Los 4 pasos para contratar a un trabajador explicados

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Sara Furiati

Marketing Associate @Payfit

Actualizado el 8.07.2021

Contratar a alguien nuevo siempre son buenas noticias para un negocio. Aunque en todo el proceso de incorporación, el contrato de trabajo es solo una de las muchas partes.

Depende de la empresa, el proceso de selección puede ser más corto o más largo, pero en todas existen una serie de pasos para contratar a un trabajador nuevo. Hoy te contamos todo el proceso de contratación de un empleado: desde la redacción de la oferta de empleo hasta el primer pago de la nómina.

¿Cuáles son los pasos para contratar un trabajador? ¿Qué trámites se deben hacer? ¿Cómo generar las primeras nóminas? En PayFit, te lo explicamos.

Resumen

Los primeros pasos para contratar un trabajador 

El hiring o el reclutamiento es una de las tareas más importantes que realiza el departamento de recursos humanos en una empresa. 

En algunas empresas los pasos a seguir para contratar a un trabajador están predefinidos y es son similares para todos los puestos, pero si en tu empresa no es así o estás buscando un cambio en la forma en la que se hacía hasta ahora, deberás tener en cuenta todos los aspectos clave para realizar una buena oferta de empleo y entrevista de trabajo que atraiga al talento que buscas. 

1 La oferta de empleo 

Para atraer el talento deseado, es clave redactar un anuncio de empleo atractivo. Es importante reflexionar y definir bien el tipo de perfil que se busca (requisitos concretos, tanto de estudios, experiencia laboral o idiomas) así como las tareas que va a desarrollar. 

Es importante también hacer mención a algunos de los beneficios que la persona va a tener en el caso de haber, y también del salario que va a tener al cubrir ese puesto de trabajo.

💡 Sabías que

La Comisión Europea ha presentado una propuesta sobre transparencia retributiva que obligará a las empresas a desvelar la horquilla de salario antes de la entrevista de trabajo. 

Recuerda que también es importante la forma en la que hablas de tu empresa, ¡tienes que venderla! Hoy en día la lucha por el talento es un hecho, una de las cosas que te ayudará a atraer más candidatos es explicar por qué tu empresa es el lugar en el que querrían trabajar.

2 La entrevista de trabajo

Una vez ya has encontrado a los candidatos, es momento de pasar a la acción. Las entrevistas son tu herramienta para evaluar la aptitud de la persona y como fundador o responsable de RRHH es muy importante que prepares bien todas las entrevistas. 

El primer paso antes del día de la entrevista es el estudio del currículum, dedícale tiempo a estudiarlo y apunta las dudas que puedan surgir acerca de su trayectoria.

Aunque algunos datos no sean relevantes para el puesto de trabajo que postula, son muy importantes para conocer más a la persona: aquellos que han trabajado desde edades tempranas demuestran constancia, o los que hablan muchos idiomas curiosidad y gran capacidad de aprendizaje.

Lo ideal es que la entrevista vaya de preguntas más generales a más concretas que respondan todas las dudas que  puedas tener acerca del candidato.

Los trámites para contratar a un trabajador

¿Ya sabes quién pasará a formar parte de tu equipo? Ahora llega la parte del “papeleo”. Llegado a este punto ya habrás definido con anterioridad si quieres que la persona firme un contrato de trabajo indefinido o un contrato de trabajo temporal.

En muchos casos la tipología de contrato que ofrezcas al candidato puede estar considerada como una de las ayudas a la contratación que ofrece el Gobierno y las comunidades autónomas. 

En cuanto a trámites, encontramos dos pasos para contratar un trabajador:

  1. Dar de alta al empleado en Seguridad Social

  2. Dar de alta el contrato de trabajo en el SEPE

El alta en la Seguridad Social es un acto administrativo por el que se constituye la relación jurídica con la Seguridad Social. Con este alta, el empresario y el trabajador se comprometen a realizar las cotizaciones y también se genera el derecho a recibir prestaciones según la situación laboral del trabajador, como por ejemplo el desempleo o una baja. 

Este trámite se debe realizar antes de la incorporación del empleado. 

Es importante que conozcas que los pasos para contratar a un trabajador extranjero son los mismos, pero con un requisito más: el NIE.

El NIE es el documento de identificación de extranjero asignado por la Oficina de Extranjería y que permite la identificación con un número personal, único y exclusivo de carácter secuencial ante las diferentes administraciones para realizar cualquier trámite.

Para los extranjeros, el NIE es el equivalente del DNI. Contratar a un trabajador sin número de identidad, NIE, nos impide realizar los trámites legales necesarios al inicio y fin de la relación laboral.

El alta del contrato de trabajo se debe realizar una vez firmado el contrato laboral, debe ser introducido en el Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE). Este trámite se puede realizar de manera telemática.

💡 A tener en cuenta

Si estamos hablando de la contratación de tu primer empleado, los trámites para hacer el primer contrato de trabajo son más extensos. Esto también afecta a los pasos para contratar a un trabajador siendo autónomo:

Para poder llegar al paso de dar de alta al empleado en seguridad social, deberás previamente: 

- Obtener el Código de Cuenta de Cotización (CCC)

- Solicitar la inscripción como empresario en el Régimen de Seguridad Social correspondiente

Las primeras nóminas del nuevo trabajador

España es el séptimo país con la legislación laboral más complicada a nivel mundial. Es por este motivo que es conveniente que se recurra a una asesoría para gestionar los trámites relacionados con la nómina y en general, la Seguridad Social o administraciones competentes.

Bonuses, salario en especie, días libres, horas extras, impuestos y contribuciones a la seguridad social, una nómina se compone de muchas variables legales que pueden cambiar cada mes.

💡 Sabías que

Una de las preguntas más buscadas en los motores de búsqueda es saber los pasos para contratar a un trabajador por un autónomo. La realidad es que hay autónomos que en ocasiones puntuales necesitan contratar a trabajadores. El proceso es exactamente el mismo.

Actualmente la digitalización está ganando terreno y también ha llegado al mundo de la asesoría para quedarse, ahí es donde entra PayFit.

PayFit es una asesoría laboral digital que combina lo mejor de la gestoría tradicional, como el asesoramiento y acompañamiento especializado a nuestros clientes y lo mejor de un Software de nóminas, gracias al cual las empresas automatizan muchas tareas de poco valor.

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