¿Por qué utilizar un programa para controlar las vacaciones de los empleados?

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Sara Furiati

Marketing Associate @Payfit

Actualizado el 10.08.2022

La gestión de vacaciones es una cuestión prioritaria dentro del departamento de RRHH de una empresa. Por ello, durante los últimos años, el programa de control de vacaciones para empleados ha ganado popularidad. Desde nuestra experiencia en temas relacionados con las vacaciones laborales, te explicaremos en qué consiste y cuáles son sus particularidades.

¿Qué es un programa de control de vacaciones para empleados?

Como su propio nombre indica, se trata de un programa informático que gestiona las vacaciones laborales del personal. En concreto, integra en una única plataforma digital todo lo relacionado con su administración, como por ejemplo, procesar cuestiones relativas a la plantilla (de forma colectiva) y al personal (de manera individual).

El programa de control de vacaciones para empleados se está consolidando en el panorama empresarial actual, sobre todo, después de la pandemia. Con la extensión del teletrabajo y el trabajo híbrido, se está implantando una nueva generación de programas de control. Estos poseen diversas características que las compañías están empezando a explorar:

  • Posibilidad de que cada empleado gestione sus vacaciones dentro de un calendario común.

  • Facilidad para notificar y justificar las faltas laborales y computarlas dentro de las vacaciones.

  • Control rápido, accesible y directo sobre los días de vacaciones pendientes y días libres.

Ventajas de un programa de control de vacaciones para empleados

Este programa puede ser muy beneficioso si se incorpora junto con un gestor de vacaciones. Como podrás ver, se trata de una herramienta adaptada a la realidad de los negocios, con potencial de personalización y facilidad de uso. Con todo esto, se espera que su incorporación siga dibujando una tendencia al alza.

1. Descarga de trabajo en recursos humanos

Como avanzábamos en la introducción de este artículo, el departamento de RRHH. sufre un fuerte impacto por la gestión de vacaciones. Su actividad se ve mermada cuando se tienen que programar las salidas y llegadas del personal. Gracias al programa de control de vacaciones para empleados, se puede centrar en otras cuestiones:

  • Búsqueda, selección y retención del talento en la empresa.

  • Trabajos relativos al reskilling o upskilling para la gestión de los recursos humanos de la organización.

  • Solución de problemas para generar un mejor ambiente de trabajo.

2. Minimiza el riesgo de error

Cada año se suelen escuchar noticias de compañías que sufren pérdidas millonarias por cuadrar mal las vacaciones de sus trabajadores. Esto recae directamente en clientes e inversores, lo que perjudica también a la imagen del negocio. En ese sentido, un programa de control de vacaciones de empleados especializado evita errores de cálculo o coordinación.

3. Información en tiempo real

La interfaz de este tipo de softwares es significativamente accesible, por lo general. Esto hace que sea más fácil obtener información en tiempo real sobre quiénes están de vacaciones (rotación temporal del personal). Lo mismo sucede con las sustituciones, lo que permite cuadrar mejor el tiempo dedicado a enseñar el trabajo al personal suplente.

4. Mayor rentabilidad

Cuando destinamos el esfuerzo del departamento de RRHH a mejorar la compañía, el programa de control de vacaciones de empleados es una opción rentable. Pero si vamos más allá, también podemos ver cómo cada trabajador de este sector se convierte en un actor más rentable. De este modo, el control de las vacaciones ocupa menos tiempo, en favor de otras actividades más productivas.

5. Coordinación más satisfactoria

Los descontentos entre los empleados por las vacaciones asignadas son muy comunes. Esto sucede, especialmente, en temporadas como durante el verano o las Navidades. Para evitarlo, los softwares de control de vacaciones para empleados consiguen alternar el derecho a cogerlas durante estas épocas. Todo ello, obviamente, de forma automática.

¿Cuál es el mejor programa de control de vacaciones para empleados?

Como has visto, este tipo de solución puede ser idónea para tu compañía. La clave está en encontrar la solución tecnológica correcta y, sobre todo, en personalizarla al máximo. Más allá de esto y de la obtención de un programa de control de vacaciones gratis, hay otros factores que debe presentar:

1. Capacidad de adaptación

La interfaz ha de ser simple y adaptable a la plantilla del negocio. Igualmente, debe ser integrable a otras aplicaciones de RRHH. para que se pueda organizar las vacaciones de los empleados.

2. Sincronización y coordinación

El programa de control vacaciones para empleados debe estar sincronizado de manera que los trabajadores sean capaces de visualizar el calendario en tiempo real. Lo mismo sucede con la coordinación, siendo el almacenamiento en nube una excelente opción.

3. Facilidad y accesibilidad

Resulta primordial tener una visión completa e intuitiva sobre el periodo escogido por cada empleado. Un método muy popular en este sentido es la pantalla global, ya que permite ver las fechas vacacionales de toda la plantilla.

En definitiva, el programa de control de vacaciones para empleados es una opción estable y prometedora para tu compañía. Por ello, en PayFit ponemos multitud de herramientas a tu disposición para que puedas llevar los RRHH. de tu negocio a un nuevo nivel. ¡Solicita una demostración en nuestra web!

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