¿Qué significa la puesta en marcha de una empresa?

Maria Vaqueriza
Actualizado el 06 de abril de 2023

Hoy en día, el emprendimiento se ha convertido en una fuente de desarrollo económico y una opción de vida muy frecuente entre los españoles. Los datos nos muestran como en España el 7% de la población activa tiene intenciones de emprender, esto nos muestra la importancia de entender el significado de  la puesta en marcha de una empresa.

Se trata de un proceso que requiere de cierto conocimiento previo para no caer en errores que pueden repercutir a nuestro futuro negocio, al mismo tiempo, resulta ser un momento muy desafiante y emocionante. Se trata, del periodo donde se traza nuestro plan de empresa y la toma de decisiones se convierte en algo determinante.

No os preocupéis, en el siguiente artículo os desvelamos las claves para que todos los trámites de puesta en marcha de una empresa se conviertan en una tarea apasionante.

¿Cuáles son los trámites de puesta en marcha de una empresa?

Es importante, que antes de comenzar con los trámites jurídicos, tengamos claro cuales son nuestros objetivos empresariales, tener claro el tipo de actividad que vamos a realizar así como con cuánto presupuesto disponemos para la constitución y entender lo que establece la Ley de Startups y el ámbito de la Ley.

Un paso indispensable antes para la puesta en marcha es el análisis mediante la técnica DAFO, se trata de un acrónimo de Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades de nuestra empresa.

En el siguiente listado, os explicaremos cuales son los trámites y pasos más importantes para la puesta en marcha de una empresa, nos ayudará a no caer en errores burocráticos.

  1. Dar de alta la empresa. Es uno de los pasos más importantes, se realiza en la Tesorería General de la Seguridad Social. 

  2. Impuesto sobre Actividades Económicas. Se aplica a todas las empresas.

  3. Darse de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA). En caso de que queramos ser autónomos será necesario que nos demos de alta en el RETA, debido a que regalaremos las cotizaciones a la Seguridad Social.

  4. Conseguir la Licencia de Actividad. Se resuelve mediante la solicitud en tu Ayuntamiento, en caso de necesitar permisos para apertura de un local físico.

  5. Certificado electrónico. Necesario para cualquier firma electrónica, agiliza muchos trámites que se pueden realizar de forma telemática.

  6. Libro de visitas. Este documento es de carácter necesario y su uso es obligatorio. Su finalidad es registrar las actividades que llevan a cabo los inspectores de trabajo durante las inspecciones realizadas en una empresa.

  7. Libro de actas. Es necesario legalizar el libro de actas ante el Registro Mercantil.

  8. Libro diario. Se lleva a cabo la contabilidad que posteriormente se muestra ante el Registro Mercantil.

  9. Calendario Puesta en Marcha de la Empresa. Calendario donde se registran todos los trámites de la empresa, tiene que ser visible a todos los trabajadores.

  10. Alta de Socios. Se realiza con carácter general.

  11. Afiliación Trabajadores.Si existen trabajadores, es necesario llevar a cabo el proceso de alta en la seguridad social en la Tesorería correspondiente.

¿Cuáles son los costos de puesta en marcha de una empresa?

Entendemos que no todas las puestas en marcha de las empresas repercuten en el mismo coste, debido a que cada una según el sector que quiera abarcar o el tamaño de la sociedad influye directamente en la inversión inicial. Por lo tanto, vamos a trazar en términos generales cuál es en la puesta en marcha el precio orientativo, teniendo en cuenta que hay gastos generales para cualquier puesta en marcha.

El costo de creación y puesta en marcha de una empresa, puede oscilar entre los 1000 a 120000 euros aproximadamente, aunque es muy difícil establecer una cifra debido a que el coste inicial depende de la inversión de capital. Uno de los pasos más importantes es la inscripción de la empresa en el Registro Mercantil, el precio ronda los 200-300 euros según la provincia.

Hay que tener en cuenta, que en la mayoría de ocasiones en necesaria la contratación de los servicios de profesionales, como un asesor fiscal o un abogado especialista en derecho mercantil, este coste no es necesario pero si recomendable, debido a que la puesta en marcha de una empresa se trata de una actividad compleja y en la que necesitaremos asesoramiento. En este caso, el coste de los servicios puede variar pero oscila entre los 100 a 300 euros por hora.

Por último, hablamos del capital social, esto se trata de una cantidad que varía según el tipo de empresa, habrá compañías que necesiten más que otras por la naturaleza de su actividad o que tengan mayor facilidad para conseguir inversión en una ronda de financiación. Con esto queremos señalar que no existe un coste único para la puesta en marcha, todo dependerá del caso concreto. 

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