¿Qué es la base reguladora de la nómina y cómo calcularla?

Kimberlein Ríos
Actualizado el 16 de noviembre de 2023

Para cuestiones de nómina, en la mayoría de ocasiones es la Seguridad Social la que nos marca el camino a seguir. Uno de los conceptos establecidos por la Seguridad Social que genera más dudas es la base reguladora, una cifra que sirve de referencia para calcular el líquido a percibir de las prestaciones a los trabajadores.

En este artículo, te proporcionaremos información sobre el concepto de base reguladora, ya que las pensiones de los jubilados, las personas de baja médica y aquellos con incapacidad permanente no reciben pagos iguales, sino que estos dependen de su base reguladora. Es esencial recordar que el importe final de la prestación que el trabajador recibirá será un porcentaje de su base reguladora. En el caso de las incapacidades, este porcentaje variará según el grado de la misma.

¿Qué es la base reguladora de una nómina?¿La base reguladora es lo mismo que el salario base? ¿En qué afecta la base reguladora? ¿Sabes cómo calcular la base reguladora en una nómina? ¡No te preocupes! Hoy trataremos todo lo necesario para que tanto empresarios como departamentos de RRHH os convirtáis en expertos en el cálculo de la base reguladora y sobre todo, seas capaz de no confundirla con el salario base.

¿Qué es la base reguladora de una nómina?

La base reguladora es una cifra que se obtiene a partir de un cálculo sobre las bases de cotización y que sirve para calcular los importes aproximados de las prestaciones derivadas de, por ejemplo, una incapacidad temporal (baja laboral).

En otras palabras, la base reguladora sirve para saber el importe que cobrará un trabajador de baja, o cuanto “paro” cobrará si queda desempleado, o el importe de una pensión por jubilación.

⚠️ ¡ATENCIÓN!

Para entender qué es la base reguladora, es muy importante conocer qué es la base de cotización de la nómina. La base de cotización se obtiene del salario bruto y sirve de base para realizar los cálculos del importe que debe pagar la empresa y el trabajador a la Seguridad Social.

Contrario a lo que la gente piensa, la base reguladora no se indica en nómina, y es incorrecto hablar de una base reguladora en nómina. En cambio, las bases de cotización deben quedar indicadas en las nóminas de tus trabajadores siempre.

La Seguridad Social establece bases de cotización máximas y mínimas para cada grupo de cotización. Asimismo, establece importes (no bases reguladoras) mínimos y máximos para las prestaciones. Cuanto más elevadas hayan sido las bases de cotización, más elevada será la base reguladora y como resultado la prestación a percibir será también mayor.

¿La base reguladora es lo mismo que el salario base?

A pesar de la estrecha relación entre la base reguladora y el salario base, no son sinónimos, ya que el valor del segundo influye en la cuantía de la base reguladora. Para comprenderlo en profundidad, analicemos los detalles: El salario base, también conocido como sueldo, representa la cantidad de dinero mensual que un empleado recibe como compensación por su trabajo. Este importe se establece de acuerdo con el convenio colectivo que rige la ocupación del trabajador. El salario base puede aumentar mediante diversos complementos, como horas extras, formación, antigüedad, entre otros, y en la nómina se detalla claramente la separación entre el importe del salario base y los complementos.

La suma del salario base y los complementos conforma el salario bruto del trabajador, sobre el cual se aplican deducciones fiscales y cotizaciones. En este contexto, el salario bruto se emplea para calcular la base de cotización, que a su vez sirve como base reguladora para determinar la cantidad de prestación pública que el trabajador recibirá.

¿En qué afecta la base reguladora?

Cuando un individuo ha efectuado contribuciones y pagos a la Seguridad Social a lo largo de un período determinado y luego cesa su actividad laboral, ya sea debido a la edad, la maternidad, la paternidad o a causa de un accidente o enfermedad, tiene derecho a recibir una compensación o "salario" en forma de prestación.

Esta prestación no solo está relacionada con los días en los que se cotizó, sino también con la cantidad de dinero que se acumuló durante los años de trabajo. Sin embargo, independientemente de si un trabajador ha contribuido de manera insuficiente o ha aportado sumas considerables, la Seguridad Social establece un rango mínimo y máximo de pagos a recibir.

En consecuencia, conocer la base reguladora de los ingresos, por ejemplo, resulta beneficioso para determinar cuánto se percibirá en caso de estar en una situación de baja laboral. Así mismo, ¿sabes qué la base reguladora es útil también para calcular otro tipo de prestaciones?

