¿Qué es el salario flexible? Preguntas frecuentes.

PayFit
Actualizado el 11 de enero de 2023

El salario flexible es uno de los tipos de salarios que existen. Ofrecer un buen plan de retribución flexible para los empleados supone una ventaja competitiva para las empresas, ya que no solo incrementa la satisfacción de los empleados sino que también atrae nuevo talento. 

No obstante, poner en marcha un buen plan para ofrecer un salario flexible conlleva una buena organización y tener muy claro el procedimiento, sobre todo en lo que respecta a las limitaciones legales. 

En el artículo de hoy, nuestro experto laboral y en Seguridad Social, Alejandro Garcia Gutierrez, responde a algunas preguntas frecuentes sobre el salario flexible que todos los empresarios y responsables de RRHH tienen que saber.

¿Qué es el salario flexible?

El salario flexible o retribución flexible es una forma de retribuir a los empleados que consiste en darles la posibilidad de sustituir parte de su salario por salario en especie, a su elección, entre el conjunto de bienes y servicios que forman parte del plan de retribución flexible (PRF) o plan de compensación flexible que ofrece la empresa.

Salario flexible ejemplo

Algunos ejemplos de salario flexible son: 

  • Tickets restaurante

  • Guardería

  • Seguro médico

  • Tarjeta de transporte

  • Formaciones

  • Acciones de la empresa

  • Planes de gimnasio (no gozan de ninguna deducción de IRPF).

Las ventajas del salario flexible en términos de precio pueden ser mayores en una empresa de mayor tamaño, aunque actualmente en el sector existen multitud de empresas proveedoras que ofrecen servicios relacionados con la retribución flexible (diseño del plan, acceso a la plataforma de salario flexible, suministro de los productos, etc.) que pueden acceder a precios muy competitivos.

Retribución flexible: diferencias de la retribución en especie

Las  retribución flexible o remuneración flexible es uno de los complementos salariales que consiste en reducir el salario total del empleado, para dárselo en otro concepto de nómina.

Por su parte, la retribución en especie consiste en un beneficio que le da la empresa al trabajador, aparte de su retribución total pactada. En ningún caso el salario en especie podrá superar el 30% de las percepciones salariales brutas, en términos anuales, del trabajador.

Es decir, la diferencia entre retribución en especie y flexible es que la primera se suma al salario total que recibe un trabajador mientras que la segunda no aumenta la masa salarial total, sino que destina parte del bruto recibido al disfrute de un bien o servicio.

La retribución flexible es un mecanismo que permite sustituir rendimientos de carácter dinerario por rendimientos de trabajo en especie, a elección del trabajador. Por lo tanto, en ningún caso se aplica directamente sobre rendimientos dinerarios. 

En el caso de estar ligado al cumplimiento de objetivos estaríamos ante las políticas de retribución variable vinculadas a objetivos comerciales, que se instrumenta a través de la percepción de bonus, incentivos o conceptos similares.

Retribución flexible desventajas

La retribución flexible tiene tanto ventajas como desventajas. Por ejemplo, disponer de un salario flexible te permite disfrutar de tickets restaurantes o descuentos en gimnasios, entre otros. 

En términos económicos, seleccionando productos a los que se puede aplicar las exenciones fiscales previstas en la normativa tributaria (tickets comida, tickets guardería, seguro médico, etc.) no hay desventajas para los empleados, puesto que se optimiza el líquido a percibir.

Sin embargo, siempre habrá algunos trabajadores que prefieran disponer del dinero directamente en su nómina e invertirlo en otros planes, y no exclusivamente  en las opciones proporcionadas por la empresa. 

Preguntas frecuentes sobre salario flexible

A continuación resolvemos algunas de las preguntas más frecuentes sobre el salario flexible. 

¿Cuáles son los bienes y servicios incluidos como salario flexible que cuentan con una exención tributaria?

Los bienes y servicios que cuentan con una exención o reducción tributaria como salario flexible son los siguientes:

  • Ticket restaurante: exentos de IRPF hasta 11 € por día laborable.

  • Ticket guardería: completamente exento de IRPF.

  • Ticket transporte: exentos de IRPF hasta 136, 36 € por mes. Máximo de 1.500 € al año.

  • Seguro médico: exento de IRPF hasta 500 € anuales. Puede varias por comunidad autónoma.

  • Formación: completamente exento de IRPF cuando la actividad está relacionada con el desempeño de la actividad profesional. 

La base de cotización de la Seguridad Social de los empleados que reciben retribución flexible no se modifica. 

¿Qué impacto tiene el plan de retribución flexible en el sistema de nóminas?

Como los productos de retribución flexible se descuentan directamente del salario, es necesario crear los conceptos de retribución flexible en nómina para que estos no tributen IRPF y coticen a la Seguridad Social.

