Accédez gratuitement à ce simulateur du coût d'un salarié

Pour bien gérer son entreprise, l’employeur doit estimer les différents coûts de l’entreprise pour avoir une vision précise des frais à prévoir.

Il doit élaborer un budget prévisionnel, estimer ses dépenses futures ainsi que ses sources de revenus.

Parmi les dépenses futures figurent bien évidemment les salaires et plus largement le coût total des salariés.

Il est indispensable de procéder à une simulation du coût d’un salarié avant d’embaucher pour s’assurer que le recrutement est envisageable et viable d’un point de vue financier pour l’entreprise.

Pour cela, vous pouvez vous aider d'un indicateur RH : le simulateur de calcul de coût d'un salarié.

Le coût d’un salarié pour l’employeur ne correspond pas au salaire net. 

En effet, le salaire net est la somme d’argent que reçoit le salarié sur son compte, une fois que tous les prélèvements obligatoires ont été effectués (paiement des cotisations sociales, prélèvement à la source). 

Le coût total d’un salarié pour l’employeur correspond à ce que l’on pourrait appeler le salaire super brut : 

Salaire super brut = salaire net + charges salariales + charges patronales

💡 Bon à savoir : les cotisations sociales se découpent en trois parties : 

• les charges salariales (ou cotisations salariales) : payées par le salarié ; 

• les charges patronales (ou cotisations patronales) : payées par l’employeur ; 

• les charges mixtes : payées à la fois par l’employeur et par le salarié. 

Attention : il ne faut pas confondre la masse salariale avec le coût total d’un salarié. La masse salariale correspond à la somme de toutes les rémunérations brutes des salariés de l’entreprise. Elle n’inclut pas les cotisations patronales. Il n’existe pas à proprement parler de simulateur de calcul de la masse salariale. 

Le calcul du coût d’un salarié est une tâche fastidieuse. 

En effet, il faut veiller à ne pas faire d’erreur dans le calcul des cotisations sociales et du prélèvement à la source, au risque de subir un redressement Urssaf ou fiscal. Il peut également être problématique de se tromper dans la calcul du salaire du salarié. 

Utiliser un simulateur de coût d’un salarié pour une entreprise est le meilleur outil pour éviter de commettre des erreurs. 

Il vous supprime la tâche de procéder à des calculs complexes et chronophages. 

Le simulateur de coût du salarié fonctionne de la manière suivante. 

Il vous suffit de rentrer le coût total que vous êtes prêts à débourser pour un salarié et cela vous calcule automatiquement : 

• le salaire brut que recevra le salarié ; 

• le détail des cotisations sociales payées par l’employeur et le salarié ; 

• le salaire net avant impôt du salarié ; 

• le salaire net après impôt du salarié (montant final versé sur le compte bancaire du salarié). 

Vous pouvez ainsi ajuster en modifiant le montant total que vous êtes prêts à payer, jusqu’à ce que vous trouviez un compromis entre un coût total intéressant pour vous et un salaire brut à la hauteur des compétences du salarié. 

Si vous souhaitez en savoir plus sur la manière de faire, n’hésitez pas à consulter notre fiche destinée à vous apprendre comment calculer le coût d’un salarié.