Hasta el 31 de octubre
Puntos clave sobre la baja por accidente laboral
Cobertura desde el primer día: a diferencia de la enfermedad común, no se exige un periodo mínimo de cotización.
Prestación del 75%: con carácter general, se percibe desde el día siguiente al inicio de la incapacidad temporal. La mutua o el INSS asumen la prestación, aunque la empresa puede abonarla mediante pago delegado y compensarla posteriormente.
Doble comunicación: la empresa debe informar a la Seguridad Social vía Sistema RED y, además, declarar el accidente en el sistema Delt@.
Recargo de prestaciones: si el accidente se debe a la falta de medidas de seguridad, las prestaciones aumentan entre un 30% y un 50%, a cargo del empresario.
Protección frente a la discriminación: la baja no impide cualquier despido, pero un despido motivado por la enfermedad o la incapacidad temporal puede ser declarado nulo si vulnera derechos fundamentales.
Es fundamental que tanto empleadores como responsables de Recursos Humanos comprendan cómo actuar ante un accidente laboral: desde la tramitación del parte médico hasta el cálculo de la prestación que corresponde al empleado. En este artículo te explicamos, paso a paso, todo lo que debes saber sobre el procedimiento, los derechos del trabajador y las obligaciones de la empresa ante un accidente en el trabajo.
¿Qué se considera accidente de trabajo?
Un accidente en el trabajo se produce cuando un empleado sufre una lesión o daño mientras desempeña sus funciones, o durante el trayecto habitual hacia su lugar de trabajo (accidentes in itinere), exceptuando los casos de imprudencia temeraria.
¿Qué es la presunción de laboralidad?
El artículo 156.3 de la Ley General de la Seguridad Social establece que se presumen constitutivas de accidente de trabajo las lesiones que sufra el trabajador durante el tiempo y en el lugar de trabajo, salvo prueba en contrario. Esta presunción también se aplica al teletrabajo: el domicilio se considera lugar de trabajo durante la jornada acordada, según ha confirmado el Tribunal Supremo.
¿Qué situaciones no se consideran accidente de trabajo?
Quedan excluidas las lesiones debidas a fuerza mayor extraña al trabajo, o a dolo o imprudencia temeraria del propio trabajador. En el teletrabajo, tampoco se considera accidente laboral una lesión sufrida fuera del horario acordado o durante una actividad puramente doméstica sin relación con la prestación de servicios.
¿Sabías que…?
En 2025 fallecieron en España 735 personas en accidente laboral, un 7,7% menos que en 2024, según los datos provisionales del Ministerio de Trabajo y Economía Social. La construcción fue el único gran sector donde los siniestros mortales aumentaron, con un repunte del 21,5%.
Guía sobre las bajas laborales
¿Cómo se debe solicitar una baja por accidente laboral?
El procedimiento para tramitar una baja por accidente de trabajo dispone de cuatro pasos:
Asistencia médica inicial: tras sufrir el accidente, la persona trabajadora es atendida y un médico evalúa su condición. Si determina que no está en condiciones de seguir trabajando, emite la baja laboral.
Emisión y comunicación de la baja: el médico entrega copia del parte al trabajador, pero este ya no tiene la obligación de trasladarlo a la empresa (desde el 1 de abril de 2023). El INSS informa a la empresa el primer día hábil tras recibir el parte.
Notificación a la Seguridad Social: la empresa debe comunicar los detalles económicos del parte de baja a través del Sistema RED, de forma inmediata o, como máximo, en los tres días hábiles siguientes.
Seguimiento de la baja: si se prolonga, hay que gestionar los partes de confirmación. Si el trabajador se recupera, se tramita el alta. Si la baja se extiende más allá de 365 días, su gestión pasa al INSS.
¿Qué es la comunicación Delt@ y cuándo es obligatoria?
Además de la notificación económica vía Sistema RED, todo accidente de trabajo con baja debe declararse mediante el parte de accidente de trabajo en el sistema Delt@, en un plazo de cinco días hábiles desde el accidente. Si el accidente es grave, muy grave, mortal, o afecta a más de cuatro trabajadores, existe además la obligación de realizar una comunicación urgente en un plazo de 24 horas a la autoridad laboral de la provincia correspondiente.
