadores decidimos incrementar la jornada laboral más de lo estipulado en el contrato de trabajo debemos avisar con un mínimo de tres días de antelación aunque si el convenio lo establece pueden ser menos días.  

Finalmente, si hablamos de las vacaciones a disfrutar, los trabajadores a tiempo parcial podrán disfrutar de las mismas vacaciones que gozan los trabajadores a tiempo completo. Es decir, 30 días al año. 

MEDIA JORNADA

Pese a no tener un carácter legal, una de las jornadas más populares en España es la media jornada. Hablamos de media jornada cuando el total de horas semanales son 20. Estas 20 horas se pueden distribuir de diferentes maneras. Por ejemplo el trabajador puede trabajar 4 horas diarias de lunes a viernes o bien trabajar 10 horas diarias de sábado a domingo. 

En cuanto al descanso, este no es obligatorio ya que el descanso en jornada laboral partida depende solo de nuestro empleador. En cuanto a las horas complementarias, éstas se pagarán según lo establecido en convenio o bien según lo pactado con el empleador.  Así mismo, las vacaciones a disfrutar por los empleados a media jornada también serán de 30 días al año. 

JORNADA COMPLETA

La jornada laboral de 8 horas en España es cuando el total de horas semanales trabajadas son más de 35. La distribución de estas horas suele ser de 8 diarias. Sin embargo se pueden dar otro tipo de jornadas según lo establezca el convenio o se pacte con el empleador. 

Por ello, realizar un descanso durante la jornada completa es obligatorio. El descanso mínimo será de 15 minutos. Sin embargo se podrá alargar más según las condiciones del convenio o del contrato. Los trabajadores a jornada laboral completa podrán disfrutar de 30 días de vacaciones pagadas por año, o lo que es lo mismo, 2,5 días de vacaciones al mes.

¿Qué es la distribución irregular y descansos en la jornada laboral?

Es importante considerar que las empresas tienen la posibilidad de implementar un sistema de distribución no uniforme de la jornada laboral. Esto implica establecer un número variable de horas cada semana, siempre dentro de los límites de los periodos de descanso legalmente establecidos (como las 12 horas entre jornadas o los 15 minutos de 'tiempo para el bocadillo' cada 6 horas, entre otros), así como el límite máximo de horas laborales.

Esta modalidad de distribución puede ser aprobada a través de un convenio colectivo o, en su ausencia, mediante un acuerdo entre la empresa y los representantes de los trabajadores. Además, la empresa puede distribuir de manera no uniforme hasta un 10 % de la jornada laboral de manera unilateral, siempre que exista una razón justificada, incluso si esta posibilidad no se ha acordado explícitamente. Por ejemplo, si la jornada anual de un empleado es de 1.800 horas, la empresa puede decidir unilateralmente distribuir irregularmente un total de 180 horas, siempre y cuando haya una justificación válida.

¿Qué es el control de jornada laboral?

Desde 2019, el registro de jornada laboral en trabajadores y el tiempo trabajado es obligatorio. Este cambio se realizó para que todos los trabajadores llevarán un registro de las horas trabajadas, y que las horas extraordinarias de más se pagarán como horas extra. 

Ahora bien, ¿cómo controlamos la jornada laboral de nuestros trabajadores para registrar el tiempo trabajado? Pues bien, tenemos dos opciones: O bien utilizamos una plantilla de registro de jornada laboral en excel para llevar registrado el control de jornada laboral de nuestros trabajadores la cual, posteriormente, podemos convertir en una plantilla de registro jornada laboral en PDF (a pesar de que no se recomienda), o bien utilizamos un software de gestión de nóminas y control de jornada laboral como el nuestro, PayFit.

Existe un conjunto de factores adicionales que influyen en la jornada laboral y que resultan relevantes. Por un lado, se encuentra la baja laboral, que corresponde al periodo en que la actividad del empleado se interrumpe debido a razones de salud, justificadas y reconocidas. Por otro lado, la normativa del derecho a la desconexión digital de tus trabajadores establece los límites del trabajo fuera del horario laboral, especialmente en relación con el uso de tecnología. Además, la realización de horas extras y su compensación también están reguladas, y esta regulación guarda similitudes con la del registro horario.

Los recientes cambios en la normativa laboral han destacado la importancia de utilizar software de nóminas siempre actualizado conforme a la normativa vigente. Un ejemplo de esto es el software de nóminas PayFit, que no solo se encarga del cálculo y gestión de las nóminas, sino que también ofrece funciones adicionales que pueden ser personalizadas según las necesidades, como la gestión de RRHH o el módulo de  objetivos. 

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