Grupos de cotización Seguridad Social 2023: cuáles son

Cada uno de tus trabajadores pertenece a un grupo de cotización de la Seguridad Social, ¿sabes cómo distinguir y elegir a cuál pertenece?

Entender de qué tratan los grupos de cotización de la Seguridad Social y empresa es muy importante a la hora de crear un contrato de trabajo y tal como dice el nombre, de cotizar. Por ello, juega un papel clave en el recibo de salarios junto a otros conceptos de nómina.

¿Qué son los grupos de cotización de la Seguridad Social? ¿En qué influye el grupo de cotización? ¿Qué diferencia hay entre categoría profesional y grupo de cotización? En PayFit, te lo explicamos.

Qué son los grupos de cotización de la Seguridad Social

Definición de los grupos de cotización de la Seguridad Social

Los grupos de cotización son un método de clasificación profesional que establece la Seguridad Social en función del cual se agrupa a los trabajadores según las funciones que desarrollan en su trabajo y sirve como determinante para agrupar las diferentes bases de cotización.

Esta clasificación sirve para fijar el nivel de contribución a la Seguridad Social de la empresa, por el empleado contratado. Para el trabajador, según el  grupo de cotización en el que se encuentre, estará determinado, por ejemplo, en las coberturas y el salario que perciba.

El grupo de cotización no influye en nada el salario del empleado. Serán los Convenios Colectivos los que fijen el tramo de salario en el que se establece lo que el empleado cobrará en su nómina, así como los límites de cotización se fijan en función de su grupo de cotización.

Tabla grupos de cotización 2023

Actualmente existen 11 grupos de cotización diferentes y cada uno establece unas bases mínimas y máximas, las cuales se publican anualmente en el Boletín Oficial del Estado.

En la siguiente tabla por grupo de cotización te mostramos las bases de cotización de 2023:

En los dos primeros años, al grupo de cotización para becarios se aplicarán las normas oportunas a la cotización en los contratos para la formación usando la cotización por contingencias comunes y por bases de contingencias profesionales. 

Otro aspecto importante sobre la cotización de los becarios, es que estos no tienen la cotización por desempleo (contingencias de desempleo), fondo de garantía salarial, ni por formación profesional. Esto quiere decir, entre otras cosas, que no podrá optar a la ayuda del paro cuando finalice su periodo de prácticas.

Es importante, que tengamos en cuenta que a partir del 1 de enero de 2023, se está aplicando el incremento del Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI) en el cómputo de las cotizaciones, se trata de un porcentaje que se aplica sobre la base de cotización de contingencias comunes.

Cómo saber a que grupo de cotización pertenece cada trabajador

Es normal que tras observar la tabla de grupos de cotización sigas preguntándote cómo clasificar a tus empleados, ya que hay algunas categorías menos claras.

La clave para saber a qué grupo pertenece cada uno de tus empleados es tener en cuenta los 3 aspectos siguientes:

• El grupo profesional en el que te encuentras en el Convenio Colectivo.

• La titulación.

• El contenido general del puesto que desempeña.

No obstante, el grupo profesional es el más importante. Por ejemplo, un ingeniero titulado que está trabajando como administrativo pertenecería al grupo 7 (Auxiliares Administrativos), pero sí estuviera desempeñando la función de ingeniero pertenecería al grupo 1 (Ingenieros y Licenciados.Personal de alta dirección no incluido en el artículo 1.3.c) del Estatuto de los Trabajadores).

Cómo empleado, podrás comprobar en tu nómina el grupo de cotización, tipo de contrato, categoría, así como las deducciones de Seguridad Social y retenciones de IRPF, ya que todas estas siempre deben venir indicadas.

Diferencia entre grupos de cotización y categoría profesional

Es normal que se confundan los conceptos de nómina de grupo de cotización y categoría profesional, ya que aparentemente son similares.

La diferencia entre grupos de cotización de Seguridad Social y la categoría profesional es esencialmente que la categoría profesional indica las funciones a desarrollar por el empleado, su autonomía y responsabilidad, así como el salario bruto mínimo por convenio colectivo que se debe aplicar; y en cambio, el grupo de cotización es establecido por la Seguridad Social e incumbe a la cotización del empleado.

Es decir:

• Categoría profesional: establecida por Convenio Colectivo - afecta al salario

• Grupo de cotización: establecida por la Seguridad Social- afecta a las cotizaciones

Cuando haya una variación en las condiciones de trabajo se deberán actualizar ambas, cosa que se reflejará en las nóminas.

Cuando su empresa está al corriente de todas sus obligaciones o pagos con la Seguridad Social, puede obtener un certificado de deuda con la Seguridad Social para certificar oficialmente que no tiene deudas. Este documento puede ser necesario para realizar contratos de servicios con terceros, solicitar subvenciones, etc.

Con PayFit, podrás recibir asesoramiento personalizado y realizar los cambios con autonomía en la plataforma en sólo unos clics.

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