Flexibilidad horaria en el trabajo

Como ya debes saber, los estudios demuestran que la satisfacción laboral de los empleados está directamente relacionada con su desempeño, por eso hoy en día las empresas centran cada vez más sus esfuerzos en hacer sentir bien a los empleados. 

Como consecuencia, los tipos de jornada laboral han variado mucho en los últimos años. Entre estas nuevas formas de gestión laboral destaca la flexibilidad horaria, una nueva forma de gestión del tiempo que puede ser muy beneficiosa tanto para el empleado como para la empresa. 

La flexibilidad horaria surge en la reforma laboral de 2012, concretamente en la Ley 3/2012, de 6 de julio, de medidas urgentes para la reforma del mercado laboral. Básicamente trata de incentivar la flexibilidad interna en la empresa como medida alternativa a la destrucción de empleo.

En este artículo te explicamos qué es un horario laboral flexible, qué dice de la flexibilidad horaria el Estatuto de Trabajadores y qué beneficios puede tener para el empleado y para la empresa. Desde PayFit te contamos todo lo que debes saber sobre un empleo con flexibilidad de horario.

¿Qué es la flexibilidad horaria?

El modelo flexible de trabajo busca adecuar la jornada laboral a las necesidades de los empleados. 

La flexibilidad horaria se enfoca en la conciliación laboral y familiar, por ejemplo, adaptando el horario de entrada y salida con el objetivo de favorecer a los padres que dejan o van a buscar a los niños al colegio. 

Este nuevo modelo de organización laboral no se trata de reducir el número de horas de la jornada laboral de un empleado, sino que permite al trabajador elegir, dentro de una franja horaria, el periodo que quiere dedicar a su función laboral. 

Para establecer un acuerdo de flexibilidad horaria hay que tener en cuenta las normativas laborales y las limitaciones presentes en cada país. Por eso, para los empleados que prestan servicios a distancia un total del 30% de su jornada en un lapso temporal de 3 meses es obligatorio contar con un acuerdo de teletrabajo.

Tipos de flexibilidad horaria

Hasta ahora, había 3 tipos de flexibilidad claramente definidos, que se aplicaban en función de las necesidades de la empresa y/o de los empleados:

• Horario fijo-variable: donde el trabajador puede elegir libremente una hora de entrada y salida, pero debe usarla durante todos los días laborables.

• Horario flexible flotante o bolsa de horas: es un contrato flexible en el cual el empleado puede compensar horas de trabajo de un día a otro. Por ejemplo, reducir su jornada laboral de 8 horas a 7 y al día siguiente realizar una jornada de 9 horas.

• Horario flexible libre: básicamente deposita toda la responsabilidad organizativa en el empleado. Se eliminan los horarios y la empresa basa su control en el alcance de los objetivos establecidos. 

De todos modos, con la llegada de la pandemia muchos negocios y organizaciones han creado nuevos modelos de horario flexible, ya que las circunstancias han cambiado y han requerido más flexibilidad y capacidad de adaptación. Entre estos destacan: 

• Teletrabajo: en algunas empresas, se ha ofrecido a los empleados la posibilidad de seguir trabajando desde casa a tiempo completo. Pese a ser una medida flexible, hay que seguir unas pautas legales, y las empresas que deciden implantar el teletrabajo deben ajustarse a la Ley del Teletrabajo.

• Trabajo híbrido: el empleado puede escoger ir a la oficina o quedarse en casa trabajando según las necesidades de cada día.  Esto permite ahorrar tiempo en desplazamientos y poder priorizar tareas del hogar, cuidado de familiares, etc. ​​

• Work from anywhere o workation: designa un modelo que mezcla trabajo y vacaciones. Básicamente, permite que las personas puedan optar por partir a destinos paradisíacos y trabajar desde allí. 

¿Qué obligaciones tiene la empresa si ofrece un modelo de flexibilidad horaria?

Como hemos comentado anteriormente, en caso de aplicar un modelo de trabajo híbrido o de teletrabajo, la empresa estará obligada a cumplir con la Ley del Teletrabajo,  del Real Decreto-ley 28/2020 publicado el 23 de septiembre.

Además, la empresa estará obligada a tener un registro de la jornada laboral de los trabajadores, sin importar qué tipo de flexibilidad se aplique. ¿Quieres simplificar este registro? Con PayFit contarás con módulo de registro, en el que tus empleados podrán registrar su jornada laboral diaria. 

Por último, el trabajador tendrá que recibir el salario mínimo interprofesional, como sueldo mínimo y digno, por su jornada laboral. Este salario mínimo se fija por el Gobierno, juntamente con Sindicatos y Asociaciones, tanto a nivel local como global, y se ha de respetar sin importar qué medida de flexibilidad horaria se aplique en la empresa. 

De hecho, se establece que los trabajadores que presten servicios a distancia deben tener los mismos derechos que los empleados que acuden a las oficinas presencialmente, salvo en lo referente a aquellos pluses salariales que estén directamente vinculados al desplazamiento del empleado desde su domicilio habitual hasta el centro de trabajo (por ejemplo, un plus transporte abonado por desplazamiento efectivo al centro de trabajo). 

¿Qué ventajas tiene la flexibilidad horaria?

Este nuevo modelo de organización del trabajo tiene numerosas ventajas para la empresa y para el empleado. Entre ellas destacamos: 

• Mejora la conciliación de la vida laboral y familiar del trabajador.

• Se reduce el estrés en los trabajadores.

• Puede aumentar la productividad de los empleados, siendo beneficioso para la organización. 

• El absentismo laboral y retrasos se reducen. 

• La flexibilidad atrae talento a la empresa. 

En PayFit recomendamos que, siempre que sea posible, se ofrezca a los trabajadores una flexibilidad horaria, aunque no sea total, para aumentar su satisfacción laboral.

En nuestro caso, los empleados de PayFit pueden escoger su horario de entrada y salida, venir a la oficina o trabajar desde casa. Además, desde la pandemia, hemos aplicado la nueva medida de Work From Anywhere, que permite a los empleados trabajar desde cualquier lugar en el mundo, siempre que las condiciones de este país o ciudad lo permitan. 

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