La digitalización de RRHH: ¿por qué y cómo debe llevarse a cabo?

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Luna Nogales

Legal Content Trainee

Actualizado el 23.10.2022

Dentro del panorama digital en el que nos encontramos actualmente, la digitalización de RRHH es esencial. Los RRHH de una empresa son un departamento imprescindible para la buena gestión y organización de cuestiones clave. 

Digitalizar los RRHH de tu empresa impactará directamente en tus activos, metodologías y empleados. Por supuesto, dará una imagen mucho más fresca y actualizada de tu empresa, acorde con el marco tecnológico de hoy en día. Además, te ahorrará mucho tiempo y horas de trabajo.

Hoy en día, existen diferentes tipos de software de gestión de recursos humanos que facilitan enormemente la gestión de RRHH. En este post explicamos a los empresarios y departamentos de RRHH todos los detalles sobre la digitalización de los recursos humanos.

RESUMEN

¿Cuáles son las claves de la digitalización de RRHH?

La digitalización de recursos humanos representa una revolución de este departamento, uno de los más importantes de la empresa. Las nuevas tecnologías ayudan a sacar el mayor partido de todos sus recursos y, por lo tanto, a mejorar su eficiencia. Y no solo con respecto a la selección de personal, sino también en la gestión laboral global de tu negocio. 

¿Qué es la digitalización de recursos humanos?

Es el procedimiento por el que se incorporan sistemas de automatización y análisis de datos a la gestión de los recursos humanos y las tareas de gestión laboral empresarial. Para que su implementación sea todo un éxito, es necesario conocer las necesidades que deben cubrirse en el departamento y, con base en esta información, escoger las mejores soluciones de digitalización de RRHH. 

Ahora que ya sabes, en esencia, que es la digitalización de recursos humanos, el siguiente paso es analizar los aspectos que determinan la viabilidad del proyecto de digitalización de RRHH:

  • Los objetivos que deben cumplirse en cada departamento relacionado con la gestión laboral del negocio.

  • La formación del personal involucrado en el proceso de introducción del software de digitalización de RRHH.

  • El trabajo conjunto con el área de IT de la empresa permite diseñar la solución digital que cumpla con los requisitos establecidos por el departamento.

¿Por qué digitalizar los procesos de RRHH?

Después de conocer las claves sobre cómo digitalizar RRHH, es el momento de conocer las ventajas que ofrece este procedimiento. También es importante que prestes atención a las consecuencias legales que pueden tener estas acciones.

Una de las respuestas más habituales a por qué digitalizar los procesos de RRHH es la agilización de tareas que implica. De hecho, una gestión eficiente, en una nube privada y segura, de contratos, registros de horario, nóminas, vacaciones, procesos de selección y reconocimientos médicos, entre otros, es esencial para el buen funcionamiento de la empresa sin tener que recurrir a archivos de papel.

Otras ventajas de la digitalización de procesos de recursos humanos

La optimización del trabajo del personal es otro de los puntos fuertes de la digitalización de RRHH. Evitar tener que mantener un archivo con toda la información representa un obvio ahorro de espacio para tu empresa, pero sobre todo de tiempo. Y este pueden dedicarlo los empleados a otras tareas más importantes para el desarrollo del negocio.

Asimismo, y siguiendo las pautas establecidas en el RGPD, la protección de los datos personales en el ámbito laboral está garantizada en todo momento, lo que evita problemas legales y de gestión.

Ten en cuenta que todos estos aspectos hacen que tu empresa se vea actualizada y, por lo tanto, resulte más atractiva para los empleados. Por lo tanto, tendrás más posibilidades de retener talento.

Soluciones tecnológicas para la digitalización de recursos humanos

Conocer las principales opciones técnicas a tu alcance, y las más novedosas, para beneficiarte de la digitalización de RRHH te ayudará a optimizar el proceso, teniendo en cuenta las características de tu negocio.

  • La analítica predictiva te ayudará a tomar las decisiones adecuadas para cada momento del negocio e, incluso, cambiar las estrategias necesarias para mejorar los resultados globales.

  • Los programas virtuales masivos, conocidos como MOOC, son una de las opciones más novedosas para aumentar la capacitación de los empleados de manera rápida y eficiente.

  • La realidad virtual se caracteriza por ofrecer experiencias realistas, que ayudan a potenciar el desempeño en procesos específicos, como los de selección.

  • Recurrir a las plataformas de aprendizaje en línea permite que todos los profesionales involucrados en los procesos de la empresa tengan la posibilidad de formarse y solucionar sus carencias laborales más señaladas.

  • La instalación de software en la nube te ofrece soluciones virtuales para la gestión personalizada de la información. Destaca por su fácil acceso y por la seguridad que representa para los datos almacenados.

  • Para acabar, la inteligencia artificial es el recurso más habitual y fiable para la digitalización de los RRHH en los procesos de reclutamiento y selección de personal. Así, se consigue que la revisión del currículum de los aspirantes sea una tarea que ocupe una cuarta parte del tiempo habitual.

En definitiva, si optas por la digitalización de RRHH de tu empresa, no solo lograrás gestionar con eficacia el Departamento de Recursos Humanos estrictamente hablando. También podrás aplicar este sistema a la gestión de otras tareas relacionadas con el ámbito laboral, como la gestión de nóminas de los trabajadores, siguiendo criterios legales.

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¿Qué puede hacer PayFit por tu empresa con relación a la gestión de los RRHH?

1) Gestiona nóminas y trámites

  • Gestiona y automatiza las nóminas y los trámites con la Seguridad Social y el fichero SEPA

  • Configuración de la plataforma según el Convenio Colectivo de tu empresa y las novedades legales

  • Firma digital y envío de nóminas y documentos a cada empleado por email


2) Centraliza la vida laboral de tus empleados

  • Te proporciona acceso a todos los documentos relevantes de tu empresa en un único espacio: nóminas, contratos, certificados de baja laboral, etc.

  • Genera informes sobre los gastos de la empresa, impuestos y tasas, proyectos, fichaje de tus empleados, etc.

  • Control horario y fichaje, cálculo de vacaciones y control de gastos de empresa


3) Asesoramiento laboral

  • Módulo de evaluación y seguimiento, reuniones 1:1

  • Asignación de un asesor laboral experto

  • Gran cantidad de recursos y contenido actualizado al que puedes recurrir en cualquier momento

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