¿Cuál es la importancia de las contingencias comunes?
Modelo de nómina - Excel
En España, cotizar a la Seguridad Social es un deber para todos los trabajadores. Este sistema de cotización involucra diversos porcentajes que se deducen directamente de los sueldos de los empleados, y uno de ellos está destinado a cubrir las contingencias comunes. Estas contingencias son situaciones que pueden ocasionar una baja laboral, como enfermedades o accidentes no relacionados con el trabajo en sí.
A través de esta contribución, los trabajadores aseguran su protección y derecho a recibir prestaciones económicas en caso de enfrentar una contingencia común que les impida continuar con su actividad laboral. Por ello, el concepto de contingencias comunes es importante para entender la gestión de nóminas, ya que es determinante para la elaboración correcta de las nóminas de tus empleados.
¿Qué son las contingencias comunes? ¿Cual es la diferencia entre contingencias comunes y profesionales? ¿Cómo calcular la base de cotización por contingencias comunes? Desde Pay fit, os lo explicamos para que tanto empresarios como los departamentos de RRHH os convirtáis en expertos en el tema.
¿Qué son las contingencias comunes?
Las contingencias comunes son situaciones que pueden ocasionar una baja laboral pero no están relacionadas directamente con el trabajo que se desempeña. Estas contingencias pueden incluir accidentes de tráfico, enfermedades no laborales, pérdida de visión o movilidad no vinculadas a las funciones laborales, entre otros.
¿Cómo se definen legalmente las contingencias comunes?
La Ley General de la Seguridad Social no proporciona una definición legal de contingencia común; en cambio, se establece su significado al contrastarlo con las contingencias profesionales. Por lo tanto, se considera que una contingencia común ocurre cuando la causa de una lesión que incapacita para el trabajo pero no está relacionada con el empleo.
Algunos ejemplos de contingencias comunes son:
El desarrollo de una enfermedad incapacitante que no guarda relación con el trabajo, como la obesidad mórbida o una pérdida de movilidad.
El padecimiento de una enfermedad transitoria o indisposición que impida asistir al trabajo, como un proceso gripal o una gastroenteritis.
¿Se les proporciona algún derecho a los trabajadores como resultado de las contingencias comunes?
Las contingencias comunes permiten solicitar la baja laboral, lo que implica que el trabajador incapacitado no asistirá al trabajo y recibirá una prestación de la Seguridad Social en lugar de su salario.
La naturaleza y la suma de esta prestación dependen de diversos factores, siendo los más relevantes el sueldo del trabajador, el grado de incapacidad para trabajar y el tiempo de recuperación. A diferencia de las contingencias profesionales, para tener derecho a las prestaciones en caso de contingencias comunes, se deben cumplir ciertos requisitos.
En términos generales, estos requisitos incluyen estar dado de alta en la Seguridad Social y haber cotizado un período de tiempo previo. No obstante, cada tipo de prestación tiene sus propios criterios y condiciones.
Las prestaciones más frecuentes derivadas de las contingencias comunes comprenden la incapacidad temporal, la incapacidad permanente y las prestaciones por muerte y supervivencia, principalmente viudedad y orfandad.
Por ello, a continuación os explicaremos cómo se hace el cálculo de la base de cotización por contingencias comunes.
¿Cómo se calcula la base de cotización por contingencias comunes?
El cálculo de la base de cotización por contingencias comunes se realiza considerando los diferentes tramos salariales del empleado. Dado que los sueldos pueden variar según el puesto de trabajo en la empresa y otros ingresos que deben deducirse, se establecen porcentajes específicos para determinar la cotización.
Por ello, podemos exponer que la base de contingencias comunes es un porcentaje del sueldo de un trabajador que se destina a la Seguridad Social. Esta aportación sirve para pagar las ausencias justificadas o permisos retribuidos de los trabajadores, como las bajas por enfermedad o accidente, u otros beneficios de la Seguridad Social, como la sanidad pública o la prestación por jubilación. Concretamente, se destina a un fondo para pagar:
Bajas de maternidad y paternidad.
Incapacidades temporales (bajas) causadas por por accidentes o enfermedades que no se hayan generado o sean derivadas del trabajo.
Las pensiones por distintos motivos: viudedad, jubilación, etc.
Asistencia médica y tratamiento.
Así mismo y como ya hemos expuesto anteriormente, se trata de una obligación de todos los trabajadores contribuir a la Seguridad Social y de esta forma se extrae directamente un porcentaje de la nómina, que para contratos temporales e indefinidos siempre es del 4,70%.
