¿Qué es la flexibilidad horaria?

Irene Otero
Actualizado el 21 de mayo de 2023

Como ya debes saber, los estudios demuestran que la satisfacción laboral de los empleados está directamente relacionada con su desempeño, por eso hoy en día las empresas centran cada vez más sus esfuerzos en hacer sentir bien a los empleados, a través de un horario flexible.

Como consecuencia, los tipos de jornada laboral han variado mucho en los últimos años. Entre estas nuevas formas de gestión laboral destaca la flexibilidad horaria, una nueva forma de gestión del tiempo que puede ser muy beneficiosa tanto para el empleado como para la empresa. 

La normativa de la flexibilidad horaria surge en la reforma laboral de 2012, concretamente en la Ley 3/2012, de 6 de julio, de medidas urgentes para la reforma del mercado laboral. Básicamente trata de incentivar la flexibilidad interna en la empresa como medida alternativa a la destrucción de empleo.

En este artículo te explicamos qué es un horario laboral flexible, qué dice de la flexibilidad horaria el Estatuto de Trabajadores y qué beneficios puede tener para el empleado y para la empresa. Desde PayFit te contamos todo lo que debes saber sobre la flexibilidad horaria en el trabajo.

¿Qué necesitamos saber sobre la flexibilidad de horarios?

Cuando nos preguntamos qué es la flexibilidad horaria, tenemos que tener en cuenta que el modelo flexible de trabajo busca adecuar la jornada laboral a las necesidades de los empleados.

La flexibilidad horaria se enfoca en la conciliación laboral y familiar, por ejemplo, adaptando el horario de entrada y salida con el objetivo de favorecer a los padres que dejan o van a buscar a los niños al colegio. 

Este nuevo modelo de organización laboral no se trata de reducir el número de horas de la jornada laboral de un empleado, sino que permite al trabajador elegir, dentro de una franja horaria, el periodo que quiere dedicar a su función laboral. 

Para establecer un acuerdo de flexibilidad horaria hay que tener en cuenta las normativas laborales y las limitaciones presentes en cada país. Por eso, para los empleados que prestan servicios a distancia un total del 30% de su jornada en un lapso temporal de 3 meses es obligatorio contar con un acuerdo de teletrabajo.

💡El acuerdo del teletrabajo es un documento que acompaña al contrato laboral en aquellas empresas donde el teletrabajo sea una opción voluntaria y se realice de manera regular.

¿Cuáles son los tipos de horario flexible?

Hasta ahora, había 3 tipos de flexibilidad claramente definidos, que se aplicaban en función de las necesidades de la empresa y/o de los empleados:

Tipos de flexibilidad laboralCaracterísticasEjemplos
Horario fijo-variableEl trabajador puede elegir libremente una hora de entrada y salida, pero debe mantenerla durante todos los días laborables.Elección de entrar a trabajar a las 8 am todos los días, en cambio, otro trabajador decide comenzar la jornada a las 10 am.
Horario flexible flotanteEs un contrato flexible en el cual el empleado puede compensar horas de trabajo de un día a otro.La reducción de la jornada laboral de 8 horas a 7 en un día y, al día siguiente, realizar una jornada de 9 horas.
Horario flexible libreBásicamente, toda la responsabilidad organizativa recae en el empleado. Se eliminan los horarios y la empresa se basa en el cumplimiento de los objetivos establecidos para controlar el trabajo.El trabajador un día entra a trabajar a las 8 am y al día siguiente a las 9 am, tiene libertad de decisión sobre su horario.

De todos modos, con la llegada de la pandemia muchos negocios y organizaciones han creado nuevos modelos de horario flexible, ya que las circunstancias han cambiado y han requerido más flexibilidad y capacidad de adaptación. Entre estos destacan: 

Opción de TrabajoCaracterísticas
TeletrabajoAlgunas empresas ofrecen a los empleados la posibilidad de trabajar desde casa a tiempo completo. Se deben seguir pautas legales y las empresas que implementan el teletrabajo deben ajustarse a la Ley del Teletrabajo.
Trabajo HibridoEl empleado puede elegir entre ir a la oficina o quedarse en casa para trabajar según las necesidades de cada día. Esto permite ahorrar tiempo en desplazamientos y priorizar tareas domésticas, cuidado de familiares, etc.
Work from anywhere o workationEste modelo combina trabajo y vacaciones. Básicamente, permite que las personas elijan destinos paradisíacos y trabajen desde allí.

¿Qué obligaciones tiene la empresa si ofrece un modelo de flexibilidad horaria?

Como hemos comentado anteriormente, en caso de aplicar un modelo de trabajo híbrido o de teletrabajo, la empresa estará obligada a cumplir con la Ley del Teletrabajo,  del Real Decreto-ley 28/2020 publicado el 23 de septiembre.

Además, la empresa estará obligada a tener un registro de la jornada laboral de los trabajadores, sin importar qué tipo de flexibilidad se aplique. ¿Quieres simplificar este registro? Con PayFit contarás con módulo de registro, en el que tus empleados podrán registrar su jornada laboral diaria. 

Por último, el trabajador tendrá que recibir el salario mínimo interprofesional, como sueldo mínimo y digno, por su jornada laboral. Este salario mínimo se fija por el Gobierno, juntamente con Sindicatos y Asociaciones, tanto a nivel local como global, y se ha de respetar sin importar qué medida de flexibilidad horaria se aplique en la empresa. 

De hecho, se establece que los trabajadores que presten servicios a distancia deben tener los mismos derechos que los empleados que acuden a las oficinas presencialmente, salvo en lo referente a aquellos pluses salariales que estén directamente vinculados al desplazamiento del empleado desde su domicilio habitual hasta el centro de trabajo (por ejemplo, un plus transporte abonado por desplazamiento efectivo al centro de trabajo). 

¿Qué ventajas tiene la flexibilidad horaria?

Este nuevo modelo de organización del trabajo tiene numerosas ventajas en términos de flexibilidad laboral tanto para la empresa como para el empleado. Entre ellas destacamos: 

Ventajas de la Flexibilidad LaboralQué beneficios aporta a la empresa
Mejora la conciliación entre la vida laboral y personalSatisfacción de nuestros empleados y mejora del rendimiento
Reducción del estrésNuestros empleados pueden realizar la tareas de forma más efectiva y focalizada
Atracción del talentoVeremos como es una buena estrategia de employer branding
Aumento de la productividadMayor energía de nuestros empleados
Disminución del absentismo laboralReducción del absentismo laboral no planificado

En PayFit recomendamos que, siempre que sea posible, se ofrezca a los trabajadores una flexibilidad horaria, aunque no sea total, para aumentar su satisfacción laboral.

En nuestro caso, los empleados de PayFit pueden escoger su horario de entrada y salida, venir a la oficina o trabajar desde casa. Además, desde la pandemia, hemos aplicado la nueva medida de Work From Anywhere, que permite a los empleados trabajar desde cualquier lugar en el mundo, siempre que las condiciones de este país o ciudad lo permitan. 

Gestiona la jornada laboral de tus trabajadores con PayFit
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