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La gestión de la baja laboral de un empleado es fundamental dentro del departamento de recursos humanos, especialmente porque implica la coordinación de los equipos de trabajo cuando alguien se ausenta. En ocasiones, es necesario contratar a personas que cubran temporalmente la posición.
En España existen distintos tipos de bajas laborales, como las incapacidades temporales causadas por accidentes de trabajo, enfermedad común, enfermedad profesional o motivos de maternidad y paternidad. En este artículo explicamos en detalle a los empresarios y departamentos de RRHH todo sobre los tipos de baja laboral 2026, sus requisitos, duración y quién asume los costes derivados de cada tipo.
Una baja laboral es la situación en la que un trabajador no puede realizar sus tareas por motivos de salud, ya sean físicos o mentales. Se trata de un derecho de todos los trabajadores que les permite ausentarse de su puesto de trabajo de forma justificada, ya sea por accidente o enfermedad.
Durante el tiempo que dure la baja, el trabajador cesa en sus obligaciones con la empresa pero continúa cotizando. Dependiendo del tipo de baja laboral, será la Seguridad Social o la Mutua colaboradora quien cubra el importe económico mensual correspondiente en forma de prestación.
En España, las bajas laborales más comunes están relacionadas con:
Problemas músculo-esqueléticos (dolor de espalda, lumbalgias)
Trastornos de salud mental (estrés, ansiedad, depresión)
Enfermedades respiratorias (gripe, covid-19)
Enfermedades crónicas (diabetes, hipertensión)
Problemas del aparato digestivo (gastroenteritis, colitis)
Según datos de 2026, las bajas por salud mental se han consolidado como una de las principales causas de incapacidad temporal, representando un porcentaje significativo del absentismo laboral total en España.
Para poder solicitar una baja laboral, los trabajadores deben cumplir con los siguientes requisitos:
Estar dado de alta en la Seguridad Social o afiliado al sistema.
Para contingencias comunes (enfermedad común o accidente no laboral): haber cotizado un mínimo de 180 días en los últimos 5 años.
Para contingencias profesionales (accidente laboral o enfermedad profesional): no se exige periodo mínimo de cotización.
⚠️ Recuerda: Desde el 1 de abril de 2023, los trabajadores no necesitan entregar los partes de incapacidad temporal a la empresa. El INSS los remite directamente de forma automática. Este proceso está completamente digitalizado en 2026.
En España existen 4 tipos principales de bajas laborales en la Seguridad Social que dependen de la situación del trabajador. A continuación, detallamos los diferentes tipos de baja laboral que existen:
Se entiende por enfermedad común todas aquellas enfermedades que no están relacionadas con el ámbito laboral. Por ejemplo: gripe, lumbalgia, covid-19, diabetes, o cualquier dolencia que no derive directamente del trabajo.
Este tipo de baja no puede superar los 365 días. En caso de necesitar más tiempo, el médico puede extenderla durante 180 días adicionales. Si se excede este periodo, el trabajador deberá solicitar una incapacidad permanente o reincorporarse a su puesto.
Prestación económica en periodos de baja por enfermedad común:
| Periodo | Quién paga | % base reguladora |
|---|---|---|
| Día 1 al 3 | - | Sin prestación |
| Días 4 al 20 | Empresa | 60% |
| Día 21 en adelante | Seguridad Social / Mutua | 75% |
Se considera enfermedad profesional aquella que está directamente relacionada con el ámbito laboral. Por ejemplo: enfermedades derivadas de la exposición a sustancias tóxicas, problemas respiratorios por inhalación de partículas o depresión ocasionada por el acoso laboral o estrés continuado en el trabajo.
En estos casos, la Mutua gestiona la baja y el trabajador percibe el 75% de su base reguladora desde el primer día. La duración máxima es de 12 meses, ampliable a 6 meses adicionales si se considera necesario.
La baja por accidente laboral se produce cuando el empleado sufre cualquier tipo de accidente mientras realiza sus funciones o bien en el desplazamiento de casa al trabajo o del trabajo a casa (conocidos como accidentes in itinere).
En este caso, la mutua se hace cargo de la baja y la empresa abona el 75% de la base reguladora desde el primer día. Este tipo de baja no requiere periodo mínimo de cotización previa.
Aunque popularmente se habla de "baja por maternidad" o "baja por paternidad", la denominación oficial es prestación por nacimiento y cuidado del menor. Está regulada por el Real Decreto-ley 6/2019, de 1 de marzo, como medida para garantizar la igualdad de trato y oportunidades entre mujeres y hombres.
Tanto el padre como la madre tienen derecho a una baja de 16 semanas ininterrumpidas para cuidar de su hijo, y perciben el 100% de la base reguladora durante todo el periodo.
Guía sobre las bajas médicas
El principal factor que determina los costes que enfrenta una empresa por un trabajador de baja es la duración de la ausencia y el tipo de contingencia. La prestación por incapacidad temporal varía según se trate de enfermedad común, accidente no laboral o contingencias profesionales.
Los costes asociados a la incapacidad temporal por enfermedad común o accidente no laboral se distribuyen de la siguiente manera:
Del 1º al 3º día de baja: no hay prestación ni pago.
Del 4º al 15º día de baja: 60% de la base reguladora pagado por la empresa.
Del 16º al 20º día de baja: 60% de la base reguladora pagado por la Seguridad Social.
A partir del 21º día: 75% de la base reguladora pagado por la Seguridad Social.
