Todas las claves para calcular la liquidación de un contrato

La extinción del contrato de trabajo requiere de un complejo estudio laboral. Esta es la única forma de evitar futuras reclamaciones por parte de un trabajador disconforme. En este post explicamos a los empresarios y departamentos de RRHH todos los detalles sobre cómo calcular la liquidación del contrato. 

Además, podrás descargarte gratis nuestro modelo de preaviso de fin de contrato.

¿Cómo calcular la liquidación de fin de contrato?

Cuando llega el momento de finalizar la relación laboral con un miembro del personal, hay que calcular la liquidación del contrato. Uno de los papeles de fin de contrato que se debe entregar es el finiquito. Este refleja las cuantías adeudadas y pendientes de pago hasta la fecha de extinción. 

Hay cuatro elementos clave que tienen que aparecer, si se da el caso, al calcular la liquidación de fin de contrato:

• Parte correspondiente de las pagas extraordinarias (si no han sido prorrateadas).

• Vacaciones laborales devengadas y no disfrutadas.

• Cuantía correspondiente a las mensualidades o jornadas pendientes de liquidar.

• Indemnización por despido (si el trabajador tiene derecho a ella).

Los tres primeros puntos son más fáciles de estimar al calcular la liquidación de un contrato. El cuarto, por su parte, depende del tipo de despido, por lo que lo abordaremos en otro apartado.

1. Parte correspondiente de las pagas extraordinarias

Constituye el primer paso para calcular la liquidación de un contrato. Un trabajador tiene derecho a dos pagas extraordinarias, que corresponden a los meses de junio y diciembre, generalmente, aunque el convenio colectivo puede disponer algo distinto.

Estas pagas extra son las no prorrateadas, de lo contrario, no se incluirían en el finiquito. Este concepto no cotiza a la Seguridad Social pero tributa al IRPF.

Cuando hablamos de “no prorrateadas” nos referimos a que no se paguen poco a poco y proporcionalmente en 12 mensualidades al año. 

Las pagas extra suelen ser un total de 2 y cada 6 meses, una en navidad y otra en verano. Para calcularlas en el finiquito se toma de referencia el tiempo transcurrido desde que se cobró la última paga extraordinaria. 

2. Vacaciones devengadas y no disfrutadas

El segundo punto para calcular la liquidación de un contrato. Un trabajador, por lo general, tiene derecho a 30 días  naturales de vacaciones por cada año trabajado (aunque no siempre es así, depende del convenio o de lo pactado en el contrato). Cuando se rescinde la relación laboral, hay que abonar los días que no se han disfrutado.

Para calcular un finiquito (o calcular la liquidación del contrato) hay que determinar cuántas vacaciones se han originado. Para ello, se efectúa una regla de tres simple. Después, se tiene que multiplicar los días obtenidos (es decir, las vacaciones no disfrutadas) por lo que se cobra al día.

Por ejemplo:

A un empleado dado de alta (contratado) el 1-1-2022 se le extingue la relación laboral el 30-6-2022. 

Si por todo el año 2022 trabajado genera 30 días naturales de vacaciones, por 6 meses genera la mitad (15 días).

182*30/365 = 15 días.

Para calcular su precio multiplicamos el salario diario (incluyendo todos los conceptos retributivos abonados al trabajador) por los días de vacaciones pendientes de liquidar.

3. Mensualidades o jornadas pendientes de liquidar

Esta es la cuantía más fácil al calcular la liquidación de un contrato y se corresponde con la parte que ha trabajado del mes. Es decir, hay que abonarle los días que ha trabajado del mes en el que ha finalizado su relación laboral. Para ello, hay que multiplicar lo que cobra cada día por el número de días que han transcurrido del mes. Es decir, de este modo:

El empleado del ejemplo previo ha sido despedido el día 14. En consecuencia, se aplicaría esta fórmula: 14 * 40 = 560 € como jornadas pendientes de liquidar. Por último, solo quedaría emitir el certificado de la empresa.

La indemnización por despido, un elemento clave

En determinadas ocasiones y con motivo de la extinción de contrato de trabajo, se genera el derecho a indemnización por despido, que influye en cómo se calcula la liquidación de un contrato. Además, la indemnización no es siempre la misma. 

Por ejemplo, se establecen 20 días por año trabajado para calcular la indemnización por despido objetivo. Si, por el contrario, se trata de un despido disciplinario o de un despido objetivo impugnado y calificado como improcedente (pues el simple hecho de impugnar el despido no lo declara improcedente), se aplicará el mismo cómputo que para los improcedentes. Estos últimos deben haber sido declarados como tal por un juez y conllevan las siguientes cantidades:

• 45 días de salario por año trabajado hasta el 12 de febrero de 2012 (hasta un máximo de 42 meses).

• 33 días de salario por año trabajado a partir del 12 de febrero de 2012 (hasta un máximo de 24 meses).

Como has podido comprobar, calcular la liquidación de un contrato es una cuestión compleja. Resulta imprescindible seguir el método de cálculo establecido normativamente. Recuerda que un trabajador disconforme con la extinción de su contrato laboral puede suponer una fuente de reclamaciones o denuncias.

Con PayFit puedes elaborar el finiquito de acuerdo con las últimas actualizaciones legales. ¡Solicita tu demostración gratis!

¿Quieres información más detallada? Consulta nuestras funcionalidades o solicita una demostración gratuita para conocer en profundidad los servicios de PayFit para tu empresa.