Hasta el 30 de noviembre
Puntos clave sobre la liquidación de un contrato
Qué incluye: salario pendiente, parte proporcional de pagas extra, vacaciones no disfrutadas y, si procede, indemnización.
Cuándo se entrega: siempre que finaliza el contrato, con independencia de la causa (despido, baja voluntaria o fin de contrato temporal).
Fin de contrato temporal: genera derecho a una indemnización de 12 días por año trabajado, salvo excepciones.
Retraso en el pago: genera intereses de demora del 10% anual a favor del trabajador.
La extinción del contrato de trabajo es un proceso que debe gestionarse con cuidado para cumplir todas las obligaciones legales y evitar reclamaciones por parte de los trabajadores.
Una parte central de ese proceso es calcular la liquidación: la cantidad que refleja todos los derechos económicos que el empleado ha generado y aún no ha percibido hasta la fecha de terminación. En esta guía explicamos, paso a paso, cómo calcularla correctamente y qué conceptos deben incluirse.
¿Qué es la liquidación de un contrato?
La liquidación (también llamada documento de liquidación y finiquito) es el documento que recoge todas las cantidades que la empresa debe al trabajador en el momento de extinguir el contrato. Su firma por ambas partes acredita que la relación laboral ha finalizado y que las cuentas pendientes han quedado saldadas.
¿Es lo mismo la liquidación que la indemnización?
No. La liquidación recoge lo ya devengado y no cobrado (salario, vacaciones, pagas extra) y existe siempre que se extingue un contrato. La indemnización, en cambio, es una compensación adicional que solo procede en determinados tipos de extinción, como el despido objetivo, el improcedente o el fin de un contrato temporal.
¿Cuándo debe entregarse la liquidación?
El artículo 49 del Estatuto de los Trabajadores exige que la empresa acompañe una propuesta del documento de liquidación en el momento de comunicar la extinción, no después. Si el pago se retrasa, el trabajador tiene derecho a un interés de demora del 10% anual sobre las cantidades adeudadas.
Plantilla rellenable - Preaviso fin de contrato
¿Qué conceptos incluye la liquidación de un contrato?
La liquidación consta de cuatro elementos clave que tienen que aparecer, si se da el caso:
La parte correspondiente de las pagas extraordinarias (siempre que no hayan sido prorrateadas).
Las vacaciones devengadas y no disfrutadas.
El salario o la jornada pendiente de liquidar del último mes trabajado.
La indemnización (si el trabajador tiene derecho a ella).
Los tres primeros puntos son sencillos de estimar. El cuarto, en cambio, depende del tipo de extinción, por lo que lo desarrollamos más adelante.
¿Cómo se calculan el salario y las pagas extra pendientes?
En el caso del salario hay que abonar los días que el trabajador ha trabajado del mes en el que finaliza su relación laboral. Para ello, se multiplica el salario diario por el número de días trabajados en ese mes.
Por ejemplo, si un trabajador cobra 40€ al día y ha sido despedido el día 14 del mes, la parte pendiente asciende a 14 x 40€ = 560€.
Si hablamos de pagas extra, solo se incluyen en la liquidación las no prorrateadas, es decir, las que no se abonan mes a mes junto con la nómina. Para calcularlas, se toma como referencia el tiempo transcurrido desde que se cobró la última paga extraordinaria. Este concepto no cotiza a la Seguridad Social, pero sí tributa en el IRPF.
¿Cómo se calculan las vacaciones no disfrutadas?
Un trabajador tiene derecho a 30 días naturales de vacaciones por cada año trabajado, salvo que el convenio colectivo o el contrato establezcan un número mayor. Cuando se extingue la relación laboral, la empresa debe abonar los días de vacaciones laborales generados y no disfrutados.
¿Cuántos días de vacaciones se generan por mes trabajado?
