¿Qué medidas deben tomarse cuando un empleado presenta un documento médico emitido en otro país debido a una baja por incapacidad laboral?

¿Es posible expedir una baja por IT cuando un trabajador aporta un certificado médico emitido en el extranjero? Pues bien, el Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS) ha emitido un comunicado explicativo que proporciona pautas a las empresas sobre cómo abordar la validez de los certificados médicos emitidos en el extranjero.

Este comunicado detalla las tres situaciones posibles según el país de origen del certificado médico:

1. Certificados emitidos por países pertenecientes a la Unión Europea, el Espacio Económico Europeo (EEE), Suiza o el Reino Unido.

2. Certificados emitidos por países con los que España tiene un Convenio Bilateral de Seguridad Social que incluye la prestación por incapacidad temporal.

3. Certificados emitidos por países con los que no existe un convenio bilateral o aquellos países con los que hay un convenio que no abarca la prestación por incapacidad temporal.

En este artículo, proporcionaremos una guía detallada sobre cómo las empresas deben abordar el reconocimiento de bajas médicas emitidas en el extranjero.

1. Certificados emitidos por países pertenecientes a la Unión Europea, el Espacio Económico Europeo (EEE), Suiza o el Reino Unido

En relación a este tipo de certificados hemos de tener presente que, el INSS ha expuesto seis puntos importantes y cómo, los empresarios, deberían abordarlo si reciben un certificado remitido por dichos países: 

1️⃣ Documentación Requerida

• La persona trabajadora debe remitir al INSS (Instituto Nacional de la Seguridad Social) el certificado médico original.

• El certificado debe incluir el diagnóstico (ICD-10 Code) y la duración prevista de la baja.

• Datos personales completos del trabajador, como nombre, apellidos, DNI o NIE, domicilio, teléfono de contacto y dirección de correo electrónico.

• El certificado debe seguir el modelo oficial establecido por el país correspondiente.

2️⃣ Legalización de Documentos

• En países donde aplican los Reglamentos Comunitarios, no se requiere legalización ni traducción de los documentos.

• En casos de dudas sobre la autenticidad de los documentos, el INSS puede solicitar la verificación al otro Estado Miembro o permitir la legalización vía diplomática o apostilla del Convenio de la Haya.

3️⃣ Envío de Documentos

• La persona trabajadora debe enviar la documentación a través de la sede electrónica, plataforma sin certificado o correo postal. No se aceptará documentación enviada por correo electrónico.

4️⃣ Proceso de Reconocimiento

• La Dirección Provincial del INSS en el lugar de la cuenta de cotización del trabajador reconocerá la baja médica si se cumplen los requisitos.

• La empresa deberá abonar la prestación de incapacidad temporal en régimen de pago delegado.

• La empresa transmitirá los datos económicos asociados al parte de baja a través del sistema RED.

5️⃣ Mantenimiento de la Baja Médica:

• La persona trabajadora debe remitir el informe médico que confirme su situación de incapacidad temporal, diagnóstico y duración probable.

• La falta de este informe puede resultar en la suspensión del pago por falta de justificación.

6️⃣ Normativas Recientes:

• El Real Decreto-ley 2/2023 establece que, después de 365 días de baja, la inspección médica del INSS es la única competente para emitir el alta médica o una nueva baja médica en casos similares.

• La colaboración en el pago de la prestación se mantendrá hasta que se notifique el alta médica o la resolución correspondiente.

2. Certificados emitidos por países con los que existe Convenio Bilateral que incluye prestación por IT

1️⃣ Países con Convenio Bilateral

• Andorra, Australia, Chile, Ecuador, Filipinas, Marruecos, Paraguay, Perú, República Dominicana, Rusia, Túnez, Ucrania y Venezuela.

2️⃣ Procedimiento Similar

• El procedimiento es similar al de la UE, EEE, Suiza y Reino Unido, con algunos detalles específicos para cada país.

3. Certificados emitidos por países con los que no hay Convenio bilateral o bien éste no incluye la prestación por IT

1️⃣ Documentación Requerida

• Se aplican requisitos similares a otros países, pero se exige legalización por el Consulado/Embajada española o sello de apostilla del Convenio de La Haya.

2️⃣ Envío de Documentos

• La persona trabajadora debe enviar la documentación de manera similar a los casos anteriores.

3️⃣ Proceso de Reconocimiento

• El proceso de reconocimiento y mantenimiento de la baja es idéntico a los casos anteriores.

En resumen, el proceso de reconocimiento de bajas médicas emitidas en el extranjero puede ser un desafío, pero es esencial para garantizar el apoyo adecuado a los empleados en caso de incapacidad temporal. Las empresas deben asegurarse de cumplir con todos los requisitos y colaborar con el INSS para garantizar que los empleados reciban las prestaciones adecuadas durante su incapacidad temporal en el extranjero. Mantenerse actualizado sobre las regulaciones vigentes es fundamental para asegurar el cumplimiento de las obligaciones legales y el bienestar de sus trabajadores en este tipo de circunstancias.