Recuerda que...
Una parte de baja debe incluir la fecha estimada para la revisión del empleado, así como la duración prevista (baja de muy corta, corta, media y larga duración).
¿Cuáles son los requisitos para que se considere baja por accidente laboral?
Para que una situación se pueda considerar baja por accidente laboral, tienen que cumplirse varios requisitos específicos, distintos de los de una baja por enfermedad común o por accidente no laboral:
La lesión debe ocurrir en el entorno de trabajo: mientras se está trabajando, en viajes de negocios, en el trayecto (in itinere), o en tareas realizadas fuera del lugar habitual por encargo del empleador.
Mantener un contrato de trabajo activo: el trabajador debe estar registrado en la Seguridad Social. Los autónomos deben estar en el RETA y contar con cobertura de incapacidad temporal.
No se exige un mínimo de cotización: a diferencia de otras prestaciones por incapacidad temporal, cualquier trabajador es elegible desde el primer día de alta.
El accidente no debe deberse a negligencia grave del trabajador: si se demuestra, el derecho a compensación puede limitarse o negarse.
Obtención de la baja médica por parte de la mutua o del médico del sistema público.
¿Qué se entiende por negligencia grave del trabajador?
Se trata de una conducta imprudente que va claramente más allá del descuido habitual. Por ejemplo, desactivar deliberadamente un dispositivo de seguridad. No debe confundirse con la imprudencia profesional, ligada a la confianza que genera el ejercicio habitual de un oficio, que no excluye la calificación como accidente de trabajo.
¿Qué ocurre si el accidente se debe a la falta de medidas de seguridad?
Cuando un accidente de trabajo se produce por la ausencia de medios de protección reglamentarios o por no haber observado las medidas de seguridad y salud aplicables, entra en juego el recargo de prestaciones del artículo 164 de la Ley General de la Seguridad Social.
¿Cuánto puede ascender el recargo de prestaciones?
Todas las prestaciones económicas derivadas del accidente (incluida la propia prestación de incapacidad temporal) se incrementan entre un 30% y un 50%, según la gravedad de la falta de la empresa.
¿Quién paga el recargo?
La responsabilidad del pago recae directamente sobre el empresario infractor y no puede asegurarse ni transmitirse: cualquier pacto que pretenda cubrirlo es nulo de pleno derecho. El recargo es compatible con las sanciones administrativas de la Inspección de Trabajo y con las indemnizaciones por daños y perjuicios que puedan corresponder.
¿Qué derechos tiene tu trabajador durante su baja por accidente laboral?
La legislación laboral ofrece una protección específica para garantizar tanto la recuperación del trabajador como la estabilidad de su empleo. Desde que se emite el parte médico de incapacidad temporal, el empleado tiene derecho a percibir una prestación económica equivalente al 75% de su base reguladora a partir del segundo día de baja. Esta cantidad puede incrementarse si así lo establece el convenio colectivo aplicable.
¿Qué pasa si la recuperación se alarga?
La compensación económica se mantiene durante todo el periodo en que el trabajador no puede reincorporarse. Si las secuelas derivan en una incapacidad permanente, se contemplan indemnizaciones o pensiones según la gravedad y el grado de limitación reconocido.
¿Debe la empresa facilitar su reincorporación?
Sí. La empresa tiene la obligación de no despedir de forma injustificada al empleado mientras se encuentre en situación de baja médica, y debe facilitar su regreso al puesto de trabajo, o a otro equivalente, una vez obtenga el alta.
¿Quién paga la baja por accidente laboral?
En caso de baja laboral por accidente de trabajo o enfermedad profesional, la Seguridad Social o la mutua colaboradora asumen el coste desde el día siguiente al inicio de la baja médica, de acuerdo con la cuantía correspondiente.
¿Cómo se compensa a la empresa el importe adelantado?