En conclusión, el cálculo de la base de cotización por contingencias comunes en España se realiza a partir del salario bruto del trabajador, teniendo en cuenta los conceptos salariales ordinarios y excluyendo ciertos elementos como las horas extraordinarias. La cotización por contingencias comunes contribuye a mantener un sistema de seguridad social sólido, brindando protección y prestaciones a los trabajadores en situaciones de necesidad o incapacidad laboral.
¿Cual es la diferencia entre contingencias comunes y profesionales?
Es muy sencillo distinguir las contingencias comunes y las profesionales, la principal diferencia reside en cuál ha sido el motivo causante del fin al que se destinan.
Las contingencias comunes son aquellas que como hemos mencionado anteriormente, se destinan a diferentes beneficios de los que se hace cargo la Seguridad Social, como la sanidad o la prestación de baja por accidente o enfermedad.
Las contingencias profesionales se destinan a fines similares pero con la diferencia de que sólo se destinarán a por ejemplo, sanidad, cuando el accidente o enfermedad haya sido causado en el ámbito laboral o por consecuencia del trabajo. Si quieres más información, no dudes en consultar nuestro artículo de la base de cotización de contingencias profesionales.
💡¿Sabías que?
Una baja laboral por contingencias comunes empieza a partir del cuarto día, y una por contingencias laborales desde el día 1. En definitiva, por una baja laboral por contingencias comunes se cobrará un 60% de la base reguladora del día 4 al día 21, y por una por contingencias profesionales se cobrará un 75% desde el día siguiente al inicio de la baja.
En conclusión, la diferencia esencial entre las contingencias comunes y profesionales radica en su origen y relación con el trabajo. Las contingencias comunes se refieren a situaciones que generan una baja laboral pero que no están directamente vinculadas con la actividad laboral del empleado, como enfermedades o accidentes que ocurren fuera del ámbito del trabajo.
¿Cómo se calcula la base de cotización por contingencias comunes?
La base de cotización por contingencias comunes se calcula en España a partir del salario bruto del trabajador, considerando ciertos conceptos y excluyendo otros. A continuación, te detallamos el proceso:
Salario Bruto: Se toma el salario bruto del trabajador, que incluye el sueldo base y todos los complementos salariales ordinarios, como pagas extras prorrateadas, complementos de antigüedad u otros incentivos.
Exclusiones: Se excluyen de la base de cotización ciertos conceptos salariales que no están sujetos a cotización por contingencias comunes. Entre ellos se encuentran las horas extraordinarias, pagos por indemnizaciones, prestaciones de la Seguridad Social, entre otros.
Base de Cotización: El resultado tras restar las exclusiones del salario bruto es la base de cotización por contingencias comunes.
Cotización: A partir de esta base de cotización, se aplican los porcentajes establecidos por la Seguridad Social para calcular las cotizaciones por contingencias comunes tanto para el trabajador como para la empresa.
Los porcentajes actuales para la cotización por contingencias comunes que se reflejan en las nóminas son del 4,70% para el trabajador y del 23,60% para la empresa, ambos sobre la misma base de cotización. Es importante mencionar que las bases de cotización están sujetas a límites mínimos y máximos según los grupos de cotización establecidos, garantizando así una contribución adecuada al sistema de seguridad social.
Caso práctico para el cálculo base de cotización por contingencias comunes
Juan Pérez, técnico de ventas en PayFit, a continuación calcularemos la base de cotización por contingencias comunes.
Sueldo base de Juan: 2,500 euros
Complemento de transporte: 100 euros
Horas extras realizadas en el mes: 50 euros
Por lo tanto, la base de cotización es la siguiente:
1️⃣ Sumar los conceptos salariales
Sueldo base + Gratificación mensual + Complemento de transporte + Horas extras realizadas en el mes
2.500 + 300 + 100 + 50 = 2.950€
2️⃣ Excluir conceptos no sujetos a cotización
En el caso de Juan, no tenemos conceptos que deban excluirse de la base de cotización, ya que todas sus percepciones salariales son consideradas para este cálculo.
3️⃣ Base de cotización por contingencias comunes
La base de cotización por contingencias comunes para Juan es de 2.950 euros.
Como ya hemos comentado anteriormente, se ha de aplicar los porcentajes correspondientes para calcular las cotizaciones tanto para Juan como para PayFit:
Cotización del trabajador= Base de cotización por contingencias comunes * Porcentaje del trabajador
Cotización del trabajador= 2.950€ * 4.70% = 138,65€
Cotización de la empresa= Base de cotización por contingencias comunes * Porcentaje de la empresa
Cotización de la empresa= 2.950€ * 23.60% = 696,20€
Por lo tanto, Juan Pérez deberá cotizar 138,65€ por contingencias comunes, mientras PayFit deberá aportar 696,20€ para cubrir las contingencias comunes de este trabajador.
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