Cuando la baja está ocasionada por una enfermedad profesional o un accidente laboral, los pagos desde el primer día de baja son un 75% de la base reguladora financiado por la Seguridad Social (gestionado por la Mutua).
Además de estos pagos, la empresa debe considerar el valor de las contribuciones a la Seguridad Social y cualquier otro complemento que se haya acordado según convenios colectivos o contratos individuales.
Un trabajador puede estar de baja hasta 12 meses (365 días) como plazo máximo inicial.
Sí. Una vez cumplidos los 365 días de baja laboral, el trabajador debe someterse a un nuevo examen médico. La Seguridad Social decidirá entonces si:
Conceder una prórroga de 180 días adicionales, en caso de que se prevea curación o mejoría.
Proceder al alta médica del trabajador, si se considera que el problema se ha resuelto o si no se presentan los informes médicos exigidos.
Iniciar los trámites para la citación del Tribunal Médico, para el reconocimiento de una incapacidad permanente, si se evalúa que el trabajador no se recuperará con más tiempo de baja.
No. La incapacidad permanente no es un tipo de incapacidad temporal. Se trata de una situación en la que el trabajador presenta limitaciones o daños corporales definitivos que dificultan o impiden el ejercicio profesional.
En estos casos, el trabajador debe estar sometido a tratamiento médico prescrito, ya que presenta reducciones anatómicas y funcionales graves que disminuyen o anulan su capacidad laboral. Estas alteraciones se consideran definitivas.
💡 Existen 4 grados de incapacidad permanente: parcial, total, absoluta y gran invalidez.
Imaginemos que Ana, responsable de RRHH en una PYME de 50 empleados, recibe la notificación de que Carlos, técnico comercial, ha sido dado de baja por lumbalgia aguda. El médico estima 15 días de baja iniciales.
¿Qué debe hacer Ana?
Recibir automáticamente el parte de baja enviado por el INSS (desde 2023, el trabajador ya no tiene que entregarlo manualmente).
Calcular los costes: días 1-3 sin prestación, del día 4 al 15 la empresa abona el 60% de la base reguladora.
Evaluar la necesidad de sustitución temporal: Ana reorganiza las tareas entre el equipo comercial. Si la baja se prolonga, podría considerar un contrato de sustitución.
Mantener comunicación con Carlos para conocer la evolución y facilitar su reincorporación cuando esté recuperado.
Este ejemplo ilustra cómo un software de gestión de nómina y RRHH puede automatizar todo el proceso: desde la recepción automática del parte de baja, pasando por el cálculo de las prestaciones, hasta la gestión de las sustituciones temporales.
Como empresario o responsable del departamento de RRHH, es imprescindible saber cómo gestionar una baja laboral. La ausencia de un trabajador por cualquiera de los tipos de baja laboral genera descompensaciones de personal y consume tiempo del equipo de gestión en trámites administrativos.
En PayFit somos conscientes de estas complejidades y por ello nuestro software automatiza todos los procesos relacionados con las bajas laborales: recepción de partes médicos, cálculo automático de prestaciones, gestión de sustituciones y actualización en tiempo real de las nóminas.
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Una baja laboral es la situación en la que un trabajador no puede desempeñar su actividad profesional por motivos de salud y está legalmente autorizado a ausentarse de su puesto. La incapacidad puede ser temporal o permanente, y da derecho a una prestación económica mientras dure la situación.
Los principales tipos son: baja por enfermedad común, baja por accidente laboral, baja por enfermedad profesional y baja por nacimiento y cuidado del menor. También existen bajas por riesgo durante el embarazo o la lactancia y, desde 2023, por menstruación incapacitante.
La enfermedad común es cualquier dolencia no vinculada al trabajo (gripe, lumbalgia, etc.). El accidente laboral ocurre cuando la causa está directamente relacionada con el desempeño de las tareas o con el trayecto al trabajo (in itinere). La distinción es clave porque afecta a la prestación y a quién la abona.
El trabajador acude a su médico de atención primaria o a la Mutua, que emite el parte médico de baja. Desde abril de 2023, el INSS lo envía automáticamente a la empresa: el trabajador ya no tiene que entregarlo en papel.
Sí. La prestación varía según el tipo de baja:
Enfermedad común: 0% los primeros 3 días, 60% de la base reguladora del día 4 al 20, y 75% a partir del día 21.
Accidente laboral o enfermedad profesional: 75% desde el primer día.
Estar de baja no es causa justificada de despido. La empresa puede extinguir el contrato por causas objetivas ajenas a la baja (económicas, organizativas, etc.), pero debe justificarlo debidamente. Un despido sin causa suficiente durante una baja puede ser declarado nulo o improcedente judicialmente.
La baja por enfermedad común es la situación de incapacidad temporal más habitual. Descubre qué es, cómo funciona y cuánto se cobra en 2026.
La baja laboral interrumpe las vacaciones y permite disfrutarlas después: conoce los plazos, derechos del trabajador y obligaciones del empleador.
La baja por maternidad es una prestación que recibe la madre para el descanso y cuidado del bebé recién nacido. Descubre duración, coste y cálculo.
La baja por enfermedad común es la baja laboral más habitual, ya que es aquella que solicita el trabajador cuando se encuentra indispuesto.
El cálculo de la baja por accidente laboral se realiza en principio a la base reguladora del trabajador y la duración de la incapacidad temporal.
La baja por paternidad en 2026 dura 19 semanas retribuidas al 100 %. Te explicamos quién paga, cómo se calcula y cómo solicitarla.
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