🧑‍💼Prestación por desempleo

🤱Maternidad y paternidad

🤒Baja laboral

🧓Jubilación

¿Sabes cómo calcular la base reguladora en una nómina?

Primero, para calcular la base reguladora debemos partir de las bases de cotización. Me imagino que, tanto tú como tus trabajadores alguna vez os habéis preguntado: ¿Cuál es la base reguladora de una nómina? Pues no te preocupes…el cálculo es sencillo, sólo tendrás que tener las últimas nóminas a mano para comprobar las bases de cotización. 

Para calcularla, tendrás que hacer media una media de las últimas X bases de cotización. Siendo X el número de bases de cotización elegido. Por ejemplo, como te explicaremos a continuación, en caso de desempleo deberás hacer una media de las bases de cotización de los últimos 180 días previos a la finalización del contrato laboral. En cambio para las pensiones, tendrás que hacer la media de los últimos X años.  

Veamos cómo realizar este cálculo para saber cuánto recibiría cada trabajador aproximadamente para cada uno de los diferentes tipos de prestaciones. Después de ver cada ejemplo, créenos…serás un experto en el cálculo de la base reguladora de las nóminas de tus trabajadores. 

¿Cómo calcular la base reguladora en la prestación por desempleo?

La cuantía de la prestación por desempleo depende de varios factores: tipo de contrato laboral, duración, salario percibido, bases de cotización (que dependerá del salario bruto), total de días cotizados, entre otros.

Por lo tanto, en este caso, la base reguladora diaria se calcula sumando las bases de cotización de los últimos 180 días, ya sea a tiempo completo o parcial, que se han cotizado a la Seguridad Social por motivo de desempleo (incluyendo la Base de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales), y luego dividiendo esa suma entre 180 días. 

Además es importante recordar que, durante los primeros 180 días de prestación, se recibirá el 70% de esta base reguladora, y a partir del día 181, se percibirá el 60%.

¿Cómo calcular la base reguladora en las incapacidades temporales?

La base reguladora de la nómina y la baja laboral, o mejor dicho, lo que percibirás por la baja laboral,  están estrechamente relacionadas. Por ello y para calcular la prestación, hemos de tener en cuenta si estamos delante de una baja por contingencias comunes o una baja por contingencias profesionales:

🤒 Contingencias comunes (Enfermedad común o accidente no laboral): En este caso, la prestación será del 60 % de la base reguladora correspondiente desde el día 4 hasta el 20 del mes, ambos incluidos. Y posteriormente, la prestación será del 75 % de la base reguladora correspondiente desde el día 21 en adelante.

⚒️ Base cotización Contingencias profesionales (Accidente de trabajo o enfermedad profesional): 75 % de la base reguladora desde el segundo día de la baja médica. Es importante mencionar que, el primer día será asumido por la empresa y se abonará como salario.

¿Cómo calcular la base reguladora en la prestación por cuidado de hijo?

La prestación por nacimiento y cuidado de menor, o la baja por maternidad y baja por paternidad, es de las más fáciles de calcular. En este caso, la prestación equivale al 100% de la base reguladora del trabajador para un solo hijo. Y además, la duración de esta prestación son 16 semanas, tanto para mujeres como para hombres.

¿Cómo calcular la base reguladora en las pensiones por jubilación?

En este caso, la base reguladora se calculará de forma diferente, pero siempre teniendo en cuenta las bases de cotización de la Seguridad Social.

En 2023, para hallar la base reguladora se han de sumar (mes a mes) las bases de cotización de los últimos 25 años, es decir, de los últimos 300 meses. Y, a continuación, se divide el resultado entre 350 (Recuerda que los 50 adicionales forman parte de las pagas extras).

Una vez tengas la base reguladora, tendrás que tener en cuenta que la pensión por jubilación se calculará en función de los años cotizados:

  • 15 años cotizados: La prestación será del 50% base reguladora.

  • 36 años y 6 meses cotizados: La prestación será del 100% base reguladora.

Con un software de nóminas, se calcularán las prestaciones a percibir por cada trabajador de forma automática y en función de su situación y convenio colectivo.

En resumen, comprender cómo se calcula la base reguladora es esencial para planificar y entender tus beneficios en situaciones como el desempleo o la jubilación. Este cálculo proporciona la base sobre la cual se determina el total de las prestaciones que recibirás en función de tus contribuciones y cotizaciones. 

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