¿Quién paga la nómina de un trabajador de baja?

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Sara Furiati

Marketing Associate @Payfit

Actualizado el 12.04.2022

Cuando un trabajador se encuentra de baja laboral por indisposición, ya sea por una enfermedad o un accidente, este tiene derecho a recibir una prestación por los días que no puede trabajar. 

Normalmente, el trabajador recibe una prestación que corresponde a un porcentaje de su sueldo habitual, y aquí es donde aparece la pregunta del millón: ¿quién paga la nómina de un trabajador de baja? ¿La empresa o la Seguridad Social?

En este artículo, PayFit te lo explica.

Los tipos de bajas que debes conocer

Para saber quien paga el salario de un trabajador de baja lo primero que debes saber es que existen dos categorías de bajas laborales que determinan el pagador:

Baja por contingencias comunes: 

Baja por contingencias profesionales

La diferencia principal reside, como puedes ver, en que el accidente o enfermedad se haya producido en o como consecuencia de la actividad laboral, o no tenga nada que ver con esta.

Por lo tanto, si hablamos de baja laboral, quien paga el sueldo vendrá determinado por el tipo de baja que haya tenido lugar.

Quién paga la nómina de un trabajador de baja por contingencias comunes

La baja por contingencias comunes es aquella que ha sido originada por una enfermedad común o un accidente no laboral.

La base de cotización por contingencias comunes que encontramos indicada en todas las nóminas equivale al porcentaje del sueldo de un trabajador que se destina a la Seguridad Social. Este importe sirve para pagar las prestaciones y los subsidios a los trabajadores cuando estos se encuentran de baja enfermedad o accidente no laboral.

Lo primero que debes saber es que no todos los días de la baja se cobra lo mismo ni corre a cargo del mismo pagador. 

Aquí te dejamos una tabla resumen de cuanto se cobra dependiendo de la duración de la baja y quien la paga: 

Baja por contingencias comunes: quién la paga

Número de díasCuantía a percibirPagada por
Del 1 al 3 díaNada
Del 4 al 15 día60% de la base reguladoraEmpresa
Del 16 al 20 día60% de la base reguladoraSeguridad Social
Del 21 hasta 1 año75% de la base reguladoraSeguridad Social

Quién paga la nómina de un trabajador de baja por contingencias profesionales

La baja por contingencias profesionales es aquella que ha sido originada por una enfermedad profesional o un accidente laboral.

Se entiende como enfermedad profesional aquella que se contrae como consecuencia del trabajo realizado. No obstante, es un concepto regulado ya que existe para ser considerada como tal debe cumplir uno de los siguientes requisitos:

  • Que la enfermedad sea consecuencia de las actividades que se especifican en el actual cuadro de enfermedades profesionales, publicado en el Real Decreto 1299/2006.

  • Que la procedencia de esta enfermedad sea la acción y gestión de elementos o sustancias que se indican en el cuadro de enfermedades profesionales.

Cuando se trata de esta baja laboral, quien paga la nómina viene determinado por los días que dure la baja.

El día de inicio de baja se cobra con el salario habitual a cargo de la empresa. Desde el el día siguiente al incio de la baja la pagará la Seguridad Social. 

Te dejamos a continuación una tabla de resumen:

Baja por contingencias profesionales: quién la paga

Número de díasCuantía a percibirPagada por
Día 1 (inicio de la baja)Salario habitualEmpresa
Día 2 en adelante75% de la base reguladoraSeguridad Social

¿Cómo agilizar el pago de la nómina de un trabajador de baja?

PayFit, la asesoría laboral digital líder en Europa, cuenta con un módulo específico para registrar las bajas, vacaciones y ausencias de cada uno de tus empleados. 

Por eso, si uno de tus empleados se encuentra de baja, la podrás gestionar en unos clics y se aplicaran los cambios en la nómina en cuestión de segundos: sin errores y sin retrasos.    

¿Quieres saber más? Contacta con nosotros:

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