¿El trabajador tiene capacidad de decisión o es una forma de pago decidida por la empresa?

En relación con la implantación de un plan de retribución flexible prima la voluntariedad de la empresa a la hora de ponerlo en marcha, y la voluntariedad de los empleados para decidir si quieren acogerse al plan o no, y en qué medida. 

Por lo tanto, entendemos que los empleados tienen capacidad para decidir su incorporación al plan y que porcentaje de sus retribuciones quieren flexibilizar, conforme a los límites previstos legalmente.

¿Con qué criterio elige la empresa el colectivo al que destinar el salario flexible? ¿Es esto discriminatorio?

El plan de retribución flexible y el salario en especie son un instrumento más de las políticas de compensación de las empresas y por lo tanto, estas pueden decidir su uso con carácter general o segmentarlo dirigiendo su aplicación hacia ciertos colectivos (personal directivo, personal comercial, etc.) a los que quieran proporcionar este tipo de ventajas con el objeto, por ejemplo, de fidelizarlos. 

Esa segmentación, siempre y cuando no atente contra el principio de no discriminación, en los terminos previstos por la constitución y la jurisprudencia, es válida.

¿Cada empleado puede elegir los beneficios de salario flexible que desee?

No, es la empresa quien decide qué tipo de retribución flexible pone a disposición del empleado y de esta selección previa, el empleado escoge el que más o los que más le convienen. 

Si la empresa elimina el salario flexible, ¿es una modificación sustancial de las condiciones de trabajo?

Esta circunstancia depende de los términos en los que  esté redactado el plan de retribución flexible. Si en el plan se han determinado las condiciones que se deben cumplir para su mantenimiento o se ha establecido su revisión y posible cancelación de producirse ciertas circunstancias, la empresa podría suprimir el plan y dejar de aplicarlo de forma unilateral

Por el contrario, si en el plan de retribución flexible no se contempla que el mantenimiento del mismo está supeditado al cumplimiento de unas condiciones o la empresa no se reserva el derecho a su revisión o cancelación en ciertas circunstancias, la empresa no podrá suprimir el plan de forma unilateral y se verá en la necesidad de acudir al procedimiento de modificación sustancial de las condiciones de trabajo.

¿Qué es la carta de novación salarial?

La carta de novación salarial es un anexo al contrato de trabajo entre empresa y trabajador que firman ambos y que es requisito para acogerse a un plan de retribución flexible. 

¿Cómo afecta la ley de teletrabajo a la retribución flexible? 

La ley de teletrabajo afecta al acceso sobre servicios concretos a los que no se podrá acceder durante el teletrabajo. 

¿Pueden suprimirse los cheques restaurante durante el teletrabajo?

Según sentencia 30 de abril de 2021, de la Audiencia Nacional, no. La sentencia establece que los cheques restaurante son un beneficio social negociado por convenio o como retribución en especie y, como parte de la nómina, no se pueden tocar. Además, no pierden su utilidad, ya que el empleado puede pedir comida a domicilio. 

¿Pueden suprimirse los cheques transporte durante el teletrabajo si son concepto extrasalarial?

Sí, la Audiencia Nacional establece que el cheque transporte con carácter extrasalarial, al carecer de utilidad, puede ser suprimido por la empresa. 

¿Puede la empresa fijar unos gastos por teletrabajo y luego reducirlos?

No, si una empresa ofrece unas condiciones para disfrutar del teletrabajo, debe cumplirlas. 

Para poder responder bien estas preguntas es esencial poder contar con una herramienta que automatice la gestión del Plan de Retribución flexible. Contar con el asesoramiento de los mejores expertos en una misma plataforma te permitirá además, generar las nóminas de tus empleados de manera automatizada y considerando todos tus productos de retribución flexible.

¿Qué puede hacer PayFit por tu empresa con relación al salario de tus empleados?

1) Genera las nóminas y gestiona los trámites administrativos

  • Gestiona y automatiza las nóminas, el recibo SEPA, los trámites con la Seguridad Social y el registro de salarios.

  • Introduce y modifica los datos en función del tipo de salario de tu empresa: salario en especie, retribución flexible, etc. 

  • Envío de recibo de salarios automático y firma electrónica de documentos.


2) Informes y gráficos de la evolución salarial

  • Obtén visibilidad con informes personalizados sobre los gastos empresariales y la evolución de salarios.

  • Abono de complementos salariales y anticipos de salario.

  • Certificado de retenciones de IRPF.


3) Reflejo automático en la nómina del salario en especie y los gastos de empresa

  • Añade los tickets restaurante, gastos profesionales, facturas, bonus y pluses. Se incorporarán automáticamente en el recibo de salarios.

  • Importa las variables a las nóminas de tus empleados masivamente desde el módulo específico para ello.

  • Paga los salarios de cada mes desde PayFit a través de un servicio de banca en línea.

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