La forma más habitual de calcularlo es de forma proporcional al tiempo trabajado: 30 días ÷ 12 meses = 2,5 días naturales de vacaciones por cada mes completo trabajado. Una vez obtenidos los días pendientes, se multiplican por el salario diario (incluyendo todos los conceptos retributivos habituales) para conocer su importe.
Ejemplo práctico
Carlos fue contratado el 1 de junio y su relación laboral se extinguió el 31 de diciembre del mismo año, es decir, 7 meses completos trabajados. Sin haber disfrutado ningún día, genera:
7 meses x 2,5 días = 17,5 días naturales de vacaciones pendientes.
Si el salario diario de Carlos (incluyendo todos los conceptos retributivos) es de 45€, la empresa le debe 17,5 x 45€ = 787,50€ en concepto de vacaciones no disfrutadas.
¿Cuándo genera indemnización la liquidación de un contrato?
La indemnización no es universal: depende del tipo de extinción. En una baja voluntaria no existe, mientras que en un despido o en el fin de un contrato temporal sí puede corresponder.
¿Cuál es la indemnización por despido objetivo o improcedente?
Para el despido objetivo, la indemnización es de 20 días de salario por año trabajado, con un máximo de 12 mensualidades. Si el despido disciplinario o el despido objetivo impugnados son declarados improcedentes por un juez (la simple impugnación no lo declara improcedente), se aplica el mismo cómputo:
45 días de salario por año trabajado hasta el 12 de febrero de 2012 (con un límite de 42 mensualidades para ese tramo).
33 días de salario por año trabajado a partir del 12 de febrero de 2012 (con un límite de 24 mensualidades).
En términos generales, la suma de ambos tramos no puede superar las 24 mensualidades, salvo que el importe generado antes de 2012 ya superase ese límite por sí solo, en cuyo caso el tope pasa a ser de 42 mensualidades. Puedes ampliar el detalle en nuestra guía para calcular la indemnización por despido.
¿Cuál es la indemnización por fin de un contrato temporal?
Cuando finaliza un contrato por circunstancias de la producción, el trabajador tiene derecho a una indemnización de 12 días de salario por año trabajado (art. 49.1.c ET), calculada proporcionalmente si el contrato ha durado menos de un año. Esta indemnización sí tributa en el IRPF, a diferencia de la indemnización mínima legal por despido, que está exenta hasta 180.000€.
Esta indemnización no corresponde a todos los contratos temporales: el contrato de sustitución de persona trabajadora (la antigua interinidad) queda excluido, salvo que el convenio colectivo prevea lo contrario, ya que el puesto se cubre de nuevo con la persona sustituida. Tampoco se genera en los contratos formativos.
| Tipo de extinción | Indemnización |
|---|---|
| Baja voluntaria | No genera indemnización |
| Fin de contrato por circunstancias de la producción | 12 días de salario por año trabajado |
| Fin de contrato de sustitución | No genera indemnización, salvo previsión en convenio |
| Despido objetivo | 20 días de salario por año (máx. 12 mensualidades) |
| Despido improcedente | 33 días de salario por año (máx. 24 mensualidades) |
¿Qué pasa si el trabajador no está de acuerdo con la liquidación?
Un trabajador disconforme con la extinción de su contrato laboral puede suponer una fuente de reclamaciones, por lo que es imprescindible seguir el método de cálculo establecido normativamente.
¿Puede firmar "no conforme"?
Sí. El trabajador puede firmar el documento haciendo constar "no conforme", o directamente negarse a firmarlo. Firmar con esa reserva le permite cobrar el importe ofrecido sin perder el derecho a reclamar la diferencia, primero ante el SMAC y, si no hay acuerdo, ante el Juzgado de lo Social.
¿Qué plazo hay para reclamar un error en la liquidación?
El plazo general de prescripción para reclamar cantidades derivadas de la relación laboral es de un año desde la extinción del contrato. En el caso de impugnar el propio despido, el plazo de caducidad es de 20 días hábiles desde su comunicación.
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