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¿Cómo hacer una nómina con baja por enfermedad común?

Sara Furiati
Actualizado el 28 de agosto de 2023

La baja por enfermedad común en la nómina es un aspecto esencial en las relaciones laborales que garantiza la protección y el bienestar de los trabajadores. Esta situación se refiere a la incapacidad temporal de un empleado para desempeñar sus funciones laborales debido a una enfermedad que no está relacionada con el ámbito laboral o un accidente. 

Tanto los empleados como los empleadores deben entender los procedimientos y requisitos asociados con las bajas por enfermedad común, ya que esto impacta tanto en la administración de recursos humanos como en el bienestar general dentro del entorno laboral.

¿Qué  es la baja por enfermedad común? ¿Sabes cómo contabilizar nómina con baja por enfermedad común? ¿Cuáles son los requisitos de la enfermedad común en la nómina? En el artículo de hoy, nos dirigimos a empresarios y a departamentos de RRHH para abordar el tema del impacto de la baja por enfermedad común en la nómina de los trabajadores.

¿Qué es la baja por enfermedad común?

Las bajas o incapacidades temporales son un estado en el que se encuentra un empleado que no puede trabajar como consecuencia de una enfermedad, accidente o tratamiento que requiere asistencia sanitaria.

La baja por enfermedad común es un tipo de baja, y es la que como bien dice su nombre, aplica a bajas motivadas por enfermedades comunes. Una baja común sería por ejemplo la que se solicita por una gripe.

Aún así, es importante que tengas en cuenta los diferentes tipos de baja laboral que existen:

¿Cuáles son los requisitos de la enfermedad común en la nómina?

Antes de poder recibir la compensación por baja debido a una enfermedad común o un accidente no laboral, es fundamental cumplir con ciertos requisitos que establece la normativa laboral. Los cuáles son los siguientes:

  • Estar afiliado y dado de alta en la Seguridad Social o en situación asimilada a la de alta en el momento en que se produce la incapacidad temporal. 

  • Haber cotizado un periodo mínimo de 180 días dentro de los 5 años inmediatamente anteriores a la fecha de la baja médica (no siendo necesario en las bajas por accidente de trabajo ni accidente no laboral).

  • La situación de incapacidad se desencadena en el momento en que el médico de cabecera del Servicio Público de Salud o de la Mutua de Accidentes expide el correspondiente parte médico de baja.

Además, debes saber que existen 3 tipos de elementos determinantes de los que dependerá la prestación final a percibir:

  • La base reguladora

  • El número de días que dura la baja

  • Los porcentajes aplicables a abonar en cada caso

¿Cómo contabilizar nómina con baja por enfermedad común?

En España, el cálculo y la cuantía de la compensación económica durante una baja por enfermedad común están regulados por la Seguridad Social y pueden variar según diferentes factores. Para saber cuánto se cobra estando de baja por enfermedad común, lo primero a saber es que depende de los días que dure la baja:

  • Del día 1 al 3 no se cobrará nada. 

  • Desde el día 4 al día 20 de baja se cobrará un 60% de la base reguladora

  • A partir del día 21, se pasará a cobrar el 75% de la base reguladora.

  Estos porcentajes son el mínimo que establece la normativa ya que los convenios colectivos pueden mejorar dicha prestación, reduciendo el descuento en nómina por baja enfermedad común.

¿Cómo calcular la baja por enfermedad común?

Calcular la baja por enfermedad común implica comprender el proceso de cálculo y los factores involucrados. Para determinar cómo se calcula la baja por enfermedad común, es esencial conocer la base de cotización y la duración de la incapacidad. 

1️⃣ Primero se debe definir la base reguladora a partir de la cual se harán los cálculos de las cuantías.

2️⃣ Busca el concepto "Base de cotización por contingencias comunes o por contingencias profesionales" en la nómina del mes anterior. En caso de ser un contrato a tiempo parcial, se deberían mirar las nóminas de los 3 meses anteriores, sumar los importes de las bases y dividir entre los días naturales.

3️⃣ Calcula los valores correspondientes al salario a percibir, según los porcentajes que se aplican a cada franja de baja y multiplicando la base reguladora por los valores obtenidos en el paso anterior.

4️⃣ Suma los valores correspondientes a cada franja de días que acabas de calcular para obtener el total de la prestación.

El proceso de cómo calcular la baja por enfermedad común es crucial para asegurar que los trabajadores reciban la compensación adecuada durante su período de incapacidad. Por ello, calcular una nómina con baja por enfermedad implica tener en cuenta varios elementos, como la base de cotización, el tipo de enfermedad, el periodo de baja y las regulaciones específicas de cada país. 

🧮 A continuación, te dejamos con un ejemplo de nómina con baja por enfermedad común para una mejor comprensión:

Lucía trabaja en una oficina y entró en baja en agosto por un período de 18 días debido a una enfermedad común. Si la base reguladora se establece en 50€ diarios (calculada como 1.500€/30 días), el cálculo se desglosaría de la siguiente manera:

  • Del 1 al 15 de agosto, Lucía trabajó normalmente y recibirá su salario habitual de 750€ (15 días * 50€).

  • Del 16 al 18 de agosto, Lucía no percibirá ingresos, ya que son los primeros 3 días de su baja.

  • Del 19 al 30 de agosto, Lucía recibirá el 60% de la base reguladora, lo que equivale a 30€ diarios (50€ * 0,60). En total, por estos 12 días, recibirá 360€ (12 días * 30€).

Por ende, el cálculo total de la nómina para el mes de agosto sería:

  • Salario por trabajo del 1 al 15: 750€

  • Prestación por baja del 19 al 30: 360€

➡️ Total a cobrar: 1.110€

Comparado con un mes sin baja, donde Lucía  habría recibido 1.500€ (30 días * 50€), en este mes de agosto con la baja por enfermedad, ella recibirá 1.110€, lo que muestra una diferencia en su ingreso debido a la situación de incapacidad temporal.

En resumen, comprender cómo se calcula la baja por enfermedad común en una nómina es esencial para garantizar una compensación justa y precisa durante los periodos de incapacidad temporal. Conociendo la base de cotización, el tipo de enfermedad y la duración de la baja, los empleados y los empleadores pueden abordar esta situación de manera adecuada y asegurarse de que se cumplan los requisitos legales y las regulaciones pertinentes. Mantenerse informado sobre estos procesos contribuye tanto al bienestar de los trabajadores como a la gestión efectiva de los recursos humanos dentro del entorno laboral.

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