Jornada laboral: cómo hacer el registro

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Júlia Larrosa

Marketing Associate @Payfit

Actualizado el 15.06.2021

Después del finde siempre resulta un poco más difícil retomar tu jornada laboral y solo esperas que pase rápido para que vuelva a ser fin de semana otra vez. ¿Eres de los que te gustaría tener una jornada laboral de 4 días?

Una vez que el Gobierno aceptara lanzar un modesto proyecto piloto para empresas interesadas en la propuesta, España podría convertirse en uno de los primeros países del mundo en testear la semana laboral de cuatro días.

Los motivos por los que se quiere impulsar una jornada laboral de 4 días son varios: reducción del absentismo, incremento de la productividad y trabajadores más felices.

La verdad es que la reducción de jornada laboral suena bastante bien, pero una cosa es cierta: por ley, realices la jornada laboral que realices, la tienes que registrar.

¿Qué es el registro de jornada laboral? ¿Por qué hacer un registro horario de la jornada laboral? ¿Cómo registrar la jornada laboral? PayFit pone a tu disposición una plantilla descargable.

Resumen

¿Qué es el registro de jornada laboral?

Desde el 12 mayo de 2019, el Estatuto de los Trabajadores establece que la empresa garantizará el registro diario de la jornada laboral de todos los trabajadores.

El registro de jornada laboral, también conocido como el control horario o fichaje en una empresa, es una acción que contabiliza las horas que ha trabajado cada empleado y cómo éstas se han repartido a lo largo de la jornada. 

Del mismo modo que se controla el comienzo y el final de la jornada laboral, también se controlan los tiempos de descanso, algo que permite medir las horas que verdaderamente se emplean en el puesto de trabajo y, por lo tanto, la productividad de cada trabajador.

A través de estas acciones, se miden también las horas extras realizadas, así como aquellas que no se han llegado a efectuar. Fichar en el trabajo por ley, es una realidad presente en la vida de todas las empresas y trabajadores.

¿A quién le aplica el registro de la jornada laboral?

Esta nueva normativa aplica a la totalidad de trabajadores, de todos los sectores y actividad y a todas las empresas cualquiera que sea su tamaño. También a los trabajadores móviles como comerciales, trabajadores a distancia, o aquellos que no desempeñen su relación laboral en el centro de trabajo. Esta normativa también aplica a los trabajadores que prestan sus servicios desde casa (teletrabajo).

El registro de la jornada laboral ha cambiado con la nueva ley del Control Horario. Hasta ahora, las empresas solo estaban obligadas a registrar el horario a los empleados con contrato a media jornada o tiempo parcial. Para los empleados con 40 horas de contrato, el registro de jornada laboral a tiempo completo era opcional y recomendado. 

Ahora, registrar la entrada y la salida de tu jornada laboral, tal y como se hacía tradicionalmente, ha pasado a ser obligatorio para todas las empresas y todos los trabajadores desde Mayo 2020.

Por otro lado, tal y como afirma la nueva ley del teletrabajo, esos trabajadores que estén realizando el trabajo a distancia tendrán que fichar igualmente. Es decir, por el hecho de teletrabajar no quedas libre del control horario.

¿Por qué hacer un registro de la jornada laboral?

Todos sabemos que la jornada laboral puede ser más o menos productiva. El registro de la jornada laboral para trabajadores permite que cada trabajador sea responsable del tiempo que invierte en cada proyecto de trabajo y conocer mejor sus fortalezas y debilidades.

Si los trabajadores son los que registran los diferentes tipos de jornada laboral, pueden mejorar la autogestión. Al ser los trabajadores quienes se ocupan de gestionar sus tareas en el tiempo, tendrán libertad para escoger la fórmula que mejor les convenga respetando el horario de la jornada laboral impuesta por el Estatuto de los trabajadores, Convenio colectivo de trabajo y contrato de trabajo.

¿Sabías qué?

Las empresas tienen que respetar el límite máximo de 80 horas extraordinarias anuales para contratos de jornada completa y retribuir cada una de esas horas extras.

Además de las ventajas que puede suponer para los trabajadores el control horario, con el registro de la jornada se intenta dotar a los trabajadores de una fórmula de control legal que permita evitar abusos por parte de las empresas

Recuerda los beneficios claves del registro de jornada laboral:

1. Ahorra tiempo para tus trabajadores

2. Evita los errores

3. Más confianza para los managers

¿Cómo registrar la jornada laboral de tus trabajadores?

Para cumplir con la ley, será necesario llevar a cabo un control estricto de la jornada. No basta con anotarlo en una plantilla de registro de jornada laboral en excel. 

Se precisa una herramienta 100% flexible y adaptada a la ley, especialmente para evitar posibles alteraciones humanas sobre estos datos. Por eso, un software específico es la solución más apropiada y segura para cubrirse las espaldas como empresario de cara a una posible inspección o procedimiento judicial.

De primeras, puede resultar una manera de controlar a los trabajadores. Sin embargo, existen muchos beneficios del control laboral para los trabajadores. ¡Te contamos cómo lo hacemos en PayFit!, una solución que va más allá de un programa para hacer nóminas!

En PayFit hemos desarrollado un sistema de fichaje que funciona gracias a un reloj digital integrado en nuestra plataforma online.

Es un sistema de reloj digital integrado en el espacio empleado cuyo objetivo es facilitar el control horario para trabajadores.

 

Los empleados ahora pueden iniciar sesión en su espacio de PayFit y registrar su jornada laboral desde el principio hasta el final del día y ¡también durante los descansos!

Además también puedes acceder desde tu smartphone, facilitando el fichaje de los trabajadores móviles como comerciales. Y si te olvidas de parar el reloj, no te preocupes, puedes modificar las horas y ajustarlas en función de la jornada laboral que hayas realizado.

La información registrada a través del reloj digital se contabiliza automáticamente en su horas trabajadas (incluso horas complementarias) mensualmente.

¿Quieres más información sobre cómo hacer el registro de jornada laboral con PayFit? El control horario de PayFit está diseñado para todos los tipos de jornada laboral, incluso para la posible jornada laboral de 4 días. 

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