La empresa recibe la prestación correspondiente a través de sus costes de Seguridad Social: estos se ven reducidos en el importe correspondiente a la prestación que la Seguridad Social asume. Si la incapacidad temporal se produce en el mes de mayo, la empresa recibirá la compensación por dichas prestaciones en los seguros sociales del mes de mayo, que se pagan al mes siguiente.
¿Cuánto recibirá tu empleado mientras esté de baja por accidente laboral?
La prestación económica se materializa en un subsidio cuya cuantía se fija en función de la base reguladora y de los porcentajes aplicables en cada momento. El subsidio asciende al 75% de la base reguladora desde el día siguiente a la baja médica en adelante, y será este porcentaje el que se use en el cálculo de nómina con baja por accidente laboral.
Al igual que en las bajas por contingencias comunes, es posible que el convenio colectivo mejore las condiciones de una baja laboral por accidente de trabajo. Por ejemplo, abonando el 25% restante para completar la cuantía de la paga. Este complemento se abona directamente en nómina y tiene carácter temporal: será el convenio el que indique tanto la cuantía como los periodos en los que deben complementarse las prestaciones por IT.
¿Este complemento cotiza a la Seguridad Social?
No. El complemento de IT abonado en la nómina del trabajador es un concepto exento de cotización: aunque se sume al bruto total que percibe el empleado, esa cuantía no computa en la base de cotización de ese mes, al considerarse una mejora de las prestaciones de la Seguridad Social.
¿El empleador puede despedir al empleado mientras está de baja?
Sí. Sin embargo, la causa del despido no puede ser la baja en sí misma. Por esta razón, si un trabajador fuera despedido mientras está de baja y el despido se atribuyera directamente a esta, podría ser declarado nulo por los tribunales, al vulnerarse uno de sus derechos fundamentales.
¿Qué consecuencias tiene un despido declarado nulo?
El empleado tiene derecho a ser reincorporado a su puesto de trabajo, y la empresa debe compensarle con los salarios que dejó de percibir desde el despido hasta su reincorporación efectiva. Además, podría corresponder una indemnización por daños y perjuicios si se prueba que el despido causó un perjuicio al trabajador.
¿Y si el accidente laboral causa una incapacidad permanente?
Si un accidente laboral resulta en una incapacidad permanente, se desencadena una serie de procedimientos y derechos específicos para asegurar el bienestar y la protección económica del afectado. Tras el accidente, si las lesiones impiden al trabajador regresar a sus actividades habituales, el INSS o la mutua correspondiente realizan una evaluación médica.
¿Qué grados de incapacidad permanente existen?
Incapacidad permanente parcial: disminución no inferior al 33% en el rendimiento habitual, aunque el trabajador puede seguir desempeñando algunas tareas.
Incapacidad permanente total: el trabajador no puede realizar su trabajo habitual, pero sí otra actividad distinta.
Incapacidad permanente absoluta: el trabajador no está capacitado para desempeñar ningún tipo de trabajo.
Gran invalidez: además de no poder trabajar, el trabajador necesita la asistencia de otra persona para las actividades esenciales de la vida diaria.
¿Qué prestación económica corresponde a cada grado?
Dependiendo del grado reconocido, el trabajador puede tener derecho a una indemnización por accidente laboral a tanto alzado o a una pensión de incapacidad permanente, temporal o vitalicia. La cuantía varía según el grado de incapacidad y la base reguladora del salario del trabajador.
¿Puede revisarse la incapacidad reconocida?
Sí. Las condiciones de salud del trabajador pueden cambiar con el tiempo, lo que puede llevar a una revisión del grado reconocido, con el consiguiente aumento o disminución de la prestación.
Gestionar una baja por accidente laboral implica coordinar la información médica, las comunicaciones obligatorias, el cálculo de la prestación y el seguimiento de la nómina. Con Payfit, tu empresa cuenta con expertos laborales y una plataforma que ayudan a centralizar este proceso y a reducir las tareas manuales. Tú mantienes visibilidad sobre cada paso y validas lo necesario, mientras Payfit te ayuda a gestionar la nómina y las obligaciones asociadas.
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