KBRW
Utilisateur de PayFit : Jérôme Benoliel
Entreprise : KBRW
Où : Paris
Industrie : Edition de logiciels applicatifs
Nombre d'employés : 70
Fonctionnalité préférée : Onboarding d'une nouvelle recrue
Convention collective : Syntec
KBRW
Créé en 2009, KBRW est un éditeur de solutions logicielles SI globales sur-mesure destinées aux acteurs de la distribution française et internationale. Fort de ses 10 ans d'expérience, KBRW a acquis une expertise métier dans de nombreux secteurs d’activité, aussi bien en B2B qu’en B2C.
Aujourd'hui, KBRW double son chiffre d'affaire d'une année sur l'autre depuis 2017, et ses effectifs augmentent d'environ 60-70% chaque année.
Votre entreprise et PayFit
Avant de passer chez PayFit, le constat était clair : leur prestataire de paie faisait preuve de manque de réactivité et d'agilité. Ainsi, une modification simple pouvait lui prendre jusqu'à 3 semaines, la faute à une organisation assez archaïque et pas du tout automatisée.
Compte tenu de ce mode de fonctionnement, il pouvait même y avoir des erreurs dans l’édition des fiches de paie ce qui pouvait occasionner le mécontentement de certains de leurs collaborateurs de l’époque.
Pourquoi PayFit ?
Il souhaitait faire le choix d'un logiciel simple et intuitif, où toutes les données seraient disponibles au même endroit, tout le temps.
Le passage à PayFit et son utilisation au quotidien
La prise en main du logiciel s'est faite de façon très simple, avec simplement 2 journées de formation pour y parvenir. L'équipe PayFit est disponible pour répondre aux questions et toute la gestion RH est centralisée à un seul endroit, ce qui permet de ne pas perdre de temps.
Plusieurs fonctionnalités lui permettent également de gagner du temps au quotidien : l'onboarding d'une nouvelle recrue est rapide et efficace, tout comme les demandes et validations des congés. Changer la date d'émission des fiches de paie se fait en quelques clics, tout comme la saisie des astreintes et l'établissement des primes mensuelles.
Le passage au prélèvement à la source a été particulièrement bien géré par PayFit à tous les niveaux (évolution de l'outil, communication, etc.)
En ce qui concerne les salariés de KBRW, ils sont pour la quasi totalité très satisfaits par PayFit. Ils ont rapidement pris en main la plateforme, sans qu'une formation collective ne soit nécessaire.
Les échanges entre les salariés et les managers sont également facilités : par exemple, la validation des congés était très chronophage auparavant puisque chaque collaborateur devait discuter avec la direction pour qu’elle valide ses dates. Grâce à PayFit, tout est automatisé, et le collaborateur a une réponse sous 24h à sa demande de congés, ce qui permet aux salariés de KBRW de s'organiser plus sereinement.
Si je devais recommander PayFit à un ami, je lui dirais tout simplement que ça va lui changer la vie, lui faire économiser un temps précieux et améliorer globalement la satisfaction de ses collaborateurs.