¿Necesitas calcular cuánto cuesta un trabajador para tu empresa?

Para calcular el coste anual de un trabajador, debes partir de su salario bruto anual y añadir las cotizaciones empresariales correspondientes.

Coste laboral anual = salario bruto anual + cotizaciones empresariales + otros costes asociados

Por ejemplo, un salario de 2.500 € en 14 pagas supone 35.000 € de salario bruto anual.

A esta cantidad habría que añadir las cotizaciones empresariales correspondientes y, cuando proceda, otros costes como bonus, beneficios sociales, retribución en especie, formación o equipos de trabajo.

En 2026, las principales cotizaciones a cargo de la empresa en el Régimen General son:

• Contingencias comunes: 23,60 %.

• Desempleo: 5,50 % para trabajadores con contrato indefinido.

• Formación profesional: 0,60 %.

• FOGASA: 0,20 %.

• Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI): 0,75 %.

• Accidentes de trabajo y enfermedades profesionales (AT/EP): porcentaje variable según la actividad y ocupación.

Además, puede aplicarse una cotización adicional de solidaridad sobre las retribuciones que superen la base máxima de cotización. Los tipos de cotización están establecidos por la normativa vigente para 2026.

En 2026, un trabajador indefinido aporta, con carácter general:

• 4,70 % por contingencias comunes;

• 1,55 % por desempleo;

• 0,10 % por formación profesional;

• 0,15 % por MEI.

En conjunto, estas cotizaciones representan un 6,50 % de la base de cotización, antes de considerar otros conceptos que puedan resultar aplicables.

La cantidad que finalmente recibe el trabajador depende también de la retención de IRPF y de sus circunstancias personales y familiares.

Sí. El tipo de contrato puede modificar las cotizaciones empresariales.

Para el desempleo, por ejemplo, en 2026 se aplica:

• Contrato indefinido: 5,50 % a cargo de la empresa y 1,55 % a cargo del trabajador.

• Determinados contratos de duración determinada: 6,70 % a cargo de la empresa y 1,60 % a cargo del trabajador.

Además, pueden existir diferentes bonificaciones y reducciones dependiendo de las características de la contratación.

Sí. Determinadas empresas y contrataciones pueden beneficiarse de bonificaciones o reducciones en las cotizaciones a la Seguridad Social.

El importe y las condiciones dependen del tipo de contrato, las características del trabajador, la empresa y la medida aplicable.

Por eso, para obtener el coste real de una contratación es importante comprobar si existe alguna bonificación o reducción aplicable.

Sí, la cotización por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales (AT/EP) varía en función de la actividad económica y, en determinados casos, de la ocupación del trabajador.

Esta cotización corre exclusivamente a cargo de la empresa.

Por eso, dos empresas que contraten a trabajadores con el mismo salario bruto pueden tener un coste laboral diferente si desarrollan actividades con distintos tipos de AT/EP.

Además del salario y las cotizaciones empresariales, una empresa puede asumir otros costes relacionados con un trabajador, como:

• bonus y retribución variable;

• beneficios sociales;

• seguro médico;

• formación;

• equipos informáticos;

• material de trabajo;

• dietas y desplazamientos;

• tickets restaurante;

• retribución en especie;

• horas extraordinarias;

• otros beneficios ofrecidos por la empresa.

Estos costes no siempre forman parte del coste salarial o de las cotizaciones, pero pueden ser relevantes para conocer el coste total de una contratación.

El simulador permite introducir el salario bruto que estás pensando ofrecer y obtener una estimación del coste total para la empresa.

Según los datos introducidos, el cálculo puede tener en cuenta:

• salario bruto;

• tipo de contrato;

• cotizaciones empresariales;

• cotizaciones del trabajador;

• coste total para la empresa;

• salario neto estimado;

• retención de IRPF;

• principales conceptos de cotización.

De esta forma, puedes conocer cuánto supone una contratación antes de tomar una decisión.