¿El finiquito por despido existe?

Desde la perspectiva del empleador, es fundamental entender cómo y cuándo se debe emitir un finiquito, así como los componentes que deben incluirse en su cálculo. Este documento no solo se genera en situaciones de despido, sino también en cualquier forma de terminación de la relación laboral, incluyendo la baja voluntaria o la finalización de un contrato temporal.

En este artículo, aclararemos cómo calcular el finiquito por despido, además de cuándo se debe pagar un finiquito y qué elementos deben considerarse para su cálculo. Además es importante recordar que el finiquito en una baja voluntaria también se proporciona ya que es un derecho del trabajador. No obstante, la indemnización en la renuncia voluntaria del trabajador no será posible; la indemnización sólo se proporciona en despidos objetivos y en los despidos declarados improcedentes.

¿Qué es el finiquito?

Como aclaramos, el finiquito no equivale a una indemnización, sino que representa el salario que la empresa adeuda al empleado hasta la fecha de terminación de su contrato. Esto aplica tanto en casos de despido, como en bajas voluntarias o al concluir un contrato temporal; es decir, una extinción del contrato de trabajo. 

En todos estos escenarios, la empresa está obligada a realizar la liquidación y pagar el finiquito. Al concluir la relación laboral, se debe entregar al empleado el documento de finiquito (también conocido como "liquidación de haberes" o "saldo y finiquito"), que detalla los distintos conceptos a los que el trabajador tiene derecho, como el salario base, complementos, entre otros.

¿Cómo hacer un finiquito y qué incluye?

En este documento, la empresa debe incluir los ingresos que el empleado ha generado pero aún no ha recibido, incluyendo, cuando sea aplicable, cualquier compensación adicional. Las remuneraciones típicamente contempladas en el finiquito incluyen:

• Salario correspondiente al último periodo de trabajo completado, ya sea el último mes o las últimas semanas.

• Una parte proporcional de las pagas extraordinarias que aún no se han pagado al empleado, dependiendo de si están prorrateadas.

• Importe proporcional a las vacaciones que no se han tomado. Este importe se calcula desde el primero de enero del año en curso hasta la fecha de terminación del contrato laboral, correspondiendo a 2,5 días naturales por cada mes trabajado, ajustando por los días que ya hayan sido disfrutados.

• Cualquier otro pago pendiente por diversos conceptos, como bonos, pagas de beneficios, primas de productividad y horas extras, siempre que estén contemplados por la empresa y queden pendientes de liquidar.

¿Cómo se calcula el finiquito por despido?

Calcular el finiquito por despido depende de los factores mencionados anteriormente. Por lo que, para calcularlo lo haremos mediante un ejemplo práctico:

Teresa lleva 10 años trabajando como técnica informática en Manzana, S.A. pero por problemas financieros ha sido despedida el 30 de mayo del presente año. De acuerdo con su contrato, cobraba un salario bruto de 2.500 euros con dos pagas extras de 1.500 euros cada una y aún no ha disfrutado de los días de vacaciones que le pertocan. Por lo tanto…

1️⃣ Cálculo del salario diario

• 33.000€/ 365 días = 90,41€/día

2️⃣Cálculo de vacaciones

• 30 días que tiene un mes x 5 meses trabajados = 150 días

• Con esto, hacemos una regla de 3. En 360 días de trabajo le corresponden 30 días, por tanto en 150 días de trabajo le corresponderá 12,5 días de vacaciones.

• El resultado sería multiplicar los 12,5 días de vacaciones por el salario diario = 12,5 días x 90,41 euros = 1.130,13€ que percibirá en concepto de vacaciones.

3️⃣Cálculo pagas extra: La paga extra de Navidad se devenga el 1 de enero del año en curso, y la paga de verano, en julio del año en curso.

En el caso de Teresa, solo tendrá derecho a percibir la paga de Navidad. Haremos el siguiente cálculo:

• 1.500€ x (5/12) = 625€ 

Una vez realizados todos estos cálculos, el finiquito que percibirá Teresa será:

• Total finiquito = Salario + Vacaciones + Paga Extra

• Total finiquito = 2.500€ + 1.130,13 + 625 

• Total finiquito = 4.255,13€

Además como Teresa ha sido despedida por despido objetivo tiene derecho a una indemnización. Para ello, tendremos que calcular lo siguiente: 

4️⃣ Antigüedad en la empresa: Para el cálculo de la indemnización, debemos obtener el dato de la antigüedad en meses completos. Teresa tiene una antigüedad en la empresa desde el 2 de febrero de 2014. El despido tiene fecha de efectos del 30 de mayo de 2024.

Teresa ha cumplido 10 años completos (del 2 de febrero de 2014 al 2 de febrero de 2024) y unos meses, desde el 2 de febrero de 2024 al 30 de mayo de 2024, han transcurrido 4 meses. Por lo tanto, Teresa ha prestado servicios durante 124 meses.

5️⃣ Indemnización por despido objetivo: Teresa ha sido despedida por causas económicas. La empresa le ha informado que se ha visto obligada a rescindir su puesto de trabajo y por ello, le pone a su disposición la indemnización equivalente a 20 días por año trabajado.

• Indemnización = Salario diario x antigüedad x 20 días por año trabajado / 12

• Indemnización = 90,41€ x 124 meses x 20 días por año trabajado / 12

• Indemnización = 18.684,73€

En total, Teresa por dicho despido cobraría la suma total del finiquito más la indemnización. Por ello, Teresa percibirá 22.939,86€.

¿Qué plazo existe para pagar el finiquito?

La compañía está obligada a realizar el pago del finiquito el último día de la relación laboral del empleado. Sin embargo, si la empresa no cumple con esta obligación, el trabajador dispone de un periodo legal de 12 meses para presentar una reclamación del finiquito, tanto por vías administrativas como judiciales.

En conclusión, es fundamental que tanto empleadores como trabajadores comprendan cómo se calcula el finiquito y la indemnización por despido para asegurarse de que todos los pagos se realicen conforme a la ley. El finiquito incluye el salario del último mes trabajado, la proporción de las pagas extras y la compensación por las vacaciones no disfrutadas, mientras que la indemnización por despido se determina en función de los años de servicio y el tipo de despido. Esta comprensión no solo facilita una transición más clara y justa al final de la relación laboral, sino que también previene posibles conflictos y reclamaciones legales, asegurando que ambos, empleador y empleado, cumplen con sus obligaciones y derechos respectivos. Además, es importante tener en cuenta que la indemnización por despido improcedente se abona, ya sea cuando se reconoce en el acto de conciliación entre la empresa y el trabajador o trabajadora, o bien cuando un juez determina la improcedencia del despido.

Por ello…¿Sabías que el software de PayFit dispone de una calculadora para el finiquito por despido? Tal y como lo lees, esta herramienta está integrada en la plataforma y  te permitirá realizar un cálculo preciso y automatizado de los componentes del finiquito, tales como el salario correspondiente al último periodo laboral, la parte proporcional de las pagas extraordinarias, el importe por vacaciones no disfrutadas y cualquier otra compensación acumulada durante el contrato. 

💻 Solicita una demostración gratuita con uno de nuestros expertos laborales y…¡Únete a la transformación digital a la que más de 10.000 empresas ya se han unido!