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Puntos clave sobre dar de alta en la Seguridad Social
Trámite obligatorio: toda empresa debe dar de alta a un trabajador en la Seguridad Social antes de que empiece a prestar servicios.
Modelo TA.2/S: el alta se solicita con este modelo, hasta 60 días naturales antes de la incorporación.
Doble comunicación: el contrato también debe registrarse en el SEPE, en un plazo de 10 días hábiles.
Sanción por incumplimiento: no dar de alta a un trabajador a tiempo es una infracción grave, con multas de entre 3.750 € y 12.000 € por trabajador.
Dar de alta en la Seguridad Social es el primer trámite obligatorio tras la firma de un contrato de trabajo. Es el acto administrativo por el que empresa y trabajador quedan vinculados a la Seguridad Social, empiezan a cotizar y generan derecho a prestaciones como la asistencia sanitaria o el desempleo.
En este artículo te explicamos cómo Payfit gestiona el alta de tus trabajadores en la Seguridad Social, qué plazos y requisitos exige la normativa vigente y qué ocurre si el trámite no se realiza a tiempo.
¿Qué es dar de alta en la Seguridad Social?
Dar de alta en la Seguridad Social es el acto administrativo por el que se constituye la relación jurídica entre el trabajador y la Seguridad Social. No es opcional: es una obligación de la empresa cada vez que se firma un contrato de trabajo, y se produce cada vez que hay una nueva contratación.
Conviene distinguir el alta de la afiliación: la afiliación es un acto único que vincula por primera vez a una persona con la Seguridad Social, y lo puede tramitar el propio trabajador, la empresa o la Seguridad Social. El alta, en cambio, se repite en cada contratación y siempre es responsabilidad de la empresa.
Modelo interactivo - Nómina
¿Cómo se gestiona el alta de un trabajador en la Seguridad Social?
Payfit calcula y presenta el alta de cada nuevo trabajador en la Seguridad Social a partir de los datos del contrato, verificando que toda la información quede correctamente registrada antes del inicio de la actividad. El alta se formaliza mediante el modelo TA.2/S.
¿Qué datos incluye el modelo TA.2/S?
El modelo TA.2/S recoge todos los aspectos relativos a la incorporación del trabajador:
Datos personales del trabajador
Datos identificativos de la empresa
Información relativa al puesto de trabajo que se va a desempeñar
Fecha de inicio del contrato
Especificación de la jornada laboral
Tipo de contrato de trabajo
Grupo de cotización, entre otros
¿Cómo se presenta el modelo TA.2/S?
Payfit presenta el alta de forma telemática a través del Sistema RED, comunicando el trámite a la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) de la provincia donde se ubica la empresa. También puede tramitarse mediante presentación del modelo oficial, aunque la vía electrónica es la habitual para agilizar el proceso y dejar constancia exacta de la hora del trámite.
¿Cómo se da de alta una empresa en la Seguridad Social?
Antes de poder dar de alta a un trabajador, la empresa debe estar inscrita en la Seguridad Social como empleadora. Este trámite es previo y necesario para poder formalizar el primer contrato de trabajo.
¿Cómo se obtiene el Código de Cuenta de Cotización (CCC)?
El Código de Cuenta de Cotización (CCC) es el número que identifica a la empresa frente a la Seguridad Social para todas sus obligaciones de cotización. Se solicita en el momento de la inscripción y es imprescindible para presentar cualquier alta posterior.
¿Qué régimen de la Seguridad Social corresponde a la empresa?
La empresa debe solicitar la inscripción como empresario en el Régimen de Seguridad Social correspondiente a su actividad, que en la mayoría de los casos es el Régimen General. Este paso, junto con la obtención del CCC, deja a la empresa lista para dar de alta a los futuros trabajadores.
¿Cuáles son los plazos para dar de alta en la Seguridad Social?
El plazo para dar de alta a un trabajador en la Seguridad Social es antes del inicio de la actividad, con un margen de hasta 60 días naturales de antelación. Una vez tramitada el alta, el contrato también debe registrarse en el Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE).
¿Qué plazo hay para dar de alta al trabajador?
El alta puede solicitarse hasta 60 días naturales antes de la incorporación, pero nunca después: el trabajador debe estar dado de alta antes de empezar a prestar servicios, incluso si solo va a trabajar unas horas.
