¿Qué software de RRHH para PYMES necesitas?

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Luna Nogales

Legal Content Trainee

Actualizado el 23.10.2022

¿Necesitas un software de recursos humanos para PYMES? Disponer del sistema de digitalización de RRHH más adecuado es esencial para optimizar el departamento y, por lo tanto, mejorar los resultados de la empresa en general. Por eso, es importante que conozcas las opciones existentes y tengas toda la información necesaria para la gestión de recursos humanos. 

En este post explicamos a los empresarios y departamentos de RRHH todos los detalles sobre el software de RRHH para PYMES. 

RESUMEN

¿Por qué elegir el software HRIS para tu SME?

HRIS son las siglas en inglés que definen un sistema de información de recursos humanos (Human Resources Information Systems). Este software de RRHH para PYMES es una solución diseñada para trabajar de manera específica con los datos financieros referentes al Departamento de Recursos Humanos de la empresa y, en especial, de cada uno de los empleados.

Una de sus características es que es capaz de crear un sistema estandarizado de gestión, gracias al cual la información fluye entre la organización y los empleados de manera eficiente y rápida. Por lo tanto, los profesionales del departamento correspondiente se ven liberados de estas tareas gracias al uso de este software de RRHH para PYMES.

Finalmente, hay que señalar que la fluidez de movimiento de los datos favorece la comunicación entre los departamentos y los empleados de una pequeña y mediana empresa.

¿Cómo elegir un software RRHH para PYMES?

Este software de RRHH para PYMES está especialmente diseñado para cubrir las necesidades de tu empresa en cuanto a la gestión laboral y en la gestión de nóminas. Pero, para que realmente sea efectivo, es necesario que cumpla con dos requisitos indispensables.

Tiene que ser capaz de incluir todas las tareas que se realizan en tu Departamento de Recursos Humanos. Entre ellas, la selección de personal, la planificación y formación de los empleados o la gestión de los contratos de trabajo. Además, hay que tener en cuenta que estas necesidades evolucionan a medida que se desarrolla el negocio. Por lo tanto, necesitará adaptarse a estos cambios.

También hay que valorar el aspecto financiero de la empresa, ya que cualquier aspecto relacionado con los RRHH tiene una implicación económica. Tener presente esta conexión es indispensable para una gestión efectiva del negocio.

HRIS en la nube

Además de elegir este software de RRHH para PYMES, debes tener en cuenta que la mejor opción para trabajarlo es subirlo a la nube. El funcionamiento en cloud cuenta con numerosas ventajas:

  • El usuario puede manejar el software de RRHH para PYMES de manera intuitiva. Por lo tanto, no requiere de una formación específica.

  • Es escalable y flexible, por lo que puede adaptarse a las necesidades de cada momento de la empresa.

  • Facilita la instalación de actualizaciones, que son un valor añadido a la gestión laboral de la empresa.

  • Acepta la colaboración con nuevas tecnologías, por lo que permite asumir nuevas funcionalidades que no estaban en su planteamiento inicial.

  • Garantiza la seguridad y la privacidad de los datos de los empleados.

  • El diseño puede adaptarse a las mejores prácticas de recursos humanos, sin tener que alterar el funcionamiento del departamento.

¿Encaja el software de recursos humanos para PYMES HR de PayFit con los SME?

Una vez ya tienes claras las claves para la elección de este tipo de programas, es el momento de plantearte si este software de RRHH para PYMES de PayFit puede ayudarte en tu empresa.

PayFit te ofrece su software de recursos humanos para PYMES, especialmente diseñado para la gestión laboral de la empresa y su departamento de RRHH. Conocer algunas de sus funcionalidades más importantes te ayudará a ver su adaptación a los requisitos de los SME.

Para empezar, es una eficaz herramienta de control de horarios de los empleados. Está pensado para registrar las horas de trabajo de manera fácil e intuitiva, y asegurarse de que se cumplen las obligaciones contractuales correspondientes. Esta monitorización se completa con el registro de las ausencias y vacaciones, teniendo siempre en cuenta el respeto al convenio colectivo vigente en cada negocio. Esta información se refleja de manera adecuada en las nóminas, que también se gestionan con este programa.

Igualmente, este software se emplea para que puedas hacer una evaluación de desempeño profesional de tus trabajadores. De esta manera, te será más fácil tener recursos para motivarlos.

También hay que destacar otras funcionalidades, como la organización de los empleados, la gestión de los gastos profesionales de manera legal y la construcción de un organigrama general.

En definitiva, el software de RRHH para PYMES de PayFit es una alternativa a la gestoría tradicional, ya que PayFit es una gestoría laboral online.  Siempre manteniendo el mayor nivel de eficiencia y legalidad, como es preceptivo en las soluciones tecnológicas diseñadas para cubrir todo tipo de necesidades en los departamentos de recursos humanos.

Solicita una demostración gratuita del software de RRHH para PYMES diseñado por los expertos de PayFit para gestionar toda la información relacionada con la gestión de este departamento. Comprobarás cómo te ayuda a solventar todas tus necesidades de administración, comunicación y seguridad de los datos tanto de la empresa como de los empleados.

¿Qué puede hacer PayFit por tu empresa con relación a la gestión de los RRHH?

1) Gestiona nóminas y trámites

  • Gestiona y automatiza las nóminas y los trámites con la Seguridad Social y el fichero SEPA

  • Configuración de la plataforma según el Convenio Colectivo de tu empresa y las novedades legales

  • Firma digital y envío de nóminas y documentos a cada empleado por email


2) Centraliza la vida laboral de tus empleados

  • Te proporciona acceso a todos los documentos relevantes de tu empresa en un único espacio: nóminas, contratos, certificados de baja laboral, etc.

  • Genera informes sobre los gastos de la empresa, impuestos y tasas, proyectos, fichaje de tus empleados, etc.

  • Control horario y fichaje, cálculo de vacaciones y control de gastos de empresa


3) Asesoramiento laboral

  • Módulo de evaluación y seguimiento, reuniones 1:1

  • Asignación de un asesor laboral experto

  • Gran cantidad de recursos y contenido actualizado al que puedes recurrir en cualquier momento

¿Quieres información más detallada? Consulta nuestras funcionalidades o solicita una demostración gratuita para conocer en profundidad los servicios de PayFit para tu empresa. 

Automatiza la gestión de los recursos humanos de tu empresa.

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