¿Qué plazo hay para comunicar el contrato al SEPE?
Independientemente de si se trata de un contrato de trabajo indefinido o temporal, la empresa dispone de 10 días hábiles desde la formalización del contrato para registrarlo en el SEPE a través de la aplicación Contrat@.
| Trámite | Plazo | Organismo |
|---|---|---|
| Alta del trabajador | Hasta 60 días naturales antes del inicio | TGSS |
| Baja o variación de datos | 3 días naturales | TGSS |
| Registro del contrato | 10 días hábiles | SEPE |
¿Cuáles son los requisitos para dar de alta en la Seguridad Social?
Para dar de alta a un trabajador con éxito, este debe haberse afiliado previamente a la Seguridad Social, al menos la primera vez que se incorpora al mercado laboral. En general, cualquier persona puede afiliarse sin problema, aunque existen matices según la nacionalidad del trabajador o el tipo de relación laboral, puedes encontrar todos los detalles sobre este proceso en nuestro artículo sobre dar de alta a un trabajador en la Seguridad Social.
¿Qué requisitos deben cumplir los trabajadores extranjeros?
Los trabajadores extranjeros deben contar con la documentación que les habilite para trabajar en España, como el visado de trabajo o el NIE, antes de poder ser dados de alta en la Seguridad Social.
¿Cómo se da de alta a una empleada de hogar?
Dar de alta a una empleada de hogar sigue un procedimiento propio, dentro del Sistema Especial para Empleados de Hogar. El trámite se realiza de forma online a través del portal Import@ss de la Tesorería General de la Seguridad Social, con el mismo plazo general: hasta 60 días naturales antes del inicio de la actividad y, como tarde, el mismo día en que la persona empieza a trabajar. Puede realizarlo la empresa (el hogar familiar) o la propia persona trabajadora.
¿Sabías que...?
El trámite del alta en sí es gratuito. Lo que realmente tiene coste para la empresa es la cotización mensual que genera cada trabajador dado de alta.
¿Cuánto cuesta dar de alta a un trabajador en la Seguridad Social?
Dar de alta a un trabajador no tiene coste como trámite administrativo, pero desde ese momento la empresa debe cotizar mensualmente sobre su salario. Más allá del salario base, estas son las principales partidas que la empresa abona a la Seguridad Social:
| Concepto | A cargo de la empresa |
|---|---|
| Contingencias comunes | Sí |
| Cotización por desempleo | Sí |
| Accidentes de trabajo y enfermedades profesionales | Sí |
| Formación profesional | Sí |
| Fondo de Garantía Salarial (FOGASA) | Sí |
Los porcentajes exactos dependen del grupo de cotización del trabajador y de la base de cotización aplicable, que se actualizan cada año.
¿Qué ocurre si no se da de alta a un trabajador a tiempo?
No dar de alta a un trabajador antes del inicio de su actividad puede constituir una infracción grave, tipificada en el artículo 22.2 de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS, Real Decreto Legislativo 5/2000). La sanción puede situarse entre 3.750 € y 12.000 € por cada trabajador afectado, según la graduación de la infracción y las circunstancias del caso.
Además de la posible multa, la empresa puede tener que regularizar las cotizaciones correspondientes al periodo trabajado sin alta, junto con los recargos que procedan. La infracción también puede afectar al acceso a determinadas bonificaciones, reducciones o ayudas públicas, de acuerdo con la normativa aplicable.
El problema: una inspección de trabajo detecta que un trabajador lleva varios días prestando servicios sin estar dado de alta en la Seguridad Social.
Entre las posibles consecuencias se encuentran:
Una sanción económica de entre 3.750 € y 12.000 € por cada trabajador afectado, según la gravedad y las circunstancias de la infracción.
La obligación de regularizar las cotizaciones correspondientes al periodo trabajado sin alta, con los recargos que procedan.
La posible pérdida o exclusión de determinadas bonificaciones, reducciones o ayudas públicas, cuando así lo establezca la normativa aplicable.
La necesidad de aportar documentación y atender los requerimientos de la Inspección de Trabajo y de la Seguridad Social.
Con Payfit, el equipo de expertos laborales gestiona las altas antes del inicio de la actividad, incorpora al trabajador a la nómina y tramita las comunicaciones correspondientes cuando proceda. Tu equipo solo revisa y valida el resultado, con trazabilidad de todo el proceso.
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